Børn og familier i Hedensted Kommune søger administrativ medarbejder med flair for tal, 30 timer ugentligt

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til vores sekretariat i Børn & Familier i Juelsminde. Stillingen er en fast stilling, 30 timer ugentligt med opstart snarest muligt eller senest pr. 1. oktober 2024. 

Ved ansættelse i Børn & Familier bliver du en del af en arbejdsplads, som sætter trivslen højt og giver plads til, at den enkelte kan bruge sine spidskompetencer i det faglige arbejde. Vi er optaget af, at alle bidrager til en fælles kultur, samtidig med at vi udfører et godt fagligt arbejde. Hos os er vi ansat til mere end vores faglighed – vi er også ansat til at samarbejde. 

Som administrativ medarbejder hos os vil dine opgaver spænde vidt og variere over tid i takt med at ny lovgivning på området skal implementeres eller nye opgaver kommer til. Det er vigtigt, at du har flair for tal, da mange af opgaverne omhandler beregninger, afstemninger, udbetaling af ydelser og lignende.

Børn & Familier består af to Familieteams, et Børnehandicapteam og et Integrationsteam med engagerede medarbejdere – 36 socialrådgivere, en teamleder for Børnehandicap og sekretariatet, to teamledere for familieområdet og Integration, en socialfaglig koordinator samt en udviklingskonsulent. Derudover et Familiecenter, som er leverandør af hjælp til børn med særlige behov, et terapeutisk dagbehandlingstilbud, et kompenserende dagbehandlingstilbud til børn og unge, en døgninstitution til anbragte børn og unge, en aflastningsinstitution til børn og unge med funktionsnedsættelser, administrativt personale samt en chef for Børn & Familier.

De administrative medarbejdere i Børn & Familier - myndighed, har deres arbejdsplads på rådhuset i Juelsminde.

Dine opgaver vil bl.a. omfatte: 

• Sekretariatsfunktioner for socialrådgivere og ledelse
• Borgerbetjening – både ved henvendelse, telefon og på mail
• Beregninger og udbetalinger af tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter til borgere
• Beregninger af egenbetalinger for anbringelser og efterskoleophold til borgere
• Økonomiopgaver vedr. bogføring, fakturaoprettelse, indberetning af skat og pension mv.
• Afstemninger
• Administrative ad hoc opgaver
• Hjælp til løsning af kollegers opgaver under ferie og sygdom, herunder f.eks. protokolfører ved Børne- og Ungeudvalgsmøder og personalerelaterede opgaver

Vi forventer, at du er en imødekommende, stabil og serviceminded teamplayer, der er parat til at tage et medansvar i afdelingens daglige drift. Du er indstillet på at bidrage til udvikling af den tværgående løsning af kerneopgaven i Læring og den samlede administration i Børn & Familier. Du har gode kommunikative kompetencer – både mundtligt og skriftligt. Du kan håndtere en travl arbejdsdag og trives med vekslende arbejdsopgaver og arbejdsdage – og så har du et godt humør. Du har flair for tal og er i stand til at sætte dig ind i til tider komplicerede beregninger. Vi arbejder meget i SB SYS, KMD Rollebaseret, Dubu og SAP. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til disse systemer, men ikke et krav. Du har en uddannelse inden for offentlig administration og optimalt har du flere års erfaring inden for området.

Vi tilbyder: 

• Introduktionsforløb
• Et varieret og spændende job
• Et godt arbejdsklima og kollegialt fællesskab i afdelingen
• Ledelsesmæssig støtte og opbakning
• Mulighed for, at den enkelte kan bruge sine spidskompetencer
• En arbejdsplads, som sætter trivslen højt
• Hedensted kommune er en tobaksfri arbejdsplads

Løn og ansættelse efter gældende overenskomst, med mulighed for at forhandle kvalifikations- og funktionsløn.

Der vil blive indhenter børneattest og straffeattest.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder for sekretariatet, Marianne Bendixen på telefon 61611621. Træffes ikke i perioden uge 30-32 grundet ferie. I disse uger kan teamleder Karen Marie Nielsen træffes på telefon 29684431. 

Ansøgningsfrist: Mandag den 19. august 2024
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted: Mandag den 26. august 2024

Alle borgere i Hedensted skal færdes vel. Vi skal som kommune understøtte dem i den bevægelse. For Børn & Familier betyder det, at vi skal bidrage aktivt til, at børn og unge har de optimale forudsætninger og trygge læringsmiljøer, både hjemme og i vores institutioner. Vi ser dette, som et fælles ansvar, hvor både familierne, lokalområderne og kommunens tilbud sammen skaber den bevægelse for alle børn og unge. 

Børn & Familier er en del af området Læring, som har en ambitiøs fælles kerneopgave, der lyder ”sammen skaber vi bevægelse, så børn og unge i forpligtende fællesskaber udvikler sig til livsduelige og fremtidsparate mennesker”. Den bevægelse skal Børn & Familier hjælpe godt på vej. 

Børn & Familier består af Familieområdet, Børnehandicap og Integration, og er organisatorisk placeret under Læring. På udviklingsfronten er vi især optaget af at komme tidligere i kontakt med børn, unge og deres familier med særlige behov, herunder at udvikle indsatserne til familierne, og styrke det tværfaglige samarbejde. Vi har et fokus på inddragelse af børnene, de unge og deres familier, og arbejder med tværfaglig koordination og Signs of safety – ligesom vi i hele læringsområdet udvikler en fælles systematik for det tværfaglige samarbejde. Vi er optagede af, hvilke bidrag vi hver især skal bringe ind i samarbejdet, for at understøtte forandringen for barnet og familien. Og vi har netop udarbejdet et fælles børnesyn ”Alle børn og unge gør det bedste de kan – lad os sammen give dem muligheden”. Vi arbejder med dialogbaseret indhentning af oplysninger til brug både i undersøgelser, afdækninger og opfølgninger. Vi arbejder målrettet med systematikken i sagsforløbene, og vi er godt i gang med implementeringen af Barnets Lov, som trådte i kraft den 1. januar 2024. 

Læring har en fælles Børne- og Ungepolitik, der er bygget op om fire pejlemærker, som synliggør, hvor vi skal bevæge os hen sammen med børnene, de unge og deres familier - både når det går godt, og børnene og de unge trives, men også når tilværelsen i kortere eller længere perioder er vanskelig, og der er brug for en hjælpende hånd. Vi er optagede af, hvordan vi med forebyggende tiltag, kan arbejde på at fremme trivsel. Børn & Familier har en vigtig rolle i at bidrage med vores specialiserede viden, og byde ind i konkrete aktiviteter og projekter under Børne- og Ungepolitikken.