BLIV EN DEL AF ØKONOMIAFDELINGEN PÅ AALBORG UNIVERSITET SOM PROJEKTCONTROLLER (BARSELSVIKARIAT)

Vi søger en dygtig og engageret projektcontroller til vores dynamiske Projektøkonomi team i Økonomiafdelingen. Stillingen er en fuldtidsstilling (barselsvikariat) med start den 1. oktober 2024 eller snarest derefter og løber frem til den 31. december 2025. Med vores afdelings størrelse er der imidlertid gode muligheder for forlængelse inden for økonomiområdet.

Jobbeskrivelse

Er dette noget for dig?

Du vil blive en del af afdelingen Projektøkonomi, som er universitetets kontor for eksterne tilskud, placeret i Økonomiafdelingen. Vi varetager den centrale, økonomiske administration af de tilskud og bevillinger, som universitetet modtager fra bl.a. EU, ministerier, fonde og private virksomheder til gennemførelse af forskningsprojekter og andre aktiviteter.

I Økonomiafdelingen vægter vi et godt og bæredygtigt teamsamarbejde og et sundt arbejdsmiljø. Vi har et højt engagement og en god kultur, hvor vi hjælper og støtter samt sparrer med hinanden, og vi har fokus på kvalitet og høj standard i vores leverancer. Vi er 85 medarbejdere i Økonomiafdelingen og 10 medarbejdere i Projektøkonomi.

Du kan se frem til en god onboarding plan, så vi sikrer at få dig godt ombord. Vi har flekstid og fokus på den gode balance i job og familieliv, og der er mulighed for at arbejde hjemmefra i op til 2 dage om ugen i den udstrækning, opgaverne tillader det.

Dine opgaver:

I tæt samarbejde med dine kolleger vil du skulle varetage de økonomiske og regnskabsmæssige opgaver i forbindelse med gennemførelsen af de tilskudsfinansierede aktiviteter. Det sker dels ved at rådgive og støtte universitetets afdelinger og institutter, og dels ved at sikre, at statens love og regler samt tilskudsgivers bevillingsbetingelser overholdes.

Du kan se frem til en bred kontaktflade på Aalborg Universitet, hvor du både kommer til at arbejde med gode kolleger i Økonomiafdelingen og regnskabsmedarbejdere og specialister i andre dele af organisationen. Samtidig vil du få kontakt til eksterne samarbejdspartnere, herunder bl.a. revisor.

Som dit primære arbejdsområde vil du skulle arbejde med den økonomiske administration af eksterne tilskud, herunder:

• Rådgivning og støtte til universitetets afdelinger og institutter i forbindelse med udarbejdelse af projektregnskaber og i øvrigt inden for eksterne tilskud.
• Kvalitetssikring/intern revision af løbende og afsluttende projektregnskaber, med særlig fokus på bevillinger fra EU og danske, offentlige fonde.

Vores ønsker og forventninger til dig:

Faglige egenskaber:

• Du kommer med en relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller tilsvarende.
• Du er god til at sætte dig ind i komplekse regelsæt, også på engelsk.
• Du har et generelt kendskab til økonomisystemer, BI værktøjer og naturligvis Excel.

Personlige egenskaber:

• Du er serviceorienteret, med et godt, personligt drive.
• Du bliver motiveret af at skabe resultater gennem sparring og rådgivning.
• Du arbejder selvstændigt og struktureret, og du sætter høje standarder.
• Du er ansvarsbevidst i forhold til deadlines og aftaler.
• Du bidrager til et positivt og professionelt arbejdsmiljø.
• Du trives med at arbejde med tal.

Mere om stillingen:

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og den er tidsbegrænset fra 1. oktober 2024 til 31. december 2025. Arbejdsstedet er Aalborg. Samtaler forventes at finde sted i uge 34.

For yderligere oplysninger, kontakt faglig koordinator Frederikke Korgaard på tlf. 9940 3958, mail [email protected], eller regnskabschef Morten Bang Henriksen på tlf. 9940 9510 eller mail[email protected].

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.