Chefsekretær med flair for at betjene topleder, Aarhus

Er du serviceminded, åben og imødekommende med styr på detaljerne? Kan du bevare det rolige overblik i en til tider hektisk hverdag? Så er du måske vores nye chefsekretær for direktøren for selskabsskat i Skattestyrelsen.

En afvekslende og travl hverdag i et fagligt stærkt miljø
Fagområdet Selskab i Skattestyrelsen har det overordnede ansvar for at kontrollere og sikre, at selskaber, fonde og foreninger afregner korrekt selskabsskat, udbytteskat, moms og afgifter til gavn for velfærdssamfundet. Direktøren for selskabsskat står sammen med fagområdes fire underdirektører i spidsen for de ca. 900 medarbejdere og ca. 45 ledere, som sikrer opkrævning af over 400 mia. kr. årligt, svarende til ca. 1/3 af det samlede skatte- og afgiftsprovenu. Med hyppig mødeaktivitet over hele landet og en meget forskelligartet opgaveportefølje, har selskabsskattedirektøren brug for en ”blæksprutte”, der kan få enderne til at mødes i hverdagen.

Din primære opgave, som chefsekretær, vil være at assistere direktøren for selskabsskat ved at varetage den daglige koordinering og administrative opfølgning. Dine opgaver vil bl.a. være:

• Administrative opgaver som fx kalenderstyring, fakturahåndtering, skrive udkast til mails for direktøren, printe materiale mv.
• Planlægning og booking af møder med udsendelse af dagsorden mv.
• Planlægning og koordinering af diverse arrangementer inkl. bestilling af hotel, rejser, forplejning mv.
• Bidrage til at skabe struktur og gode processer i Selskabs ledelsessekretariatet
• Deltage i tværgående opgaver fx sammen med ledelsesstøtter i den øvrige del af fagområdet Selskab eller Skattestyrelsen.
• Ad-hoc opgaver

Vigtigst af alt er, at du er serviceminded og har en fleksibel indstilling til hverdagen og nye opgaver inden for dit kompetenceområde, idet to dage sjældent er ens. Ligeledes er det en vigtig egenskab, at du er initiativrig og løsningsorienteret samt kan udvise den diskretion og fortrolighed, det kræver at være tæt på topledelsen.

Fleksibel, omgængelig og professionel
Du har relevant kontoruddannelse og erfaring fra et tilsvarende job. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en offentlig myndighed og kan begå dig i en politisk styret organisation. Det er vigtigt, at du er velformuleret og dygtig til at kommunikere på dansk i både skrift og tale. Du er imødekommende, serviceorienteret og løsningsorienteret i mødet med andre mennesker – også når tempoet er højt. Du ved, at man kommer længst ved at samarbejde med venlighed og ordentlighed. Du kommer bl.a. til at arbejde tæt sammen med direktørens PA.

Det er vigtigt, at du er god til selvstændigt at planlægge og prioritere dine opgaver samt har en struktureret arbejdsstil. Det sikrer, at du har overblik og styr på detaljerne, så direktøren kan forlade sig på, at du har greb om fx mødemateriale og de møder samt øvrige aktiviteter, som direktøren m.fl. deltager i.

Lidt om os
Ledelsessekretariat Selskab har som hovedopgave at understøtte ledelsen i fagområdet Selskab. Vi yder sekretariatsbistand og ledelsesstøtte til selskabsskattedirektøren og de fire underdirektører i den daglig drift og strategiske udvikling af fagområdet. Ligeledes bistår vi vores mange driftsenheder og leverer produkter til Skattestyrelsens direktion og Skatteministeriets departement. VI løser således en række koordinationsopgaver på tværs af fagområdet og Skattestyrelsen.

Ledelsessekretariatet har både medarbejdere i København og Aarhus, hvor direktøren for selskabsskat er lokaliseret sammen med sekretariatschefen. Du bliver en del af ledelsessekretariatet i Aarhus. Det er ikke forventningen, at der er megen rejseaktivitet i stillingen, men der kan være behov for deltagelse i mødeaktiviteter eller seminarer i fx København.

Ledelsessekretariatet er et livligt kontor, som lægger vægt på udvikling, god trivsel og en uhøjtidelig omgangstone. Vi forsøger at tilpasse opgaveløsningen ud fra vores forskellige faglige kompetencer og interesser. Der er altid nogen for dig at sparre med, og vi er gode til at bakke hinanden op, når sagerne skal klares.

Hvis du vil vide mere om, hvad Skattestyrelsen kan tilbyde dig som arbejdsplads, kan du læse mere her: https://sktst.dk/job-og-karriere.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest mandag den 5. august 2024 kl. 10.00.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Rasmus Winther Borup. På grund af sommerferien bedes du sende en sms på 72 37 18 21, så bliver du kontaktet snarest muligt.

Samtaler afholdes løbende. Vi forventer at inddrage en logik- og personanalyse i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer samt straffeattest. Tiltrædelse vil være efter nærmere aftale og senest 1. oktober.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Arbejdsstedet er: Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.