Compliance-sektionen ved Forsvarsministeriets Materiel-og Indkøbsstyrelse i Ballerup søger kompetent administrativ medarbejder

Finder du adgangs- og risikostyring spændende?

Er du interesseret i at arbejde med roller, risikovurderinger og forretningsregler i en af landets største SAP-organisationer?

Kan du løse konkrete og abstrakte opgaver, i en arbejdsdag med høj kompleksitet?

Er du interesseret i at blive en del af Danmarks Forsvar?

Så er du måske vores nye kollega.



Om os

Som vores nye kollega, bliver du omdrejningspunktet for samarbejdet med en stor del af Forsvarets koncern, om at forbedre og udvikle kontrolmiljøet.

Du bliver en del af Compliance-sektionen, under Proces- og Digitaliseringsafdelingen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, er en stor og dynamisk organisation i rivende udvikling, hvor du i din hverdag kommer til at arbejde tæt sammen med både kolleger i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og ikke mindst samarbejdspartnere i hele Forsvarets koncern.

Som vores nye kollega, vil du få mulighed for at arbejde med et af landets største SAP-systemer (koncernens ERP-system), og bidrage til, at sikre et robust adgangsstyringssystem hertil.

Som en del af sektionen, er du med til at fastlægge- og følge op på forretningsregler og adgangsstyring i SAP-Access Control , der administrerer koncernens adgange til SAP.

Dit primære arbejdssted vil være på adressen, Lautrupbjerg i Ballerup, men du vil komme til at arbejde på tværs af hele Forsvarets Koncern. Der kan efter aftale indgå fjernarbejdsplads og hjemmearbejde i opgaveløsningen.

Stillingen omfatter bl.a. opgaver som:

• Drift og vedligeholdelse af forretningens SAP-roller og autorisationer.
• Koordinere og samarbejde med forretning og IT i forbindelse med implementering af de rette løsninger.
• Yde støtte til koncernens forretningsejer for roller og forretningsregler.
• Dokumentation af roller og forretningsregler.
• Sikring af compliance i forhold til koncernens forretningsregler og eksterne krav.
• Udvikling og optimering af nye roller i forbindelse med SAP S/4HANA-projektet.

Derudover vil der være mulighed for at:

• Medvirke til at udvikle koncernens rolle-koncept.
• Medvirke til at udvikle processer på roller og forretningsregler.

Du vil løse opgaver, både på egen hånd og i samarbejde med andre, civile såvel som militære kolleger.

Afhængigt af dit erfarings- og kompetenceniveau vil der være mulighed for relevant kompetenceudvikling.

Hos os får du en spændende hverdag, hvor resultater og godt samarbejde spiller en stor rolle. Vi er engagerede og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone. Derudover tilbyder vi dig betalt frokostpause, kantineordning, frugtordning, fleksible arbejdstider og mulighed for sociale aktiviteter.



Om dig.

Du trives i et foranderligt arbejdsmiljø, og finder det spændene med udviklende opgaver. Du er effektiv og løsningsorienteret, har en høj sans for kvalitet, og ser muligheder i stedet for begrænsninger.

Du har erfaringer med kontrolmiljøer, procesafklaringer og dokumentation og er god til at kommunikere klart og forståeligt med alle, både skriftligt og mundtligt.

Du er struktureret og engageret, og påtager dig et personligt ansvar for de opgaver, du står over for .

Du har gode samarbejdsevner, der gør, at du hurtigt kan etablere- og vedligeholde netværksrelationer til dine omgivelser.

Vi forestiller os, at du har erfaringer med flere af følgende områder:

• SAP autorisations styring og rolle administration.
• Administration og sikkerhedsprincipper inden for SAP-adgangsstyring.
• Analytiske tilgange til at optimere roller og adgangsstyring.
• Forretningsregler i et ERP-system.
• Brugeradministration i et ERP-system.

Derudover vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaringer med:

• SAP-Access Control.
• Risiko- og Kontrolmiljø.
• Compliance.
• Kendskab til Forsvarsministeriets Koncern.
• Samarbejde på tværs af en stor organisation.
• SAP S/4HANA.

Ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Som AC ansættes og aflønnes du efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.

Som HK er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der vil i forbindelse med en ansættelse være mulighed for forhandling af tillæg der modsvarer dine kvalifikationer. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.

Dit arbejdssted er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Compliance-sektionen Palle Vemgaard på telefon 2132 4802.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Backhausen Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 1.april 2025. Vi holder samtaler løbende, så hvis stillingen har fanget din interesse, ser vi gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.