Business Process Manager

Er du klar til en spændende og tværfaglig rolle som Business Process Manager, hvor du hjælper forretningen med at leve op til rammerne inden for proceshåndtering? Har du lyst til at understøtte Forca i at skabe overblik og struktur i det videre arbejdet med forretningsprocesser? Er du struktureret, proaktiv og trives du med at arbejde selvstændigt i en kompleks organisation? Så er denne rolle noget for dig!

Læs videre og bliv en del af Forcas rejse mod at styrke processtyringsområdet.

Vi tilbyder dig en unik tværgående rolle
Til en nyoprettet stilling søger vi en Business Process Manager til vores PMO-team, som tæller 6 engagerede kollegaer, der alle har dét til fælles, at vi arbejder tværfagligt i Forca med selvstændige områder. Det er et stærkt team, hvor der altid er tid og mulighed for sparring og support.

Business Process Manager rollen har til opgave at arbejde tæt sammen med ledere og procesansvarlige samt funktioner som Jura, Sikkerhed og Arkitektur. Business Process Manageren har ansvaret for at skabe metode og struktur for proceshåndtering i Forca. Din primære opgave er at sikre, at de procesansvarlige følger retningslinjer for proceshåndtering og sikre systemunderstøttelse ved brug af værktøjer som LeanIX.

Dine ansvarsområder

• Processtyring og dokumentation: Fastlægge og vedligeholde retningslinjer for proceshåndtering, og procesdokumentation.
• Procesdokumentation: Understøtte procesejere i proceskortlægning, gennemføre Business Impact Assessment (BIA), Business Continuity planer (BCP) og sikre procesdokumentation.
• Implementering og vejledning: Etablere metode og struktur for proceshåndtering og sikre tydelig vejledning til procesejere.
• Data og teknologi: Ansvarlig for systemunderstøttelse til processtyring og sikre ejerskab af processer.

Hvem håber vi søger stillingen?
Vi ser denne stilling som en unik tværfaglig og udadvendt mulighed, hvorfor der er mange mulige faglige indgange til denne stilling.

Kan du nikke genkendende til mange af disse:

• Evnen til at arbejde tværfagligt og samarbejde med mange forskellige afdelinger og interessenter
• Erfaring med at facilitere arbejdet omkring BIA, BCP, processtyring eller kritikalitetsvurderinger
• Solid erfaring med at kortlægge processer og procesdokumentation
• Kendskab til GDPR og dokumentation af processer, hvor persondata indgår
• Kendskab til forsikrings- og pensionsbranchen eller lignede reguleret branche
• Gode kommunikations- og formidlingsevner

Vi forestiller os, at du kommer med en relevant uddannelsesmæssig baggrund på bachelor- eller kandidatniveau f.eks. fra CBS.

I dag sidder du muligvis i en rolle indenfor compliance eller PMO-funktion og/eller har konkret erfaring fra lignende rolle.

Hvem er du som person?
For at få succes i rollen er det vigtigt, at du trives med at arbejde selvstændigt og kan tage beslutninger på egen hånd. Du er drevet af din egen motivation og formår at holde momentum i dine opgaver. Samtidig er du ikke bange for at sige dine observationer højt, når de kan bidrage til at udvikle vores forretning og styrke Forca på en proaktiv måde.

Du ser værdien i samarbejde og tager aktivt initiativ til at opsøge sparring og dialog på tværs af fagområder, så vi sammen kan skabe de bedste resultater.

Dertil forestiller vi os, at du er:

• Struktureret og god til at skabe overblik
• God til at formidle komplekse krav og løsninger på en forståelig og anvendelig måde
• God til interessenthåndtering og sikre tydelig og kontinuerlig information til interessenter
• Empatisk, hjælpsom og kan forstå og sætte sig ind i de forretningsmæssige opgaver
• Samarbejdsorienteret og både kan og vil, arbejde tæt samarbejde med ledere og specialister fra forskellige forretningsområder, IT-arkitekter og jurister samt kollegaer fra IT-sikkerhed
• Proaktiv, opsøgende og kan samarbejde på tværs af organisationen
• Pragmatisk, men kan samtidig agere indenfor nogle fastlagte rammer i regi af den aftalte governance
• I stand til at kommunikere krav, status og løsninger til alle niveauer i organisationen

Vi glæder os til at høre fra dig
Hvis du er interesseret i denne stilling, så send dit CV og en motiveret ansøgning gerne hurtigst muligt, da vi løbende indkalder til samtaler.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Porteføljechef, Mia Dalsgaard på [email protected] og Tlf. 23 25 62 57.