Bytømreren søger Administrativ Blæksprutte/Receptionist til Barselsvikariat

Vi ønsker os en fuldtid, serviceminded, smilende administrativ blæksprutte til et barselsvikariat i ca. 15 måneder fra omkring 1. marts 2025. Du har gerne tidligere erfaring fra kontor og flair for IT, men der vil være oplæring i arbejdsopgaverne.

Hos os bliver du en del af en velfungerende professionel økonomi- og administrativ afdeling, som i det daglige har en bred kontaktflade både eksternt til kunder og leverandører, men også internt til afdelingschefer, projekt-/serviceledere og tømrere i et stort tømrerfirma med mange års erfaring.

Vi tilbyder en varierende hverdag, hvor dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Telefonpasning, servicering af gæster, kunder og personale fra receptionen, klargøring til møder, kaffemaskine, frugtordning
• Opsætning af telefoner og iPads for vores håndværkere samt hjælp til diverse tekniske spørgsmål og test ved systemændringer
• IT go-to-person vedrørende bestilling af IT-udstyr, kontaktperson til IT-underleverandør ved IT-problemer, on- og off- boarding
• Bestilling af kontorartikler, dagligvarer, merchandise, personalegaver
• Administrator oprettelse, ajourføring og hjælp vedrørende telefoni, nøgler, alarm og port systemer m.m.
• Kontaktperson for vores studentermedhjælpere; herunder planlægning af arbejdstider og - opgaver samt godkendelse af ugesedler
• Kontaktperson til rengøring, kantine og planteservice mfl.
• Klargøring af startpakker til nye kollegaer
• Ad hoc hjælp til kollegaer med mangeartede opgaver

Vi forventer af dig:

• Du ser udfordring og arbejdsglæde i en blæksprutte-funktion
• Du trives i et travlt miljø, hvor mange bolde er i luften på én gang
• Du er udadvendt, mødestabil og grundig
• Du har IT-kendskab og mod på mangeartede udfordringer på IT-området
• Du har humor og kan indgå i en uformel omgangstone
• Du er positiv og systematisk

Vi tilbyder dig:

• En meget varieret arbejdsdag med masser af udfordringer
• Ordnede løn- og ansættelsesvilkår, herunder sundheds- og pensionsordning
• Fast arbejdsplads på P.O. Pedersens Vej 14E, 8200 Aarhus N
• Dygtige, velmotiverede kolleger i velfungerende afdeling
• Uformel omgangstone

Om Bytømreren
 
Bytømreren er en entreprenør- og servicevirksomhed virksomhed, der beskæftiger mere end 270 medarbejdere. Bytømreren er kendetegnet ved høj faglig kvalitet, en serviceorienteret tilgang til vores kunder og samarbejdspartnere samt et fokus på at skabe flow i arbejdsgangene med effektivitet for øje.

Bytømreren er fordelt over tre afdelinger – entreprise, service og forsikring- og på tværs af fire geografiske afdelinger i hhv. Aarhus, Odder, Horsens og Vejle. Fælles for dem alle er værdierne; faglig stolthed og god service.

Vi ønsker at skabe en god arbejdsplads med stor fokus på vores ansatte og det arbejdsmiljø, de færdes i. ​Vi har derfor en flad organisationskultur med fokus på, at alle medarbejdere i fællesskab bidrager til virksomhedens fortsatte succes og udvikling. Mens vores festlige personaleforening sørger for sociale arrangementer, får du samtidig mulighed for at skabe gode arbejdsrelationer i en dynamisk atmosfære blandt fagligt kompetente kollegaer.

Sådan ansøger du

Vi ønsker tiltrædelse pr. 1. marts. Der afholdes løbende samtaler i takt med, at vi modtager ansøgninger til stillingen.

Ansøgning og fyldestgørende CV sendes snarest muligt til regnskabschef, Camilla Lund Smed, på [email protected]  – mrk. emnefeltet “Administrativ Blæksprutte/Receptionist”.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Camilla på 26328110.