Bliv kontorelev i Center for Strategi og HR, Gribskov Kommune

Bliv kontorelev med speciale i Offentlig Administration, i Center for Strategi og HR

Er du klar på at lære og blive skarp på rammerne for den politiske og administrative ledelse af en kommune? Leder du efter en elevplads, hvor du kan udvikle og udforske dit potentiale? Kunne du tænke dig at blive en del af et center, som har fokus på medarbejderudvikling, sparring og hvor trivsel blandt kollegaerne er prioriteret højt?
- Så har vi elevpladsen til dig i Center for Strategi og HR.

Hos os vil du stifte bekendtskab med en bred og varieret vifte af opgaver bl.a. håndtering af fællespostkasser og arbejdsskadeanmeldelser samt de administrative processer i forbindelse med rekruttering. Du vil også blive introduceret til aktindsigter og lovgivning om disse, og på sigt vil du selv skulle håndtere aktindsigter.

Ledelsessekretariatet: Det første år af din elevtid vil du være tilknyttet Ledelsessekretariatet, som blandt andet varetager sekretariatsfunktion for borgmester, kommunaldirektør og de øvrige direktører. Herudover yder Ledelsessekretariatet bistand til Byrådet, de politiske udvalg, Hegnssynet samt varetager udbud og kontraktstyring og en række juridiske opgaver. Du vil her blandt andet beskæftige dig med fletning af dagsorden og referater, bestilling af forplejning, mødeplanlægning, sekretariatsfunktion for Hegnssynet i samarbejde med kollegaer, og du vil få kendskab til hvad det vil sige, at arbejde som sekretær for direktionen.

HR: Du vil også blive tilknyttet vores HR-team i 3-6 måneder hvor du vil stifte bekendtskab med lønoplæg, datahåndtering, årlige lønforhandlinger, rekruttering, sekretariatsfunktion for kommunens CenterMED og øvrige opgaver alt efter dine interesser og kompetencer.

Løn: Sidst, men ikke mindst, vil du være tilknyttet vores lønteam i 3-6 måneder, i lønteamet får du et indblik i hvad man i Gribskov Kommune arbejder med som lønkonsulent. Derudover vil du blive introduceret til betaling af regninger samt få delvist ansvar for egne opgaver i forbindelse med lønadministration.

Lidt om os

Center for Strategi og HR er en stabsfunktion. Centeret er organiseret i fem teams: Løn og Elever, HR, Kommunikation og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Service og Drift. Vi er ca. 50 medarbejdere i centeret og har til huse i et åbent kontormiljø på rådhuset i Helsinge.

Vi sætter i centeret en stor ære i et godt arbejdsmiljø, hjælpsomhed, venlighed og ærlighed.

Du vil under hele din elevtid referere til samme leder, og have samme uddannelsesvejleder.

Nuværende elever udtaler følgende i forbindelse med deres ansættelse i Center for Strategi og HR
”Som elev i Ledelsessekretariatet får jeg en masse relevant erfaring igennem alsidige arbejdsopgaver. Fra rekruttering, skadesanmeldelser, mødebooking, kalenderstyring, planlægning, deltagelse i valg og meget andet. Jeg oplever at have fantastiske muligheder for læring.
Jeg har nogle dygtige kollegaer, som alle har taget godt imod mig. Som elev har man mulighed for at præge sin uddannelse i takt med, at man opdager, hvor man har sine forcer. Fællesskabet i CSHR er noget ganske særligt, hvor man som elev får støtte og opbakning udover det sædvanlige.” 
- Rie, elev i Ledelsessekretariatet

”Jeg nyder virkelig atmosfæren her i Center for Strategi og HR. Hver dag byder på nye og spændende udfordringer og jeg føler virkelig, at jeg udvikler mig både personligt og fagligt. Det er fantastisk at have muligheden for at lære og vokse i de forskellige områder.
Desuden er jeg taknemmelig for det støttende fællesskab af kolleger og ledere, der altid er der for at hjælpe og støtte hinanden. Det gør virkelig en forskel og skaber en positiv arbejdspladsoplevelse.” 
- Ømer, elev i HR

Hør her Ømer fortælle mere om hvorfor han kan lide at være elev i Gribskov Kommune
 

 

Du vil passe godt ind hos os, hvis du

• Er udadvendt
• Kan tage initiativ og elsker at lære nyt
• Kan lide at have mange bolde i luften
• Er nysgerrig og hjælpsom
• Kan arbejde struktureret
• Er god til at formulere dig mundtlig og skriftligt
• Kan arbejde selvstændig

Da vi har en stor og bred kontaktflade, er det vigtigt, at du er imødekommende, hjælpsom og er god til at have med mange forskellige mennesker at gøre. Mange af centerets opgaver kræver, at du kan arbejde struktureret, da vi har tit, har mange bolde i luften. Du skal derfor også være omstillingsparat, da dagen ikke altid forløber som planlagt.

Generelt om uddannelsen

Som elev i Gribskov Kommune vil du være tilknyttet en vejleder under hele uddannelsen. Du og din vejleder skal i samarbejde udarbejde uddannelsesplan og det er din vejleders ansvar at følge op på din uddannelse og dine læringsmål.

I forbindelse med din uddannelse skal du i skoleforløb på U/Nord i Hillerød, her vil du have 9 ugers obligatorisk undervisning og 5 ugers valgfag.

Valgfagspakken er følgende

• ”Datahåndtering” (1 uge)
• ”HR og personaleadministration” (1 uge)
• ”Kommunikation i praksis” (2 uger)
• ”Økonomistyring i det offentlige” (1 uge)

Der er desuden mulighed for at du kan tilmelde dig en studietur til Bruxelles, på studieturen får du kendskab til, og indblik i, de internationale sammenhænge de offentlige institutioner indgår i, samt EU’s historie, rolle og opgaver.

Uddannelsen afsluttes med en fagprøve.

Adgangskrav

For at komme i betragtning til stillingen er det vigtigt, at du opfylder optagelseskravene til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration.

Det vil sige, at du allerede har – eller inden 1. september 2025 – bestået én af følgende uddannelser

• EUX Kontor
• HHX
• STX/HTX/HF skal suppleres med 5 ugers EUS
• HG bevis med adgang til offentlig administration udstedt før den 1.8.2015

Kontakt U/Nord, hvis du er i tvivl om du opfylder adgangskravene.

Ansøgere over 25 år skal medsende en realkompetencevurdering, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale handelsskole.

Det praktiske

Dit arbejdssted vil være på Rådhuset i Helsinge, Rådhusvej 3, 3200 Helsinge.

Vil du gerne høre mere om denne stilling, så giv teamleder Maria Newton et kald på telefon 72 49 66 40. Elevkoordinator og vejleder Henriette Bøge Christensen vil med glæde tage imod dit opkald, hvis det drejer sig om uddannelsen i Gribskov Kommune på telefon 72 49 74 93. Kommer du ikke igennem, så send en sms og du vil blive ringet op, når det er muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Tiltrædelse er 1. september 2025.

Du kan læse mere om kontoruddannelsen i Gribskov Kommune her.

Ansøgningsfrist og samtaler

Hvis vi har fanget din interesse, så send din ansøgning og dit cv, samt eksamensbeviser og evt. realkompetencevurdering, eller andre relevante dokumenter senest 28. februar 2025.

1. samtale afholdes enten onsdag den 12. marts eller torsdag den 13. marts 2025. Og 2. samtale vil blive afholdt mandag den 24. marts 2025.
Det er en mulighed at vi indhenter reference fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, i forbindelse med ansættelse.

Ansøgninger modtages kun elektronisk via knappen 'Søg stillingen'.

Gribskov Kommunes værdier
Åbenhed · Tillid · Respekt · Deltagelse · Mod · Fleksibilitet

Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt og i overensstemmelse med regler for beskyttelse af personfølsomme oplysninger.

Ansøgningsfrist: 28. februar 2025