Bliv en del af ledelsen i vores kirker!

Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup Sogne søger ny administrationschef

Vil du være med til at drive og udvikle en organisation med dygtige medarbejdere og et engageret menighedsråd? Har du erfaring med ledelse, administration og økonomistyring? Og ser du det som naturligt at arbejde for kirken og dens budskab? Så er du måske vores nye administrationschef!

Vi opretter nu en ny stilling som administrationschef for at styrke den daglige ledelse og administration af vores tre sogne. Du får en central rolle i at sikre en effektiv drift, et godt arbejdsmiljø og en velfungerende organisation, hvor samarbejde og udvikling er i fokus.

Stillingen er en fuldtidsstilling (mulighed for 30-37 timer alt efter profil) med tiltrædelse snarest muligt. Din primære arbejdsplads vil være i Sognegården, Ågerupvej 34B, 4000 Roskilde, men mobilitet mellem vores kirker og faciliteter er nødvendig.

Om os

Ågerup, Kirkerup og Hvedstrup Sogne er hjemsted for ca. 2.700 folkekirkemedlemmer. Vi har tre kirker, tre kirkegårde og en sognegård, hvor vores medarbejdere arbejder på tværs for at gøre kirkens aktiviteter aktuelle og relevante for sognets beboere.

Som administrationschef bliver du leder for syv medarbejdere, der hver har stor faglig ekspertise inden for deres område. Sammen med menighedsrådet arbejder vi på at udvikle en moderne ledelsesmodel, hvor personaleledelsen er delegeret til en professionel leder. Det betyder, at du får mulighed for at forme og udvikle din rolle.

Dine arbejdsopgaver

• Ledelse og drift af kirkekontoret, der varetager personregistrering og planlægning af kirkelige handlinger i samarbejde med præsten.
• Sekretariatsbetjening af menighedsrådet og relevante udvalg, herunder beslutningsoplæg, protokolføring og mødeplanlægning i samarbejde med menighedsrådets formand.
• Styring af sognets økonomi, herunder budgetter, regnskab og budgetopfølgning i samarbejde med kassereren.
• Ledelse af medarbejderne på kirkegårdene samt koordinering ift. vedligeholdelse af udearealer.
• Ledelse af kirkens musikalske medarbejdere; kirkemusiker, kirkesanger og korleder.
• Ledelse af kirketjenere, kirke og kulturmedarbejder og administrativt personale.
• Ansvar for arbejdsmiljø, sikkerhed og gennemførelse af medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
• Drift og vedligeholdelse af vores bygninger (tre kirker, en sognegård og en tjenestebolig) samt ansvar for IT og telefoni.

Vi forventer, at du

• Har 3-4 års dokumenteret erfaring med ledelse og drift i en mindre, politisk styret organisation.
• Har erfaring med økonomistyring og er fortrolig med regnskabsprincipper.
• Har erfaring med personaleadministration, herunder forhandlinger med personaleorganisationer.
• Kan formidle et godt samarbejde mellem ansatte, præster, menighedsråd og frivillige.
• Har et skarpt overblik, en naturlig autoritet, humor og gennemslagskraft.
• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for økonomi og/eller administration, evt. suppleret med en lederuddannelse på diplomniveau.

Indenfor de første 2 års ansættelse vil du i den udstrækning det er relevant skulle gennemføre interne uddannelser.

Du må meget gerne have erfaring med folkekirkens forhold fx som kordegn, men det er ikke en forudsætning.

Vi tilbyder

• Et godt samarbejdsklima og en arbejdsplads med engagerede medarbejdere.
• Et aktivt og udviklingsorienteret menighedsråd.
• Et netværk af kollegaer fra andre sogne, der sidder med lignende opgaver samt mulighed for relevant efteruddannelse.
• En indkøringsperiode med mulighed for konsulentstøtte.
• En varieret arbejdsuge med to til fire aftenmøder om måneden samt enkelte weekendopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 samt Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.

• Stillingen er indplaceret i løngruppe 3 med en årsløn der aftales indenfor intervallet 386.298 kr. - 482.873 kr. (nutidskroner) afhængigt af erfaring.
• Fikspunktet er 402.395 kr. (nutidskroner),
• Menighedsrådets forslag til lønniveau er 402.395 kr. (nutidskroner) årligt ved en ansættelse på 37 timer. Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening
• Der ydes et rådighedstillæg på 38.193,00 kr. årligt (nutidskroner) samt et OK tillæg på 921,05 kr. årligt (nutidskroner)
• Der ydes 18 % pension jf. overenskomsten.
• Løn og OK tillæg samt rådighedstillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk
• Der er 3 måneders prøvetid.

Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.

Interesseret?

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christian Dahl Melchiorsen (menighedsrådsformand) på tlf. 21 44 77 55 (bedst mellem kl. 08-09 på hverdage).

Ansøgningsproces

• Ansøgning og CV sendes via QuickApply-knappen ”Ansøg” nederst.
• Ansøgningen skal være menighedsrådet i hænde senest kl. 12.00 den 28. marts 2025.
• 1. samtaler finder sted 10.-11. april 2025.
• 2. samtaler finder sted 14. april 2025, hvor en case, personlighedstest mv. kan indgå.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Søg via link på jobindex ➡️  Læs mere her: