Børn og Familie søger en administrativ medarbejder

Brænder du for det administrative arbejde og holder af at yde en god service til både borgere og kollegaer? Er du imødekommende med et positivt sind og kan lide at hjælpe mennesker med at finde løsninger på deres udfordringer?

Du kommer til at arbejde indenfor et vigtigt område, hvor høj faglig kvalitet, lovgivning, samt kontakten til borgerne er centrale elementer i arbejdet. 

Vi er en dedikeret personalegruppe på 43 medarbejdere, bestående af administrative medarbejdere, frontløbere, børnerådgivere, anbringelsesfaglige konsulenter, jurist og ledere. 

Det gode samarbejde med borgerne er meget vigtig for os, ligesom systematik og faglig udvikling er i højsæde. Vi er rigtig godt med i forhold til den nye Barnets Lov, og der er i indeværende år et særligt fokus på vores psykiske arbejdsmiljø.

Du vil komme til at indgå i et lille kompetent team af administrative medarbejdere der primært beskæftiger sig med specialiserede indsatser til børn og unge i alderen 0-14 år. Teamet varetager bl.a. bogføring, aktindsigtsanmodninger, datatræk, kontrakter til plejefamilier, telefonbetjening, journalisering og generel understøttelse af børnerådgiverne i myndighed. 

Dine arbejdsopgaver kan for eksempel bestå af:

• Telefonbetjening
• Understøttelse af budgetplanlægning
• Statistikopgaver
• Leverandørstyring
• Indberetningsopgaver
• Ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du:

• Er uddannet indenfor administration på det kommunale område
• Har gode evner indenfor IT-systemer og kan sætte dig ind i nye systemer. 
• Besidder god økonomiforståelse og har kompetencer i forhold til beregninger, budgetplanlægning og god borgerservice 
• Det er en fordel hvis du har kendskab til lovgivningen på det specialiserede børneområde
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret og formår at indgå i teamarbejde
• Er engageret, god til at kommunikere og har gode samarbejdsevner
• Er nysgerrig og opsøgende på opgaver og viden

Vi kan tilbyde en spændende arbejdsplads med meningsfuldt og vigtigt arbejde, hvor du bidrager til opgaver som har stor betydning for det enkelte barn og dets familie. Der er gode kollegaer og stor rummelighed, samt plads til en høj grad af fleksibilitet. 

Børn og Familie er en myndighedsafdeling i Center for Sundhed, Børn og Familie, som varetager sagsbehandlingen for kommunens sårbare børn og unge. Vi anvender DUBU til sagsbehandlingen og tager afsæt i en løsningsfokuseret tilgang til borgerne. Administrationen arbejder med Calibra, E-doc, KMD og Opus. Vi har et tæt samarbejde med sundhedspleje, PPR, Skoler og daginstitutioner, samt udførerafdelingen, som ligger under samme ledelse.  

Stillingen er en deltidsstilling på 10-15 timer pr. uge. Andet kan dog aftales.

Ansøgningsfrist: onsdag den 19.02.2025. 

Ansættelsessamtaler afholdes fredag den 21.02.2025

Tiltrædelse: 01.04.2025 eller snarest muligt. 

Hvis du vil vide mere om stillingen så kan du kontakte administrativ medarbejder Linda Lykke Nielsen på telefon: 55 36 20 95 eller Birgitte Hallas-Møller på telefon: 55 36 20 45 eller leder Anja Stensgaard på telefon: 29 61 73 13.