Bogholder/administrationsansvarlig

Har du erfaring med bogføring og fakturering fra en international virksomhed? Er du fortrolig med generelle administrationsopgaver? Er du initiativrig og fleksibel? Trives du i et mindre team med en familiær og uformel virksomhedskultur, hvor der er et stærkt sammenhold? Hvis ja, så er du måske den bogholder/administrationsansvarlig, som rekrutteringsvirksomheden AMBIZZION søger på vegne af vores kunde, NGL Nordic A/S i Ishøj.

OM NGL NORDIC A/S – EN DEL AF NGL Group

NGL Nordic A/S blev grundlagt i 1962 og er i dag en del af NGL Group med hovedkontor i Nyon, Schweiz, samt søsterselskaber over hele verden. NGL Group udvikler, producerer og sælger vandbaserede rengøringsmidler til ultralydsrengøring. Hos NGL Nordic A/S udvikler, producerer og sælger man polerskiver til præcisionspolering og driver produktion af møbelplejemidler under brandet NORDICARE. NGL Group beskæftiger ca. 100 medarbejdere, mens NGL Nordic A/S har 11 ansatte.

Kulturen i NGL Nordic A/S er præget af en unik balance mellem frihed og ansvar. Der er kort fra idé til handling, og medarbejderne arbejder som en sammentømret enhed med en uformel og familiær tone. De ansatte har en høj anciennitet, hvilket bidrager til et stærkt fællesskab.

STILLINGEN

Stillingen er den første af flere i forbindelse med et kommende generationsskifte. Du vil spille en central rolle i virksomhedens vækstrejse og arbejde tæt sammen med den administrerende direktør. Din primære arbejdsplads vil være i Ishøj, men der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale.

Som bogholder/administrationsansvarlig vil du have ansvaret for bogholderiet og de opgaver, der naturligt hører til rollen. Du vil også støtte den administrerende direktør med diverse administrative opgaver.

ARBEJDSOPGAVER

Regnskabsmæssige opgaver:

• Generel bogføring fra åbning til lukning
• Fakturering
• Udarbejdelse af danske og internationale moms- og intrastatopgørelser
• Likviditetsstyring og overvågning af kreditorer og debitorer
• Udarbejdelse af måneds- og årsregnskaber i samarbejde med moderselskabets controller og revisor
• Opfølgning på udestående betalinger samt debitor- og kreditorstyring
• Budgettering og løbende budgetopfølgning i samarbejde med moderselskabets controller.
• Lønadministration og lønkørsel til funktionærer

Administrative opgaver:

• Optimering af økonomisystemer og processer
• Økonomisk support til ledelsen i forbindelse med beslutningstagning
• Diverse administrative opgaver

KVALIFIKATIONER

Uddannelsesmæssig baggrund:

• Relevant økonomisk uddannelse, såsom en handelsuddannelse inden for regnskab, økonomi eller finans. Dette kan fx være en bachelorgrad, merkonomuddannelse eller erhvervsuddannelse som regnskabsassistent.

Erhvervserfaring:

• Minimum 5 års erfaring med bogholderi, gerne i en mindre eller mellemstor international virksomhed.
• Erfaring med likviditetsstyring.
• Erfaring med udarbejdelse og afslutning af årsregnskaber.
• Erfaring med revision, herunder klargøring til og samarbejde med revisorer.

Faglige kompetencer:

• Erfaring med bogførings- og regnskabssystemer. Kendskab til Business Central – Microsoft Dynamics 365 der anvendeser en fordel, men ikke et krav.
• Erfaring med lønadministration for funktionærer og kendskab til gældende lovgivning.
• Kendskab til moms, skat, afgifter og indberetning til SKAT.
• Erfaring med debitor- og kreditorstyring, herunder fakturering, betalinger og rykkere.
• Erfaring med økonomisk rapportering til ledelsen.
• Stærke Excel-færdigheder og evne til at lave økonomiske analyser.

Personlige egenskaber:

• Du er opsøgende og initiativrig i din arbejdsdag og udfordrer gerne virksomheden, især inden for IT og digitalisering.
• Fleksibilitet er vigtig i en mindre virksomhed som NGL Nordic A/S, hvor opgaverne kan variere.
• Du har en struktureret tilgang til dine opgaver og evner at bevare overblikket, selv når der er mange deadlines.
• Du har gode kommunikationsfærdigheder og kan formidle økonomisk information klart og tydeligt til ikke-økonomer.
• Du er hjælpsom og imødekommende over for dine kolleger og bidrager til en positiv arbejdskultur.

Øvrige kvalifikationer:

• Taler og forstår dansk i skrift og tale samt gode engelskkundskaber.
• Generel IT-forståelse og erfaring med forskellige regnskabs- og økonomisystemer.
• Erfaren bruger af Excel.

DU TILBYDES

• Et spændende og alsidigt job i en veletableret international virksomhed.
• Kompetente kollegaer med høj faglig indsigt, der er villige til at dele deres viden.
• En handlingsorienteret og familiær kultur.
• En attraktiv lønpakke med pension, tand- og sundhedsforsikring samt mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale.