Civil administration assistent/Føringsstøtteregimentet/Sydjylland

Vil du være med til at, yde en ekstraordinær og til tider hektisk indsats ved et personeladministrativt fællesskab i Hæren? Er du struktureret og kan du lide en afvekslende hverdag? Så er det måske dig vi lige står og mangler.

Om os

Regimentet er en værnsfælles myndighed, som indgår under Hærkommandoen med enheder i Fredericia, Haderslev og Karup.

Føringsstøtteregimentet leverer føringsstøtte i form af hovedkvarters- og communication Information System kapaciteter til Hæren, Flyvevåbnet, Søværnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen og NATO.

Føringsstøtteregimentet er en højteknologisk og moderne arbejdsplads, som udvikler, producerer og indsætter føringsstøttekapaciteter i nationale, internationale og multinationale operationer.

Staben ved Føringsstøtteregimentet består af Ledelsessekretariatet, Personelforvaltningselementet og Personeladministrationselementet (S1), Sikkerhedsofficeren (S2), Logistikofficeren, Sikkerhedsrådgiveren, Arbejdsmiljørådgiveren samt uddannelsesmaterielkontoret (UMAK) (S4) og Operations- og Planlægningselementet (S5).

Personeladministrationen gennemføreres for samtlige af regimentets enheder og enheder fra andre dele af Hæren placeret i Fredericia.

Personeladministrationselementet består for nuværende af 13 medarbejdere, en chefsergent som daglig leder, en seniorsergent som sagsbehandler samt 9 militære- og 1 civil kontorhjælper.

Om stillingen

Du bliver en del af personeladministrationselementet, fordelt på fire teams og dine opgaver vil være inden for emnerne:

• STAMDATA registrering og administration
• Arbejdstidsregistrering og administration.
• Rejseregistrering og administration.
• Øvrige forfaldende administrative opgaver.

Derudover forventer vi at, du bidrager bredt til løsning af elementets øvrige opgaver i staben.

Om dig

Vi forventer at, du arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs. Du besidder evnen til at, løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag.

Du formår at, samarbejde med forskellige mennesker på forskellige niveauer.

Det er et ufravigeligt krav at, du har en kontoruddannelse i ”Offentlig Administration” – gerne med speciale i personaleadministration inden for staten.

Derudover er det ønskeligt at, du har erfaring med Microsoft Office pakken samt administrationssystemet DeMars (SAP) og har du evt. gennemført en værnepligt er det et yderligere plus.

Kørekort til kategori B er en fordel, men ikke et krav til stillingen.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Mogens Frederiksen på telefon +45 728 26129 - mail [email protected], eller kaptajn Kasper Jerner på telefon +45 728 26123 – [email protected]

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon nr. 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 11. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 11 med en ansættelse den 01. maj 2025.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Om Føringsstøtteregimentet

Regimentet er en værns fælles myndighed, som indgår under Hærkommandoen med enheder i Karup, Haderslev og Fredericia.

Føringsstøtteregimentet leverer føringsstøtte i form af hovedkvarters og Communications Information System kapacitet til Hæren, Flyvevåbnet, Søværnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen og NATO.

Regimentet udvikler, producerer og indsætter føringsstøttekapaciteter i nationale, internationale og multinationale operationer.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk