Bygningsstyrelsen søger student til Direktionssekretariatet

Vi søger en ambitiøs student, som vil i lære som embedsmand og projektmedarbejder

I stillingen vil du få mulighed for at arbejde tæt på direktionen i Bygningsstyrelsen og for at arbejde med en bred vifte af forskellige opgaver, der har til formål at sikre en smidig hverdag for direktøren og de tre vicedirektører. 

Din nye hverdag i Direktionssekretariatet

Du bliver en del af et hold på fem medarbejdere, der varetager direktionsbetjening, ministerbetjening, organisationsudvikling samt driver og koordinerer en række strategiske projekter i styrelsen. Derudover varetager Direktionssekretariatet en række forskellige opgaver for direktionen i Bygningsstyrelsen og styrelsen som helhed. I teamet arbejder vi tæt sammen, og vi bruger løbende hinanden til faglig sparring.

Direktionssekretariatet er en del af centeret Stab – der ud over direktionssekretariatet består af presse og kommunikation samt HR. Du vil referere til sekretariatschefen Michelle, men vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med de to direktionskonsulenter Søren og Sarah samt en af afdelingens generalister Emma.

Dine primære opgaver bliver bl.a. at:

• Bidrage til mødeforberedelse, oplæg og præsentationer mv.
• Bidrage til udarbejdelsen af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter for direktionen
• Samle input fra styrelsens kontorer og centre i forbindelse med udarbejdelsen af notater og præsentationer
• Understøtte planlægning af direktions- og ledelsesmøder (udarbejdelse af dagsordener, indsamle bidrag mv.)
• Understøtte styrelsens ESDH-arbejde (journaliseringssystem)
• Håndtere eksterne henvendelser fra borgere samt høringer
• Gribe opgaver – stort som småt – som kræver løsning nu og her
• Bidrage til de gennemførslen af de strategiske projekter som håndteres i Direktionssekretariatet

Om dig

Vi forventer at du er i gang med en samfundsvidenskabelig uddannelse eller andet af relevans. Vi leder altså efter en kollega, der kan holde styr på tingene og trives med at have flere bolde i luften på én gang. Du synes, det er spændende at arbejde med direktions- og departementsbetjening, og du kan lide at være en del af et team, hvor koordinering og samarbejde fylder meget i hverdagen.

Du har også lyst til at kaste dig over projektarbejde – både de små praktiske opgaver og de lidt større strategiske opgaver. Samtidig er du skarp på skrift og god til at formidle, så budskaberne rammer plet hos modtageren.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43 i København V.

Generelt tilstræber vi en gennemsnitlig arbejdstid på 15 timer om ugen – dog med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder, ligesom vi gerne vil kunne trække lidt yderligere på dig i perioder med spidsbelastning.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef i direktionssekretariatet, Michelle Schlippé-Steffensen på tlf. 41701184 eller [email protected], eller du kan kontakte Generalist, Emma Li Bjærge på 41701419 eller [email protected]. 

Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job/. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d. 01. april kl. 12.00. Vi holder samtaler i uge 15 og ønsker stillingen besat senest d. 1. juni 2025.

Om Bygningsstyrelsen

Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vi løfter vores opgave i en stærk bygherrefunktion gennem nybyggeri og moderniseringer, ved at udleje statens ejendomme og ved at videreformidle private lejemål til de statslige institutioner. Derudover leverer vi serviceydelser som reception, kantine og rengøring med videre til en del af de statslige institutioner. Læs mere her.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i forskellige zoner, der hver på deres vis understøtter de forskellige arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. På samme måde ser vi hjemmet som endnu en mulig arbejdszone, som kan benyttes til de opgaver, der bedst løses her. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen.