Blæksprutte sekretær

Vi tilbyder

Et afvekslende job i et dynamisk og spændende miljø.

Hos INCA, er de gode sociale relationer i højsædet, og virksomheden er præget af en uhøjtidelig og positiv omgangstone.

Vi har gensidig respekt for hinanden, rummelighed og plads til både personlig og faglig udvikling.

Du vil varetage fx

✓ Sekretæropgaver

✓ Sagsstyring og opfølgning

✓ Opgaver på både engelsk og dansk

✓ Oversættelse af breve, mails samt juridiske “standarddokumenter”

✓ Vedligeholdelse af tekst materiale til vores skabeloner

✓ Mødebooking samt dertilhørende opgaver

✓ Udarbejde og opdatere rapporter, analyser og grafer i forbindelse med præsentationer og mødemateriale

✓ Udarbejde oplæg til både intern og ekstern kommunikation

✓ Forberede og udsende materiale til virksomhedernes advisory board

✓ PA-opgaver, fx kalenderstyring, planlægning og mødebooking

✓ Håndtere back office & HR-opgaver.

✓ Løbende ad hoc-opgaver

Dine kvalifikationer

Du har minimum et par års erfaring fra en lignende stilling og kommunikation er en af dine stærke sider. Du er velformuleret i skrift og tale på såvel dansk som engelsk. Du har en god og solid talforståelse og gode analytiske evner, og du mestrer Microsoft værktøjer som Excel, Word og PowerPoint. Du er god til at strukturere dit arbejde, ligesom du er kvalitetsbevidst og detaljeorienteret.

Da du får adgang til og stor indsigt i forretningens kerne, er der naturligvis tale om en stilling med et højt niveau af diskretion og fortrolighed. Du arbejder selvstændigt med en høj grad af service. Proaktivitet og fleksibilitet er nøgleord for denne stilling, hvor der indimellem må forventes arbejde uden for normal arbejdstid. Vi sætter pris på gode samarbejdsevner, en positiv indstilling og godt humør.

Vi tilbyder

En mulighed for at komme helt tæt på og få en bred indsigt i vores forretning, som befinder sig en rivende udvikling. Vi er en virksomhed med en flad struktur, hvor der ikke er langt fra tanke til handling, og hvor du kan være med til at præge dit job. Omgangstonen er uformel.

Arbejdstid

Stillingen er der mulighed for 30-37 timer ugentlig. Arbejdsstedet er på kontoret i Randers beliggende i Hospitalsgade 10, 8900 Randers C. Der afholdes løbende samtaler, indtil den rigtige kandidat er fundet. Tiltrædelse foretrækkes 1. december 2024.

Ansøgning

Send din ansøgning med bilag til [email protected]

I din ansøgning hører vi gerne om din motivation for at søge stillingen hos os.