Chefsekretær med interesse for tværgående opgaver og økonomistyring

Er du initiativrig, struktureret og serviceminded og holder af både at arbejde selvstændigt og sammen med imødekommende kollegaer? Trives du med alsidige opgaver om økonomi, administration og ledelsesstøtte? Har du lyst til at være en del af en dynamisk og vigtig politisk organisation? Så er det dig, vi søger!

Vær med til understøtte arbejdet med de vigtige dagsordener

Vi søger en engageret og struktureret sekretær, der vil spille en central rolle i at sikre den daglige drift for KL’s Center for Digitalisering og Teknologi. Centret arbejder bredt med politiske dagsordener, medlemspleje, digitalisering, teknologi og med mange projekter. Du får en spændende og udfordrende hverdag i en organisation med stor samfundsmæssig betydning. Du bliver en del af et center med et imødekommende fokus, hvor vi hjælper hinanden. Du vil også indgå i et samarbejde med sekretærerne på tværs af KL, hvor din sans for detaljen, gode humør og evne til at samarbejde vil være i fokus.

Få en central rolle i centeret

Som chefsekretær spiller du en vigtig rolle i at sikre en effektiv og professionel daglig drift. Du er tæt på kontor- og vicekontorchef og arbejder direkte sammen med de 20 øvrige medarbejdere i centret og med andre sekretærer på tværs af hele KL.

Dine opgaver bliver blandt andet at bistå med:

• Budgettering og økonomisk opfølgning
• Sikring af overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Forberedelse af mødemateriale
• Koordinering af interne og eksterne arrangementer – også årets store digitaliseringsmesse
• Administrative opgaver og ad hoc-opgaver, herunder koordinering af rejser, mødebooking, telefonbetjening, postfordeling, mv.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant uddannelse inden for administration eller kontor
• Har erfaring fra en lignende stilling som sekretær eller administrativ medarbejder
• Har et veludviklet administrationsgen, med en god økonomisk forståelse og sans for detaljen
• Kan arbejde selvstændigt og følge opgaven til dørs
• Kan tackle deadlines, gribe uventede bolde og bidrage med nye tanker og ideer
• Kan holde fokus og overblik – også de gange hvor hverdag er travl
• Er en positiv medspiller, med gode samarbejdsevner og et godt humør
• Er rutineret bruger af Office-pakken (Word, Excel og PowerPoint)

Det praktiske
Interesseret? Så send din ansøgning og cv senest den 10. december 2024. Vi afholder samtaler løbende og efter ansøgningsfristen den 16. december.

Der kan blive gennemført test eller case mellem 1. og 2. samtale ligesom der forud for ansættelse indhentes referencer.

Startdato er 1. februar 2025 eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Er du nysgerrig efter at høre mere?

Er du nysgerrig på at høre mere, så ring eller send en sms til Kontorchef Pia Færch på 40123960.