Centersekretær til Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO)

Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO), Klinisk Institut, Syddansk Universitet, søger en medarbejder til at varetage centrets administrative opgaver. Stillingen er på deltid med mulighed for gradvist at øge timetallet.

Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin, SDU
Cochrane Denmark (tidligere Nordic Cochrane Centre) og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO) fungerer som fælles forskningsenhed ved Institut for Klinisk Forskning, Syddansk Universitet (SDU). Centeret udfører forskning, der er relevant for evidens-baseret medicin, promoverer Cochrane, og støtter forfattere af Cochrane-oversigter i Danmark, underviser medicinstuderende, og yder en forskningsmetodisk konsulentydelse.

Se desuden vores hjemmeside: https://www.sdu.dk/en/forskning/cebmo

Som vores nye kollega bliver du en central medarbejder og dine primære opgaver til at starte med vil være indenfor HR. Kendskab til universitetets HCM (Human Capital Management) er en fordel, men ikke et krav. På sigt vil du også skulle arbejde med den daglige drift på økonomiområdet. Kendskab til universitetets økonomisystemer QlikView, zExpense, True Trade er en fordel, men ikke et krav. 

Det vigtigste er, at du har flair for regnskab og økonomi og kan arbejde selvstændigt og fokuseret med opgaverne, hvorfor stillingen ønskes besat af en person med relevant uddannelse og med tal- og regnskabsforståelse.

Stillingen indbefatter en stor kontaktflade til kolleger og partnere i og uden for organisationen. Som en del af sekretariatet forventes du at udvise fleksibilitet i forhold til løsningen af arbejdsopgaver. 

Vi forventer, at du kan indgå i en kompleks organisation, hvor der samarbejdes tæt med OUH og regionernes sygehuse. Det er væsentligt at kunne kommunikere med mange forskellige faggrupper på alle niveauer i organisationen samt med vores partnere på sygehusene. Med et større antal udenlandske ansatte forventes gode skriftlige og mundtlige engelskfærdigheder. 

Opgaverne i stillingen vil bl.a. omfatte

• Anmodning til ansættelser  
• Opfølgning, udløb af ansættelser
• Indberetning af ferie og andet fravær  
• Planlægning af MUS-samtaler 

På sigt:

• Planlægning og budgettering af centrets midler
• Månedlig opfølgning på posteringer af centrets midler
• Årlige finansielle oversigter
• Kvartalsvis ledelsessyn på forsknings- og projektkonti
• Anmodning om udarbejdelse af fakturaer
• Indkøb via SDU’s indkøbssystem TrueTrade, SDU-IT
• Indkaldelse af input til årsrapporten, publikationslisten

Forventninger til kvalifikationer
Som person er du: 

• Imødekommende og god til at samarbejde 
• Detaljeorienteret og arbejder struktureret med opgaverne 
• God til at skabe overblik 
• Indstillet på at arbejde selvstændigt med løsning af opgaverne 

Arbejdspladsen er præget af en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. Sekretariatet er fysisk placeret på NYT SUND på Campusvej 55, 5230 Odense M. 

Ansøgning
Ansøgningsfrist 5. januar 2025, kl. 23.59. Ansættelsesstart efter aftale. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Ansøginng indsendes via hjemmeside link

Kontaktoplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrator Frihild Askham tlf. 26252564, e-mail [email protected].

Ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. 

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.