Brænder du for visitation og koordinering af patientforløb? Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges til Hjertesygdomme, AUH

Én af vores dygtige kolleger i visitationsteamet i Hjertesygdomme Klinik går på efterløn. Derfor søger vi – en dynamisk og velfungerende sekretærgruppe - dig, der er dedikeret til faglighed og det gode patientforløb. 
I visitationsteamet skal du sørge for i samarbejde med to nærkolleger, at vi fortsat lever op til gældende lovgivning for nyhenviste patienter samt sørge for at booke vores kontrolpatienter i et godt flow. Du skal brænde for at interagere med patienter, tværfaglige kolleger og øvrige samarbejdspartnere og bidrage med innovation indenfor vores arbejdsfelt. 

Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, høj faglig kvalitet samt at være i fremdrift og skabe resultater gennem samarbejde. Samtidig er det vigtigt, at er du indgår i at løse øvrige opgaver på tværs af klinikken.

Ikke to dage er ens i visitationen, og hverdagen indeholder mangeartede opgaver. Du vil både spille en aktiv rolle for patienterne i deres forløb og for de øvrige faggrupper du samarbejder med. 

Det daglige arbejde består bla. af  

• håndtering af henvisninger
• tidstro registreringer iht. udrednings- og behandlingsret 
• bookinger af kontrolpatienter fra huskelister
• koordinering og booking af patientforløb i samarbejde med andre teams internt 
• omvisiteringer til regionens hospitaler
• telefonisk kontakt til patienter og pårørende
• journalskrivning.

Her hos os får du  

• en stilling med høj grad af frihed til sammen med dine kolleger at tilrettelægge det daglige arbejde
• et tæt samarbejde med sygeplejersker og læger omkring patienter og forløb
• grundig introduktion og individuelt tilpasset oplæring
• en tilknyttet mentor
• mulighed for hjemmearbejdsdage efter endt oplæring.

Vi søger dig, da du 

• er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator – ufravigeligt krav
• har et grundigt kendskab til Midt-EPJ, booking og særligt BOM (kalender) – ufravigeligt krav, da det er essentielt i stillingen
• har erfaring med og interesse for at arbejde med data via fx BiPortal, gerne Ninja
• har flair for IT 
• arbejder ansvarligt og fokuseret
• er effektiv og produktiv, da vi har et stort patientflow
• er struktureret
• fremmøder positiv, har et godt humør og tænker 'vi' fremfor 'jeg'.

Hjertesygdomme er en spændende og driftig afdeling. Vi har 2 store klinikker (et dagligt flow på mere end 200 patienter dagligt), 4 sengeafdelinger, 2 kardiologiske laboratorier samt 2 dagafsnit foruden en stor forskningsafdeling. Vi varetager udredning, undersøgelse og behandling, pleje og rehabilitering indenfor alle områder af det hjertemedicinske speciale. 

Vi er en del af en organisation under konstant forandring, så det er vigtigt at få øje på muligheder fremfor begrænsninger. Hos os skaber vi resultater igennem samarbejde. 

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Ansøgere med erfaring fra lignende stilling vil blive foretrukket. 
Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.30-15.30 på hverdage. Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, men til forhandling. 

Opstart pr. 1. september 2024 eller snarest muligt derefter. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 32, 2024. 

Hvis du vil vide mere, så må du ikke tøve med at kontakte én af vores teamkoordinatorer Lone Højgaard, Stine Gunni eller ledende lægesekretær Sanne Seiding Roed 4014 0995. Du er også velkommen til at ringe og lave en aftale om at komme på besøg hos os. Vi glæder os meget til at høre fra dig. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.