Centersekretær (HK) til Institut for Naturfagenes Didaktik på Københavns Universitet

Trives du i et internationalt miljø, og vil du være med til at understøtte et nyt og spændende forskningscenter? Har du en serviceminded tilgang til opgaverne, og er du dygtig til at få møder og begivenheder til at klappe? Så kan vi tilbyde en spændende stilling med gode kollegaer og udviklingsmuligheder på Institut for Naturfagenes Didaktik (IND). Vi søger en dygtig sekretær til dels at varetage administrative opgaver i vores nye Novo Nordisk Foundation Center for University Science Education og for forskellige forskere tilknyttet instituttet. Tiltrædelse pr. 1. januar 2025 eller eventuelt før hvis muligt.

Arbejdsopgaver

• Sekretær for centerledelsen, herunder kalenderstyring, mødeplanlægning og -understøttelse, inkl. forberedelser af dagsorden, referat mv.
• Rejseplanlægning, -bestilling og –afregning
• Vedligeholde data og dokumenter, såsom maillister, filer, indsamling at data til afrapporteringer, mv.
• Journalisering af dokumenter
• Understøtte centerkoordinatoren i forbindelse med ansættelser, onboarding af nye medarbejdere og lign.
• Ansvarlig for gæster (rejser, program, adgangskort osv.)
• Planlægning af møder, konferencer og forskningsworkshops i samarbejde med instituttets eventkoordinator
• Receptionist- og bestillingsopgaver i forbindelse med centerets faciliteter
• Webopgaver i forbindelse med centrets hjemmeside
• Håndtering af såvel interne som eksterne henvendelser til centret
• Administration af centrets og instituttets kurser, workshops og seminarer for undervisere – herunder administration af instituttets universitetspædagogiske kursus for undervisere
• Diverse sekretæropgaver.

Vi søger en kollega, der:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund
• Kommunikerer tydeligt, både på dansk og engelsk og både i skrift og tale
• Gerne har erfaring med administrativ understøttelse på en forsknings- og uddannelsesinstitution
• Er detaljeorienteret og trives i et travlt miljø
• Er serviceorienteret og god til at opbygge gode relationer
• Besidder gode IT-kompetencer. Erfaring med systemerne IndFak, RejsUd, CWT’s rejseportal, WorkZone og lignende er en fordel men ikke et krav.
• Trives med både at arbejde selvstændigt samt løse opgaver sammen med de øvrige administrative medarbejdere på instituttet.

Vi tilbyder:

• Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne.

• At blive en del af et center i opstart, som løbende medfører nye typer af opgaver, hvor du kan være med til at sætte dit præg på, hvordan de skal løses.

• Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone.

• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder – såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse.

Om os
Institut for Naturfagenes Didaktik (IND) er en del af Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet og er Danmarks største naturfagsdidaktiske enhed. IND’s forskningsområde er naturvidenskabernes didaktik, videnskabsteori, videnskabsfilosofi, digital uddannelse og universitetspædagogik, og instituttet underviser i fagdidaktik, videnskabsteori og formidling på fakultetets BA- og KA-uddannelser.

Gennem forskning, undervisning, udvikling og formidling arbejder IND på at øge kvaliteten i naturfagsundervisningen på alle niveauer med hovedvægt på universitets- og gymnasialt niveau.

IND bidrager blandt andet til den universitetspædagogiske og didaktiske udvikling på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet og på Københavns Universitet som helhed. IND udbyder desuden den fagdidaktiske del af uddannelsen af kommende gymnasielærere på SCIENCE, efteruddannelse til grundskole- og gymnasielærere, samt kurser til studerende i kommunikation og videnskabsteori. Meget af IND’s arbejde foregår i samarbejde med eksterne, og flere projekter har fokus på innovation i uddannelse og teknologiunderstøttelse af undervisning. Læs mere på http://ind.ku.dk.

Med en stor bevilling søsætter IND den 1. januar 2025 Novo Nordisk Foundation Center for University Science Education (USE). Yderligere information om Novo Nordisk Foundation Center for University Science Education: http://use.ku.dk.

Løn og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat som kontorfunktionær i løngruppe efter kvalifikationer i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er 30-37 timer efter ønske. Vi har flekstid.

Du bliver en del af instituttets administrative stab der har til huse i Niels Bohr Bygningen på Nørrebro/Østerbro.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 11. november 2024.

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 18. og 19. november. Eventuelle 2. samtaler den 21. og 22. november 2024.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Spørgsmål til stillingen kan rettes til chefkonsulent Lars Klingenberg, mail: [email protected] , telefon: 35331460.