Bliv en værdsat kollega som Service & Facility Coordinator, når du skaber rammer på kontoret, der begejstrer og sætter trivsel på dagsordenen

Vi ved, hvor vigtigt det er med rammer, som får hverdagen til at fungere for alle, og hvor der bliver lagt kærlighed i de små detaljer, som gør en stor forskel, og der har vi brug for dig.

Som Service & Facility Coordinator står du for, at hverdagen på vores kontor fungerer til UG. Fundamentet er lagt. Du har gode kolleger. Vi har gode samarbejdspartnere på både frokostordningen, rengøringen og kaffen, hvor du får ansvaret for samarbejdet og for at det bliver eksekveret i dagligdagen. Den daglige kerneopgave er frokosten, som er et af dagens højdepunkter på kontoret. Du anretter maden der leveres udefra og gør det indbydende, og efter frokosten sørger du for, at køkkenet og frokoststuen står skarpt.

Du får en vigtig rolle i økonomi- og administrationsteamet, hvor du byder ind på de opgaver, der gør, at teamet fungerer som eksempelvis at hjælpe til på mail og telefon. Du bidrager til den gode trivsel på kontoret, og dine indsatser vil blive værdsat! Du ved det betyder noget, at mærkedagene bliver markeret, du synes, at det er hyggeligt, når der dufter af hjemmebag, og det motiverer dig at igangsætte små initiativer, som gør oplevelsen på kontoret bedre for alle.

Stillingen er en deltidsstilling på ca. 25 timer. Det er en projektansættelse på 6 måneder med mulighed for forlængelse.

Her er de primære fokusområder, der gør, at du lykkes i rollen:

• Du er efter den første måned kommet godt ind i de daglige opgaver, som du stortrives i, og du har skabt en struktur for, hvordan og hvornår opgaverne løses. Opgaverne er: Frokostanretning/oprydning, indkøb af dagligvarer, sikre indbydende fællesarealer, klargøre mødelokaler og holde dem ryddelige i løbet af dagen, rengøre kaffemaskiner og holde dem kørende (der kan mærkes lidt panik, når kaffemaskinen strejker), opfyldning af toiletartikler samt pleje af planter og kontakt med frokostleverandør.
• Du bringer din personlighed i spil og bliver en integreret del af vores kultur, hvor du bidrager til, at vi lykkes som ét team. Du er en humørspreder, og du takker gerne ja, hvis du bliver spurgt om hjælp til opgaver uden for dit ansvarsområde.
• Du er en del af at få dagligdagen i økonomi- og administrationsteamet til at fungere. Du hjælper til med at tage imod henvendelser til vores økonomi-telefon og på [email protected], hvor det både i telefonen og på skrift kan mærkes, at du smiler, når du snakker med vores kunder og samarbejdspartnere. Du står også for, at vores firmabiler er kørende og tager ansvar for, når der skal skiftes dæk eller laves service.
• Når vi har fælles eller sociale arrangementer, sikrer du en god afvikling af forplejningen. Det kan eksempelvis være fælles morgenmad, når vi månedligt kårer månedens kollega eller byder velkommen til nye kolleger. Det kan også være vores personalemøde, som vi har hver tredje måned efter arbejdstid, hvor vi slutter med at spise aftensmad sammen.

Når vi ser rundt i huset…

…så er der mange opgaver at tage fat på, og det kan være, at der er nogle af dem, som motiverer dig. Det kan være andre opgaver inden for økonomi og administration, det kan være, at du vil være med til at arrangere vores julefrokost, og det kan være noget helt tredje. Hvis du kan og du vil, så er mulighederne der for at bygge ovenpå dine kerneopgaver.

Vi forestiller os, at du…

…ved, at du er drevet af at være personen ‘behind the scenes’, som ønsker at skabe rammerne for, at andre trives og lykkes. Du har tidligere haft succes i koordinerende eller faciliterende roller. Det kan være, at du har haft et lignende job før, eller at du eksempelvis har haft en administrativ rolle, men nu ønsker et job, hvor du har en større kontaktflade med dine kolleger, og hvor du kan se, at du slår rekorder på din skridttæller.

Det vigtigste er, at du ikke kan vente med at få lov til at være en del af en virksomhed, hvor vi mener det, når vi siger, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og hvor du bliver begejstret for en rolle som Service & Facility Coordinator i denne projektansættelse.

Din kommende arbejdsplads

Amero har siden 2011 leveret POS-løsninger som forhandler af FlexPOS kassesoftware, der startede i 2005. I 2023 fusionerede Amero og FlexPOS til én virksomhed. I efteråret 2023 flyttede vi sammen i nye, lækre lokaler på Gunnar Clausens Vej 32 i Viby J. Vi hjælper kunder i forskellige brancher i hele Danmark samt dele af Norden.

For os er fællesskab og trivsel vigtigt. Vi scorer 80 i eNPS i vores seneste GAIS trivselsmåling. Vi vægter fleksibilitet højt og i dagligdagen hygger vi os med skønne snakke ved kaffemaskinen, spisning sammen i dit team to gange årligt - og så har vi en fantastisk personaleforening, der laver vinsmagning, office OL, Escape Room - og meget mere!

Er du klar til at blive en værdsat kollega som Service & Facility Coordinator?

Så glæder vi os meget til at modtage dit CV samt en kort ansøgning på skrift eller meget gerne en simpel video, hvor du sætter nogle ord på, hvorfor du bliver begejstret ved tanken om at arbejde for Amero i en rolle som Service & Facility Coordinator i denne projektansættelse.

Du kan søge stillingen nederst på siden her.

Stillingen er i Aarhus. Har du spørgsmål til stillingen, kan du fra uge 43 (vi holder efterårsferie:)) ringe til Head of Finance & Administration, Mette Kjær Knudsen, på +45 69 13 90 89 eller skrive til [email protected]. Deadline for ansøgningsfristen er hurtigst muligt, da vi fra uge 43 og frem afholder samtaler løbende.

Vores mål er, at det er med opstart i uge 45, men det vigtigste er, at vi finder den rette kandidat.