Bliv vores nye administrative koordinator og hold kunderne godt kørende!

Brænder du for administrative opgaver, hvor du med dit skarpe øje for struktur holder overblik i en travl hverdag? Motiveres du af at have tæt kundekontakt og at yde en god service til både eksterne kunder og interne kolleger? Hvis ja, så har vi måske jobbet til dig på vores hovedkontor i Padborg.
Kom med ind og bliv en central del af ”maskinrummet”
Som vores nye kollega i Fleet administrationen skal du være med til at sikre, at vi smidigt får oprettet og forlænget vores leasingaftaler, så vores kunder altid er godt kørende. Når leasingaftalen er forhandlet i hus af vores leasingkonsulenter, er det Fleet Administrationens fornemmeste opgave at stå for den administrative proces og dermed sikre, at vores kunder oplever den bedste service – både inden og under leasingperioden. Du får med andre ord en central rolle i ”maskinrummet” og agerer bindeled både eksternt, hvor vi ofte er kunder og forhandlernes første kontaktpunkt, samt internt mellem vores afdelinger.

I dag er vi 10 medarbejdere i afdelingen, som er opdelt i forskellige ansvarsområder. Opgaverne spænder bredt fra faste tilbagevendende administrative opgaver til de mange afvekslende spørgsmål, som vi besvarer hver dag. Vi har fokus på, at vi løfter i flok, hvilket betyder, at i en travl hverdag er det centralt, at vi kan hjælpe og sparre med hinanden. Med andre ord spiller vi hinanden gode og holder humøret højt for at lykkes som afdeling.

Om jobbet
Du vil få en hverdag, som er fyldt med diverse administrative opgaver, kundesupport samt koordineringsopgaver. Dette inkluderer besvarelse af mails i et fælles ticket-/mailsystem, telefonopkald og klargøring af kontrakter o.l. Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Kontakt til forhandlere/kunder pr. telefon og mail
• Udsendelse af leasingkontrakter og diverse kontrakttillæg
• Klargøring af materiale til fakturering og efterbehandling af leasingaftaler
• Udarbejdelse af leasingkoder (via Motorstyrelsen)
• Bestilling af diverse udstyr, som tankkort, ladestander, dæk mv.
• Supportere leasingkonsulenter i Fleet Management

Derudover vil du løbende indgå i projekter, hvor du bidrager til at sikre, at vi udvikler os og optimerer måden, vi gør tingene på.

Din erfaring
Indgangsvinklen til stillingen kan være mange. Måske har du nogle års erfaring som kontorassistent eller indenfor kundesupport. Vigtigst er, at du brænder for administrative opgaver, hvor du med dit skarpe øje for struktur holder overblik i en travl hverdag. Du motiveres af at have tæt kundekontakt og at yde en god service til både eksterne kunder og interne kolleger. Det er også en fordel, hvis du er rutineret i Officepakken. Vi skal nok give dig en grundig oplæring, bare du er indstillet på at lære om vores virksomhed, kunder og deres behov.

Din person
Leasingbranchen er en meget foranderlig og kompleks branche, så det er vigtigt, at du er omstillingsparat, motiveret for at lære nyt og god til at tilpasse dig til nye processer. Du arbejder struktureret og evner at følge dine opgaver til dørs. Du tager ansvar for din indsats og er vant til at arbejde i en større organisation med mange snitflader.

Du er imødekommende og har gode samarbejdsevner. Desuden har du et godt humør og tilgår dine opgaver med en positiv indstilling. Du er bevidst om, at god kommunikation er vejen til et godt samarbejde.

Hvad tilbyder vi?
Hos Fleggaard Leasing bliver du en del af et stærkt fællesskab. Vi dyrker fællesskabet på forskellige niveauer, dels i afdelingerne og naturligvis på organisationsniveau. Vi lykkes som et samlet hold, og skaber derigennem gode kundeoplevelser og resultater.
Vi kan derudover bl.a. tilbyde følgende:

• Mulighed for hjemmearbejde
• Fleksible arbejdstider i tidsrummet 7:00-17:00
• Attraktiv frokostordning (i egen kantine) og gratis frugtordning
• Kompetenceudvikling og e-learning via vores Fleggaard Group Academy (Learning Management System)
• Gode rabataftaler såvel internt i Fleggaard koncernen og med eksterne virksomheder
• Betalt fri på Grundlovsdag, samt den 24/12 og 31/12
• Sundhedsforsikring og pensionsordning
• Forskellige fællesarrangementer i løbet af året arrangeret af vores Arbejdsglædegruppe

Fleggaard Leasing
Vi er et af Danmarks største privatejede og uafhængige leasingselskaber. Du bliver en del af en stærk og innovativ forretningskultur, hvor du sammen med talentfulde og engagerede kolleger får mulighed for at sætte dagsordenen på markedet for leasing af køretøjer i Danmark. Fleggaard Leasing har de sidste år været på en større vækstrejse bl.a. gennem opkøb af flere selskaber, så vi i dag er 125 medarbejdere. Leasingbranchen er kontinuerligt under forandring, så hverdagen er altid spændende og alsidig.

Spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Office Manager - Fleet Administration Peter Meier Jæger på mobil +45 2265 5653.

Vi forventer at afholde samtaler løbende og ansøgningsfrist er senest den 10. februar 2025.

Send os din ansøgning ved at klikke på ”Søg Stillingen” ude til højre.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.