Bliv vores nye lægesekretær i en mindre unik sarkomklinik

Vil du være vores ansigt udadtil og en central person i planlægningen omkring vores patienter.

Om os

Vores lille sekretærgruppe består af 4 kvinder og 1 mand, som brænder for faget og er meget dedikerede, og kan nok betegnes som ildsjæle. Vi har den skønneste udsigt på 17. etage med en hverdag af både vekslende og rutineopgaver, som vi næsten selv kan tilrettelægge. Du bliver tilknyttet klinik 6, som behandler sarkomer - det vil sige kræft i knogler og bløddele. Klinik 6 er en lille klinik, hvor vi har et indgående og tæt kendskab til vores patientgruppen, og hvor vi som sekretærer har en vigtig rolle med at sikre gode sammenhængende patientforløb.

Klinik 6 er placeret ved siden af afdelingens sengeafsnit, hvorfor vi varetager opgaver for både Klinik 6 og Sengeafsnittet samt bemander den fælles reception med direkte patientkontakt.

Dine arbejdsopgaver

• arbejde i og udenfor Sundhedsplatformen på lægestuer med afrunding af stuer, koderegistrering, håndtering af forløbselementer, patientforløbsperioder, henvisninger, betalingsanmodninger, diagnoseliste, rettelse af behandlingsplaner og meget mere
• booking af tider til undersøgelser, lægesamtaler og behandling i forhold til behandlingsplaner
• håndtering af InBasket-kommunikation i samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer
• diverse arbejds- og opgavelister
• opgaver i forskellige IT-systemer
• telefonkommunikation med og omkring patienter i både Klinik 6 og Sengeafsnittet
• bestilling af varer i SAP og anmelde sager i Dalux.

Vi tilbyder – at du i samarbejde med de øvrige sekretærer får

• et spændende speciale med varierende administrative arbejdsopgaver
• sparring med erfarne og friske kolleger, som supplerer hinanden godt
• medindflydelse i klinikkens udvikling i tæt samarbejde med alle faggrupper
• grundig introduktion og sidemandsoplæring af kolleger
• en mødetid i tidsrummet kl. 07.30-15.00.
• lægesekretærfaglig ledelse.

Dig som person

• uddannet som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• bruger af Sundhedsplatformen
• fuld af arbejdsglæde og engagement med plads til grin
• har teamspirit
• administrativ stærk og god til at strukturere
• fleksibel i forhold til nye arbejdsopgaver og er motiveret for at lære nyt
• serviceminded af natur og kan kommunikere med alvor og med smil
• løsningsorienteret og kan tage ansvar for egen faglig udvikling
• IT stærk
• mødestabil.

Stillingen er på 30-37 timer ugentlig på hverdage med ansættelse snarest muligt.

Der er fortrinsvis lukket i weekender og søn-/helligdage, men der er varslet 1-2 arbejdsdage i weekend/helligdage om året (dette er efter behovet i afdelingen og meget sjældent).



Vil du vide mere

Lyder stillingen som noget for dig? eller har du spørgsmål, så er du mere end velkommen til at komme forbi eller kontakte sundhedsadministrativ leder Jannie Bidstrup på telefon tlf. 3868 1281.



Ansøgning

Ansøgningsfristen er søndag den 24. november 2024 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler afholdes løbende men ellers fastsat til mandag-tirsdag i uge 48. Søg stillingen via linket. Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2025, eller snarest derefter.



Sekretærgruppen i Afdeling på Kræftbehandling

Afdeling for Kræftbehandling behandler mange former for kræftsygdomme. Vores patienter modtager ambulant medicinsk kræftbehandling i vores diagnoseopdelte klinikker samt strålebehandling i vores stråleterapi. Sekretærgruppen i afdelingen består af 48 arrangerede sekretærer med mange forskellige personligheder, aldre og præferencer. Sekretærerne er fordelt på sengeafsnit, 6 klinikker, stråleterapien, Center for Kræftforskning, Videnscenter for bugspytkirtelkræft og Det Nationale Center for Cancer Immunterapi og bliver tilknyttet disse områder i deres ansættelse.