Centersekretær til IME ved Syddansk Universitet

Institut for Mekanik og Elektronik (IME) ved Syddansk Universitet søger en engageret og serviceminded administrativ support til at støtte centeret CIE (Centre for Industrial Electronics) som ligger under IME. Du vil blive en del af et dynamisk og meget internationalt miljø, hvor du vil spille en central rolle i at sikre en effektiv og smidig drift af centerets administrative opgaver og bidrager til den overordnede administrative drift af IME Sønderborg i samarbejde med IME’s administrative gruppe.

Dine primære opgaver vil inkludere:

• Yde administrativ støtte til centerlederen og vicesektionslederen.
• Supportere forskere og undervisere i centeret.
• Administrativ support ved møder og arrangementer.
• Håndtere HR-opgaver som on-boarding af nye medarbejdere.
• Afvikle Ph.d.-forsvar.
• Samarbejde tæt med øvrige sekretærer på instituttet og fakultetet.
• Løse ad hoc-opgaver efter behov.

Vi søger en kandidat, der:

• Har erfaring med lignende opgaver.
• Trives med en bred vifte af opgaver, fra administrative til økonomiske.
• Er serviceminded, udadvendt og proaktiv.
• Har gode kommunikationsevner og behersker engelsk i skrift og tale.
• Arbejder selvstændigt og har et godt overblik.
• Er robust og trives med at arbejde i et internationalt miljø.
• Har solid erfaring med Office-pakken og er åben for at lære nye systemer.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat hurtigst muligt.

For yderligere oplysninger, kontakt sekretariatsleder Kirsten Lorenzen på 6550 1691 eller [email protected].

Ansøgningsfristen er 6. februar 2025 kl. 23.59.59. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og gældende overenskomst. Der vil afhængigt af kvalifikationer, være mulighed for forhandling af tillæg. 

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. 

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.