Bliv en del af Bygningsstyrelsens universitetsteam – og vær med til at styre vedligeholdelsen af universitetsejendomme

Vil du være en nøgleperson i at sikre den strategiske vedligeholdelse af danske universitetsbygninger med fokus på kvalitet, effektivitet og procesoptimering? Og motiveres du af arbejdet med bygningsvedligehold i et helikopterperspektiv?

Så læs med her og se, hvordan du som vores nye kollega kan gøre en forskel med din faglighed og udvikle dig i en stor og spændende organisation!


Velkommen inden for hos Team Universiteter

Hvis vi skal starte med at tegne rammerne, så vil du som vores nye kollega blive en del af Team Universiteter, som er en del af vores Center for Udlejning og Asset Management. I teamet vil du møde fem gode kollegaer, der med forskellige fagligheder løfter deres respektive opgaver.


Én af de kollegaer er Anders – ham vil du få et tæt samarbejde med og han vil også være din faglige sparringspartner. Spørger du Anders, hvorfor du skal søge netop det her job, så svarer han således:
"Det fede er kombinationen af byggeteknisk indsigt og strategisk vedligehold. Du får mulighed for at bruge din faglighed til at sikre, at universiteternes bygninger vedligeholdes optimalt – og du gør det i tæt samarbejde med både dygtige kollegaer i teamet og øvrige afdelinger og universiteterne selv".


Du vil også møde din teamleder Nikos, der sammen med resten af teamet, har en stor aktie i at teamet trives og udvikler sig. Vores team sidder primært på vores kontor i København, men Anders sidder på vores kontor i Skanderborg. Der er derfor mulighed for arbejdssted i enten København og Skanderborg, hvorfor du kan forvente rejseaktivitet mellem de to kontorer – særligt som led i din opstart. Du vil også få tilknyttet en faglig mentor såvel som en social mentor, så du har et godt grundlag for at komme ind i teamet, opgaverne og Bygningsstyrelsen som organisation.


Og hvorfor søger vi nu DIG? I teamet skal vi til at arbejde med en langsigtet og dataunderstøttet tilgang til vedligehold af universitetsejendomme. Målet er at sikre, at vedligeholdelsesbudgettet bliver anvendt effektivt, samtidig med at vi opretholder en optimal og bæredygtig ejendomsportefølje. Dette vil vi gøre ud fra bygningssynsdata og i tæt samarbejde med universiteterne. En del af det fremtidige arbejde vil være at udvikle en ny styringsmodel for vedligehold. En opgave du vil få rig mulighed for at sætte dit præg på.



Din rolle – økonomisk styring og tværfagligt samarbejde
Du bliver en del af teamet, der har ansvaret for at prioritere og følge op på et årligt vedligeholdelsesbudget på cirka 180 mio. kr. Selvom du ikke selv skal udføre vedligeholdelsesprojekterne eller agere projektleder – da universiteterne varetager dette for os – vil du spille en central rolle i økonomistyring, planlægning og dataunderstøttelse af projekterne.

Din opgaveportefølje vil bl.a. indeholde opgaver som:

• afholdelse af statusmøder om vedligehold med universiteterne herunder sikre overblik og opfølgning på budgetterne.
• udvikling og implementering af strukturer og standarder, der sikrer ensartet vedligeholdelse på tværs af universitetsejendomme og optimering af eksisterende processer.
• opbygning af en datadrevet tilgang til prioritering og optimering af vedligeholdelsesprojekter på baggrund af bygningssynsdata.
• udvikling af en ny samarbejdsform og styringsmodel for prioritering af udvendigt vedligehold på universitetsområdet.

Flere af opgaverne vil løses i samarbejde med øvrige kollegaer – både i dit eget team og på tværs af Bygningsstyrelsen. Derudover vil du skulle oparbejde et tæt samarbejde med et eller flere af universiteterne mhp. styring af igangværende og kommende vedligeholdelsespræget projekter.



Hvem er vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du har en relevant byggefaglig baggrund, såsom bygningskonstruktør eller lignende. En faglighed, der giver dig et godt afsæt for at løfte rollen med styring af vedligehold.

Måske at du er i starten af din karriere eller har et par års erhvervserfaring inden for området. Og måske du allerede har arbejdet med drift og vedligehold eller haft ansvaret for større ejendomsporteføljer som asset manager?

Din arbejdsstil er præget af selvstændighed og struktur og du tager ansvar for din opgaveportefølje, således at du når i mål med dine opgaver til rette tid. Selvstændighed indebærer blandt andet, at du selv håndterer den løbende dialog med kunden samt planlægger, styrer og leder statusmøder med universiteterne.

Vi ser dig også have en pragmatisk tilgang til din opgaveløsning og de problemstillinger, der måtte opstå og at du har mod på gribe nye opgaver – også selvom de måske er nye for dig.


Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan opbygge gode relationer på tværs af forskellige niveauer og funktioner og trives med at indgå i flere tværfaglige samarbejder i en imødekommende tone
• kan formidle og formulere dig klart og tydeligt både på skrift og mundtligt - da du vil have meget kommunikation med kunderne
• har en god dataforståelse og har evnen til struktureret at arbejde med data og afrapportering
• besidder en god økonomisk forståelse, så du kan sikre overblik og opfølgning på budgetterne
• har sans for at yde rådgivning og kan give modspil til universiteterne i forbindelse med prioritering af, hvilke projekter der skal gennemføres
• kan trives i at navigere i gråzoner – eksempelvis i vurderingen af ejer/lejerforpligtelsen

Vigtigt er det også at du trives i at arbejde i helikopterperspektivet og har interessen og lysten til at lære og dygtiggøre dig inden for bygningsvedligehold. Vi ser dig også have interesse i at udvikle dine digitale kompetencer og trives i at navigere i en politisk styret organisation.



Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter relevant overenskomst, mellem staten og relevant faglig organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser.

Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg eller Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København afhængig af bopæl. Du må forvente nogen rejseaktivitet, da vi har ejendomme og kunder i hele landet.

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til muligheden for hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.

Vi arbejder for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som understøtter mangfoldighed. Derfor har vi en politik for diversitet, ligestilling og inklusion (den kan du læse HER), og vi har løbende indsatser, der skal gøre vores arbejdsplads tilgængelig for alle. Bl.a. har vi etableret et refleksionsrum, som kan bruges af medarbejdere, der har brug for pause eller bøn undervejs i arbejdsdagen.


Ansøgning og kontakt

Vi ved at det tager tid at sende en ansøgning. Sidder du derfor stadig tilbage med nogle spørgsmål eller er du blot nysgerrig på at vide mere om stillingen eller rammerne i Bygningsstyrelsen? Så er du meget velkommen til at ringe til Teamlederen Nikos Vourexacis på tlf. 41 70 13 32 eller sende ham en SMS – så vender han tilbage til dig.


Er du allerede nu klar til at søge? Så hører vi meget gerne fra dig! For at lære dig bedre at kende vil vi meget gerne høre dine tanker om nedenstående tre spørgsmål i din ansøgning:

• Hvordan ser du din byggefaglige baggrund og erfaringer være relevant for stillingen som vedligeholdelsesansvarlig hos os?
• Hvilke arbejdsopgaver finder du mest interessante i stillingen og hvorfor?
• Hvilke arbejdsopgaver tror du vil være mest udfordrende / nye for dig?
  

Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket til højre på denne side senest den 27. marts kl. 12:00. Du modtager en kvittering fra os, når ansøgningen er modtaget.

Vi forventer at holde samtaler i uge 14 og 15 – og vi håber at kunne byde dig velkommen i teamet den 1. juni 2025 eller efter aftale.




Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne.

Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HER og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER. Du kan også få et indblik i, hvad der aktuelt sker i Bygningsstyrelsen på vores LinkedIn profil HER.