Planlægningskonsulentscontroller med forretningsforståelse til Center for Ejendomme

Brænder du for vagtkoordination og bistand til planlægning? Så er du måske vores nye kollega.

Vi ønsker at professionalisere vores forretningsgange om vagtkoordination og vagtplanlægning. I tæt samarbejde med de lokale driftsområder, skal der ydes support til planlægning og administration af vagter i holddrift.

Med udgangspunkt i vores kontor i Herlev, søger vi en planlægningskonsulent til en nyoprettet stilling. Vi søger en medarbejder, gerne med en baggrund indenfor offentligt HR-økonomi, som har erfaring med at arbejde i HR- og økonomisystemer, der kan samarbejde med alle niveauer i vores organisation. Du motiveres af at arbejde i en virksomhed, der er under konstant udvikling, og hvor faglig sparring er et nøgleord.

Hvis du ønsker et job, hvor du er med til at gøre en forskel i organisationen, og hvor du har fingeren på pulsen, så læs her.

Om stillingen
Du bliver en del af et driftsteam, som understøtter aktiviteterne i vores driftsområder i hverdagen og med mere langsigtede strategier. Dine opgaver vil blive varetaget i et tæt samarbejde med enhedschefen, driftschefer og fagledere på hospitalerne. Desuden vil der være et tæt samarbejde med vores økonomienhed og Center for HR.

Opgaverne skal løses i sektionen for Drifts Support, som er en del af enheden Drift og Teknik. Vi løser tværgående driftssupport for hele driften, som er placeret på alle større matrikler i Region Hovedstaden. Det vil sige på hospitaler, virksomheder og i koncerncentrene. Vi er pt. ca. 450 medarbejdere i driften.

Vi ønsker at modernisere og effektivisere arbejdsgangene for vores vagtplanlægning og driftscontrolling, ved at bruge økonomi og HR-systemerne effektivt og løbende sikre det gode overblik. Du får derfor gode muligheder for selv at definere arbejdsmetoder og påvirke de måder, hvorpå vi fremadrettet vil varetage opgaverne.

Som planlægningskonsulent vil du få en central rolle i at sikre en effektiv og stabil vagtplanlægning, der tager højde for både driftens og medarbejdernes behov. Du vil have ansvar for både kortsigtet og langsigtet bemanding, samt håndtering af akutte ændringer i dagligdagen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse og opdatering af vagtplaner for vores medarbejdere i holddrift i Drift og Teknik i overensstemmelse med afdelingens behov og medarbejderhensyn
• Optimering af bemanding i forhold til servicekrav og effektiv ressourceudnyttelse, samt håndtering af fravær og andre dag-til-dag ændringer
• Anvendelse af vagtplansystemet Optima til at sikre og justere planlægningsprocesserne
• Support og samarbejde med teamet ved spørgsmål om arbejdstidsregler, overenskomster og relevante lovgivninger
• Godkendelse af vagtønsker, ferieplanlægning og bemanding til møder og kurser i samarbejde med ledelsen
• Opfølgning på løbende opgaver såsom saldi (ferie, afspadsering, normtimer), gennemgang af fejl- og kontrollister, samt godkendelse til løn
• Udarbejdelse af både kort- og langsigtede strategier for trivsel i og effektivisering af holddriften

Om dig
Vi lægger vægt på, at du har følgende faglige kvalifikationer:

• Har erfaring med vagtplanlægning inden for drift og har konkret erfaring med vagtplansystemet Optima.
• Har erfaring med Fremmødeprofiler i SD eller er indstillet på kursus i Fremmødeprofiler
• Har kendskab til og forståelse for overenskomsterne
• Er analytisk stærk og arbejder struktureret, med flair for at navigere mellem økonomi, saldi og bemandingstal
• Trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor daglige deadlines og ændringer er en del af hverdagen, og kan prioritere opgaver effektivt
• Har gode samarbejdsevner, er serviceorienteret og kan kommunikere klart og professionelt
• Besidder grundlæggende IT-kompetencer (især i Office-pakken) og har indsigt i relevante overenskomster og arbejdstidsregler
• Erfaring med optimering af arbejdsgange og implementere nye processer

Vi forventer, at du

• Trives med dine kollegaer og har et godt humør og du tager initiativ og forstår at indgå på en arbejdsplads, hvor vi løfter i flok
• Fremstår professionelt og kan lide at samarbejde med forskellige faggrupper
• Har viden om overenskomster og arbejdstidsregler
• Kan lide kombinationen af selvstændigt arbejde og teamarbejde og kan arbejde systematisk og struktureret – og have et køligt overblik i travle perioder
• Finder glæde i at levere arbejde af høj kvalitet og med øje for detaljen samt er nysgerrig og motiveres af at finde løsninger
• Kan demonstrere, at du af dig selv tager ejerskab for nye opgaver og evner at levere som aftalt
• Kan bidrage med holdånd og fleksibilitet og trives med ”frihed under ansvar” og med at være proaktiv
• Du er kommunikativ stærk og kan begå dig på alle niveauer

Vi tilbyder
Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel højt, og arbejder hver dag på at skabe og bevare arbejdsglæde.

Vi har gode udviklingsmuligheder i en stor organisation med fokus på både faglig og personlig udvikling. En arbejdsplads, hvor vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og fleksibilitet.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Tina Staal på tlf.28 68 19 29 eller mai [email protected] eller enhedschef Torben Jarlholm-Jensen tlf. 29778919 eller mail [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår
Dine løn- og ansættelsesvilkår tager udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Arbejdsstedet er Stationsalleen 42, 2730 Herlev, men der må regnes med at arbejdet også kan foregå på andre matrikler.

Ansøgningsprocedure
Send ansøgning, CV og andre relevante dokumenter senest den 28. januar 2025.

Ansættelse er så hurtigt som muligt.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme er det koncerncenter i Region Hovedstaden, som varetager regionens ejendomsportefølje på ca. to mio. kvadratmeter. Sammen skal vi drive og optimere de fysiske rammer for Region Hovedstadens hospitaler, virksomheder og centre samt stå for relaterede ejendomsservices.

Vi er med til at sikre optimale fysiske rammer for regionens ca. 40.000 ansatte og for de patienter, der skal føle sig ”Ventet og Velkommen”, overalt hvor de kommer på regionens matrikler.

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.