1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Køge

Region Sjælland

Chefsekretær til sygehusledelsen på Sjællands Universitetshospital

Fuldtid

Permanent

Køge

SE PÅ KORT
ID: 2791975
|
Indrykket for 5 dage siden

Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og kan du sikre en smidig og effektiv daglig drift? Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor opgaver af både større og mindre omfang skal løses med høj kvalitet? Kan du sikre en effektiv og struktureret arbejdsdag for sygehusledelsen på et stort universitetshospital? Så er du måske vores nye chefsekretær på Sjællands Universitetshospital.

Sjællands Universitetshospital er Region Sjællands største hospital med aktiviteter over det meste af Region Sjælland og godt 7000 ansatte. Sammen arbejder vi for at være et stærkt universitetshospital, der skaber lighed i sundhedsydelser.

Sjællands Universitetshospital søger en dygtig og engageret chefsekretær til at støtte sygehusledelsen i daglige administrative og organisatoriske opgaver. Som chefsekretær vil du spille en central rolle i at sikre en struktureret og effektiv arbejdsdag for sygehusledelsen. Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af sygehusledelsen – i tæt samarbejde med resten af Ledelsessekretariatet og kolleger i staben. Du skal bistå sygehusledelsen i forhold til at skabe struktur, fremdrift og overblik i en omskiftelig hverdag, og det er afgørende, at du er proaktiv, imødekommende og med sikker og rolig hånd får løst både store og små opgaver med høj kvalitet.

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

  • Kalenderplanlægning: Effektiv planlægning og styring af sygehusledelsens kalender, herunder planlægning og koordinering af møder og aktiviteter med interne og eksterne parter samt sygehusledelsens rejseaktivitet
  • Organisering af møder og aktiviteter: Praktisk organisering af møder og aktiviteter, herunder lokalebooking og sørge for bestilling af forplejning samt modtagelse af gæster
  • Mødeforberedelse: Klargøring af mødemateriale og notater, herunder opfølgning og forberedelse af dagsordener og baggrundsmateriale til møder. Udarbejdelse af mødereferater og opfølgning på beslutninger
  • Ad-hoc opgaver: Håndtering af forskellige praktiske og ad-hoc opgaver, der er vigtige for en professionel afvikling af sygehusledelsens aktiviteter

Er du vores nye kollega:

Det er en forudsætning, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse.

Derudover leder vi efter en kollega, der

  • er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt
  • er serviceminded
  • har gode administrative evner
  • har erfaring med sekretariatsfunktioner og ledelsesbetjening – gerne på direktionsniveau fra en større organisation
  • Er proaktiv og kan arbejde selvstændigt
  • Har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige interessenter
  • Er diskret og professionel i håndtering af fortrolig information

Vi tilbyder:

  • En spændende og udfordrende stilling i et dynamisk arbejdsmiljø
  • Mulighed for at arbejde tæt sammen med sygehusledelsen
  • Gode kolleger og et stærkt fagligt fællesskab

Arbejdssted:

Vi vil meget gerne have dig som kollega hurtigst muligt og senest 1. marts 2025. Arbejdsstedet vil primært være på Sjællands Universitetshospital i Køge, men du skal være indstillet på at have behov for at understøtte sygehusledelsen på vores andre matrikler i bl.a. Roskilde, Nykøbing F. og Næstved. Du bliver ansat i Ledelsessekretariatet i teamet, der har ansvaret for ledelsesbetjening. Du får herudover en række dedikerede kollegaer i Ledelsessekretariatet. Ledelsessekretariatet er en af syv enheder i hospitalets administrative stab. Vi består af tre teams, som udover ledelsesbetjening rummer kommunikation og planlægning.

Hvis du er interesseret i at blive en del af vores team og bidrage til en effektiv og struktureret arbejdsdag for sygehusledelsen, så send din ansøgning og CV senest den 6. januar 2025.

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj dette job til din jobagent og få lignende job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Chefsekretær
Køge
Chefsekretær
Sjælland
Kontor og administration
Køge
Kontor og administration
Sjælland

Andre job der minder om dette

    Region Sjælland

    Introduktionsstilling, Øre-, Næse- og Halskirurgisk Afdeling, SUH, Køge 01.02.2025

    Fuldtid

    Køge

    Indrykket for 1 dage siden

    Fuldtid

    Køge

    Indrykket for 2 dage siden

Søg efter andre job