Bogholderi- og regnskabsassistent søges til ARoS Kunstmuseum

Regnskabs-/økonomimedarbejder søges til ARoS

Har du flair for økonomi og tal, og vil du være med til at sikre valide økonomidata til ledelsen? Og vil det ikke bare være fantastisk at arbejde i hjertet af Aarhus med udsigt til etableringen af et af landets største kunstværker, The Dome, a Skyspace by James Turrell?

Vi søger en engageret, nytænkende og struktureret regnskabs-/økonomimedarbejder til at styrke vores økonomiske team. Hos os får du muligheden for at kombinere din regnskabsfaglige ekspertise med et meningsfuldt arbejde på en inspirerende og kreativ arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø.

Om stillingen 

Som regnskabs-/økonomimedarbejder på ARoS vil du spille en central rolle i vores økonomiafdeling. Du vil blive ansvarlig for at sikre, at vores daglige økonomiske aktiviteter kører flydende og effektivt. Det indebærer både klassiske regnskabsopgaver og specifikke administrative funktioner, der understøtter vores drift og rapportering.

Dine primære ansvarsområder vil være:

• Bogføring og afstemning: Sikre præcis og korrekt bogføring samt afstemning af konti, så vores regnskaber altid er ajourførte og pålidelige.
• Debitorfakturering og betalinger: Udstedelse af fakturaer til kunder og leverandører, samt sikring af rettidige betalinger og indhentning af ubetalte udeståender.
• Kreditor: Være backup på at overvåge og administrere betalingsfrister og bogføring af fakturaer, så vi sikrer en effektiv pengestrøm i organisationen.
• Generel bogføringskontrol: Sikre, at alle bogføringsprocesser overholder interne retningslinjer og gældende lovgivning.
• Vedligeholdelse og kvalitetssikring af data i Business Central: Oprettelse og vedligeholdelse af stamdata, herunder opdatering af leverandører, varer og kunder samt event system.
• Betalinger: Overvåge og godkende betalinger i bankens systemer samt sikre korrekt kontrol og godkendelse af udenlandske betalinger for at minimere risici.
• Kundekontakt og ad hoc-forespørgsler: Servicere og besvare økonomirelaterede spørgsmål fra vores kunder, samarbejdspartnere, interessenter og kolleger på en imødekommende og professionel måde.
• Indberetning vedrørende hvidvaskning og ejerforhold: Sikre korrekt og løbende indberetning i henhold til gældende regler for at forebygge økonomisk kriminalitet og sikre gennemsigtighed i vores ejerstrukturer.
• Budgetopfølgning og rapportering: Understøtte den økonomiske styring gennem løbende budgetopfølgning og præcis rapportering til ledelsen om økonomiske nøgletal.
• Udvikling af økonomiske processer: Bidrage til løbende forbedring og optimering af vores økonomiske og administrative processer for at øge effektiviteten og kvaliteten i arbejdet.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant økonomisk uddannelse, feks. som revisor, HD, regnskabsassistent eller lignende.
• Har mindst et par års erfaring med bogføring, økonomistyring eller revision, hvor du har arbejdet med økonomiske systemer og regnskabsprogrammer.
• Er fortrolig med gængse IT- og regnskabssystemer (erfaring med Business Central vil være en fordel).
• Har stærke analytiske evner og en skarp sans for detaljer, hvilket gør dig i stand til at levere præcise og pålidelige økonomidata til brug for ledelsen.
• Har erfaring med dataanalyse og rapportering, gerne med PowerBI eller lignende værktøjer.
• Er struktureret, nytænkende målrettet og har evnen til at arbejde selvstændigt med komplekse opgaver under tidspres.
• Er kommunikativ stærk og kan formidle økonomiske oplysninger klart og tydeligt til kolleger og ledelse, der ikke nødvendigvis har en økonomisk baggrund.
• Har en positiv og hjælpsom tilgang til samarbejde og trives i et dynamisk miljø, hvor du arbejder tæt sammen med kolleger fra forskellige afdelinger.

Vi tilbyder:

• En spændende fuldtidsstilling på ARoS Kunstmuseum med engagerede og passionerede kolleger.
• En alsidig arbejdsdag med mange forskellige opgaver, der giver mulighed for både faglig og personlig udvikling.
• En central rolle i en organisation, hvor dine idéer og forslag til forbedringer vil blive værdsat og taget seriøst.
• En attraktiv arbejdsplads beliggende i hjertet af Aarhus, i en kulturinstitution i rivende udvikling.
• Fleksible arbejdstider. 

Økonomiafdelingen er et team på fem og samtidig del af afdelingen for HR, Økonomi og administrationen, hvor vi er 14 medarbejdere, som du også vil få et tæt samarbejde med.

Aktuelt om ARoS 

Orienter dig om museumsudvidelsen The Next Level her: 

https://www.aros.dk/da/kunst/the-next-level/

Find ARoS’ strategiske 10-årsplan ARoS Vision 2033 her: 

https://www.aros.dk/da/om/vision/

Ansøgningsprocessen

Vi afholder løbende samtaler og afslutter rekrutteringen, når den ønskede kandidat er fundet. Så tøv derfor ikke med at sende din ansøgning allerede i dag.

Stillingen ønskes besat med jobstart den 1. februar 2025.

Stillingen refererer til økonomichef Christian Vium Andersen.

Har du spørgsmål til stillingen eller ønsker du yderligere information, er du velkommen til at kontakte økonomichef Christian Andersen på 20664785.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og til at byde dig velkommen til vores team!