Contract Manager

Bliv en nøglespiller i styringen af vores kontrakter og leverandørsamarbejder 
Har du et skarpt overblik og sans for detaljer? Kan du sikre, at kontrakter overholdes og vedligeholdes med fokus på økonomi, forsyningssikkerhed og bæredygtighed? Ønsker du at arbejde i en organisation, hvor ansvarlige indkøb og ESG spiller en central rolle? Så er dette din chance! 

Hos Kredsløb søger vi en dygtig og engageret Contract Manager, der vil stå i spidsen for at kontrollere, vedligeholde og udvikle vores kontraktstyring, så vi sikrer høj kvalitet, gennemsigtighed og compliance i vores aftaler. Kredsløb arbejder målrettet med bæredygtige og effektive løsninger, hvor forsyningssikkerhed og ansvarlige indkøb spiller en central rolle. Som Contract Manager bliver du en del af Indkøb & Lager-afdelingen, hvor du får en tværgående funktion med ansvar for implementering af kontrolplaner, vedligehold af aftaledatabasen og ESG-rapportering. 

Dine opgaver og succeskriterier 
Du vil være ansvarlig for en række kerneopgaver og vil være med til at sikre, at vores kontrakter Du vil være ansvarlig for en række kerneopgaver, og vil være med til at sikre, at vores kontrakter, rammeaftaler og leverandørforhold styres professionelt og struktureret. Du vil samarbejde bredt på tværs af organisationen for at sikre, at vores kontraktstyring er effektiv, gennemsigtig og compliant med gældende standarder inden for CSR, HSE og ESG. 

Dine primære opgaver vil være at: 

Kontraktstyring & compliance 

• Varetage implementering af kontrolplan for alle Kredsløbs mest betydende aftaler. 
• Kontrollere nye og eksisterende aftaler og være tovholder på kontrolgrupper. 
• Sikre at aftaler forlænges eller fornyes rettidigt i dialog med aftaleansvarlige. 
• Håndtere prisregulering af aftaler 
• Eksekvering af bod ved manglende leverance 
• Registrering og arkivering af nye aftaler 
• Arbejde med udbudsemner og vedligeholdelse af udbudsplan 
• Udføre fakturakontrol (stikprøver) 

ESG & leverandørevaluering 

• Gennemføre leverandørevalueringer i relation til ESG 
• Indsamle og bearbejde indkøbsdata fra leverandører til ESG-rapportering 

Ad-hoc opgaver 

• Løse opgaver inden for indkøb og udbudsområdet efter behov 

Den ideelle profil 
Vi leder efter en engageret og selvmotiveret kandidat med erfaring indenfor styring af kontrakter, der har evnen til at indsamle, analysere og vedligeholde vores indkøbsdata og kontrakter. Dette skal ske i overensstemmelse med gældende krav og du forventes at kunne drive en udvikling af området. Vi lægger vægt på at du har gode kommunikationsevner og trives i dialog med både kollegaer og leverandører. 

Vi forestiller os, at du: 

• Minimum 2-5 års erfaring med Contract Management, indkøb eller udbud. 
• Relevant BA-uddannelse indenfor fx jura, økonomi eller supply chain management 
• Erfaring med at arbejde CSR, HSE og ESG-principper i kontrakter. 
• Kan arbejde systematisk og skabe overblik over aftaler og compliance. 
• Besidder en løsningsorienteret tilgang og gode kommunikationsevner. 
• Har stærke analytiske evner og erfaring med databehandling og rapportering. 
• Gode dansk og engelsk kundskaber i såvel skrift som tale. 

Kredsløb som arbejdsplads  
Hos os får du en varieret og udfordrende hverdag med mulighed for at sætte et reelt og innovativt aftryk på den grønne omstilling i Aarhus. Du får stor indflydelse på dine opgaver og et job med mening, hvor det du laver, påvirker hverdagen for alle, der bor og arbejder i Aarhus Kommune.

Vi er en driftsvirksomhed, så når vi arbejder ambitiøst med vores mål om bæredygtig udvikling af energiforsyning og løsninger inden for cirkulær økonomi, er vi hurtige til at sætte handling bag ordene. Vi har fokus på udviklingsmuligheder både fagligt og personligt og du vil få stor frihed til at tilpasse din arbejdsdag efter dine behov.

Vil du være med i den grønne omstilling? 
Så send din ansøgning til os hurtigst muligt og senest den 16. marts 2025.  
Vi behandler ansøgninger løbende. 

Du er velkommen til at kontakte Frands Vidstein Petersen på 4185 7703 eller [email protected], hvis du vil vide mere om stillingen. 
Forventet tiltrædelse senest 1. maj 2025. 

Stillingen er fuldtid og aflønnes efter kvalifikationer. 
Arbejdssted: Karen Blixens Boulevard 7, 8220 Brabrand. 
 

Vi ser frem til at høre fra dig!