Bliv en del af vores team som indkøber i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Frederikshavn

Har du erfaring med indkøb og arbejder du struktureret? Så er det måske dig, vi søger som vores nye indkøber i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Om os

Indkøbsafdelingen er en integreret del af Supply Chain Division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Supply Chain Division varetager store dele af forsyningskæden i Forsvarsministeriets koncern, som dagligt forsyner de danske soldater. Opgaverne spænder bredt og inkluderer lagerstyring, forsyningskapacitet og indkøb. Supply Chain Division har soldaten i centrum og forsyner soldaten.

I afdelingen værdsætter vi høj faglighed og initiativ, og vores arbejdsmiljø er præget af en uformel tone og stor aktivitet. Vi lægger vægt på trivsel og åben dialog som centrale elementer i vores arbejdskultur. Med 5 indkøbscentre spredt over hele landet er du placeret i indkøbscenter Ballerup, dog med daglig arbejdsplads på Flådestation Frederikshavn. Vi lægger vægt på trivsel og åben dialog som centrale elementer i vores arbejdskultur.

Om stillingen

Vi søger en kollega til vores team ’annonceringer og miniudbud’. I teamet samarbejder vi med de kapacitetsansvarlige, der har ansvaret for indkøb til driften inden for forsvarets forskellige værn med base i Ballerup.

Du vil indgå i et professionelt team af erfarne indkøbere af materiel og serviceydelser til Forsvarets område.

I stillingen skal du:
• Validere indkøbsrekvisitioner for overholdelse af gældende regler og love.
• Placere indkøbsordrer og foretage opfølgning på afgivne indkøbsordre.
• Udarbejde udbudsdokumenter i forbindelse med annonceringer på internettet, samt miniudbud efter indgåede rammeaftaler.
• Forestå gennemførelse af udbud med annoncering på internettet, op til tærskelværdien for
EU-udbud.
• Forestå gennemførelse af miniudbud efter indgåede rammeaftaler.
• Bidrage til gennemførelse af tilbudsevalueringer.
• Rådgive i forbindelse med tekniske afdelingers udarbejdelse af kravspecifikationer.
• Opretholde tæt opfølgning og dialog med interne kunder og leverandører.
• Bidrage til samarbejdet og deltage i aktiviteter med fokus på at sikre en optimal indkøbsproces.

Om dig

Det foretrækkes, at du har en kontoruddannelse, handelsuddannelse eller tilsvarende baggrund. Det vil være en fordel, hvis du har suppleret din uddannelse med en akademiuddannelse inden for logistik og
indkøb, men det er ikke et krav.

Du har erfaring som indkøber, og vi foretrækker, du har erfaring med indkøb/logistik i SAP. Desuden vil kendskab eller erfaring med udbudsloven, erfaring med gennemførelse af udbud med annonceringer på internettet og anvendelse af elektroniske udbudsplatforme være en fordel.

Det er nødvendigt, at du evner at både mundtligt og skriftligt dansk og engelsk og er vant til at anvende Microsoft Office.

Endvidere bidrager du til et godt samarbejde, er serviceminded, omstillingsparat og har sans for at håndtere mange forskelligartede opgaver.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af et personligt kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Forsvarets Supply Chain Division, Center for Drift, Kontorchef Birgit Fangel Frikov på telefon 72 81 41 51.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 3266 5818.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

Ansøgningsfristen er 23. oktober 2024. Vi afholder samtaler efter ansøgningsfristens udløb.

Stillingen er til besættelse snarest muligt og arbejdstiden er 30 timer ugentligt.

Arbejdsstedet er Frederikshavn.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.