Byggelederassistenter til sporfornyelsesprojekter

Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar og en stor kontaktflade?

Som led i det løbende vedligehold af jernbaneinfrastrukturen gennemfører Banedanmark i øjeblikket sporfornyelser på en lang række strækninger i rundt om i Danmark. Formålet med projekterne er at forbedre eller opretholde det nuværende trafikomfang, så passagerne oplever en stabil drift uden hastighedsnedsættelser og forlænget rejsetid.

Til en række af disse projekter søger vi lige nu en dygtig byggelederassistent, der med en selvstændig, nysgerrig og struktureret tilgang til opgaverne kan yde administrativ assistance og support til byggeledelsen før, under og efter udførelsen af projekterne.

Til daglig kommer du til at referere til Hannah, der er teamleder i sektionen projektorientering. Om stillingen fortæller hun: ”Som byggelederassistent er det vigtigt at du er god til at holde overblik og kan arbejde løsningsorienteret, for at understøtte projekterne og det tværfaglige samarbejde. Som en del af udførelsesorganisationen kommer du helt tæt på, når vi bygger fremtidens grønne jernbane.”

Opgaver med mulighed for ansvar og stor kontaktflade

Som byggelederassistent får du en bred vifte af opgaver, der primært er af administrativ karakter som f.eks.:

• Koordinering af forberedende aktiviteter og klargøring af projektorganisationen inden udførelse. Herunder blandt andet opfølgning på at relevante myndighedsgodkendelser foreligger, bestilling af IT-udstyr og opsætning af projektets SharePoint Online.
• En opsøgende og vigtig rolle i forhold til at introducere og understøtte entreprenører og fagtilsyn med vores digitale løsninger til indsamling og håndtering af udførelsesdokumentation. Herunder brugen af Banedanmarks tilsynsapp og udveksling af dokumenter i SharePoint Online i henhold til vores arkiveringsprocesser.
• Løbende deltagelse på møder med entreprenører og fagtilsyn sammen med byggeledelsen, hvor du vil bidrage til den efterfølgende referatskrivning samt opfølgning på udeståender.
• Tæt samarbejde med entreprenører og rådgivere i forhold til den løbende indsamling og kommentering af AsBuilt- og kontroldokumentation. Desuden være ansvarlig den efterfølgende kvalitetssikring op mod aflevering af dette til vores Infrastrukturdivision.
• I projekternes afslutningsfase vil du understøtte byggeledelsen med mangelafhjælpning, indsamling af data og afvikling af erfaringsopsamling.

Du skal kunne lide en alsidig hverdag og at arbejde sammen med mange forskellige personligheder og fagligheder. Din kommende kollega Malene beskriver det bedste ved jobbet på denne måde: ”Der er ikke mange dage, der er ens med de mange forskellige projekter. Vi får samtidig set meget af Danmark og møder en masse forskellige typer af mennesker”.

Du kan arbejde i Fredericia eller København tæt ved offentlig transport. I det daglige kommer du også til at være tæt knyttet til byggeledelsen på de konkrete projekter, og skal derfor også bruge en stor del af din tid på byggepladskontoret i forbindelse med selve udførelsen af projekterne.

Løsningsorienteret og motiveret af et bredt samarbejde

Du kan være uddannet teknisk assistent, ingeniør eller have en administrativ uddannelse. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men derimod at du er i stand til at arbejde engageret, struktureret og løsningsorienteret. Derudover trives du med at forholde dig til, hvordan du kan optimere processer eller gøre arbejdsgangene smartere, som en del af at identificere eventuelle forbedrings- og udviklingstiltag i vores organisation.

Det er vigtigt, at du motiveres af at planlægge, styre deadlines og koordinere leverancer, så vi sammen kommer i mål med projekterne. Du tilegner dig viden hurtigt, tænker over næste træk, og tager initiativ så du kommer i mål med dine opgaver såvel som understøtter det tværfaglige samarbejde om at forny og vedligeholde Banedanmarks infrastruktur.

Din arbejdsplads og dit nye team

Vi kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv, grøn jernbane, og uden at give afkald på work-life balance. Tonen er uhøjtidelig, og vi værdsætter en humoristisk tilgang i en dagligdag med mange opgaver.

For at vi i teamet kan nå vores fælles mål, er det vigtigt, at vi arbejder sammen som et hold. Det er derfor vigtigt at du gerne vil bidrage til den faglige sparring og være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det.

Om teamet fortæller Hannah: ”Vi er ikke bange for at begå fejl, så længe vi lærer af dem og forbedrer os. Det vigtigste er, at du tager ansvar for dig selv og dine opgaver. Jeg står altid klar til at træde ind og hjælpe dig med svære opgaver eller til at sparre med dig for at understøtte din faglige såvel som personlige udvikling.”

Løn

Du ansættes efter gældende overenskomst, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingerne, kan du kontakte teamleder Hannah Høgh Kjær. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.