Contract Manager til SD KON

Er du god til at analysere og har du kommerciel forståelse? Vil du arbejde med kontrakter og aftaler for mange millioner kroner i en af landets største og mest alsidige virksomheder? Så er du måske på vej til et spændende job som Contract Manager i Contract Management & Compliance (CMC) hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup.

Om os

CMC består af 5 sektioner, hvor vi sidder i Contract Data Management (CDM), som er en sektion i fremdrift og udvikling indenfor Contract Management.

I CDM har vi ansvaret for håndtering og opfølgning på tværs af kapaciteter, ydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og derfor er vi en vigtig støtte til hele FMI.

Vi har høje faglige mål og standarder, og har et stort fokus på effektiv kontraktstyring. Her vil du være med til at bidrage til udviklingen i kontraktens livscyklus, i samarbejdet med projektejere og øvrige interessenter.

Du vil komme til at arbejde i en sektion, der har arbejdet med Contract Management i mere end 15 år. Du bliver en del af et særligt fællesskab, med engagerede og motiverede kollegaer, hvor tæt samarbejde og solid faglig indsigt er kernen for at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning. Vi motiveres af at få tingene til at ske og bestræber os på at yde vores bedste hver dag. Men vi har også tid til at have det sjovt, og har et godt sammenhold og et socialt miljø, hvor vi prioriterer sociale arrangementer. Herudover tilbyder vi idrætsfaciliteter og fleksible arbejdstider.

”Vi er et godt team og er gode til at hjælpe og videns dele med hinanden. Vi sørger for, at vi også har det sjovt, når vi er her og oplever, at vi sammen har et godt arbejdsmiljø”, lyder det fra Camilla, en af dine kommende kollegaer.

Vi er midt i en større transition i forhold til udvikling af Contract Management, så du er med på rejsen, hvor alle processer ikke nødvendigvis er på plads fra start. Til gengæld har du mulighed for, at bidrage til arbejdet med den fortsatte udvikling og sætte retningen for god Contract Management.

Om stillingen

Du vil indledningsvis få en opstart med stort fokus på din on-boarding, så du får så god en start hos os som muligt.

Når du er ”landet” godt i jobbet, vil du som Contract Manager være ansvarlig for synliggørelse af FMI’s portefølje af kontrakter gennem vores SAP økonomi- og indkøbssystem, hvor din hovedopgave efterfølgende er, at sikre at kontrakten efterleves. Vi er primært inde over anskaffelsen efter kontrakten er underskrevet.

Du vil som udgangspunkt få ansvaret for en portefølje af kontrakter og leverandører, hvor du bl.a. har til opgave at:

• Deltagelse i Buying Center møder, hvor driftsforhold blandt andet vurderes.
• Kvalitetssikre aftaleudkast for kommercielle forhold, herunder gennemgå og kommentere kommercielle betingelser for kontrakten inden den underskrives.
• Implementere indgået kontrakt til efterfølgende sagsbehandling med det øvrige FMI.
• Foretage løbende dialog med projektejer og leverandør omkring kontraktretslige og kommercielle forhold.
• Sikre at de kommercielle klausuler i kontrakten rettidig efterleves, herunder bl.a. at leverancer, betalingskrav, dokumentationskrav mm. overholdes.

Du kommer til at bidrage aktivt i udviklingen af vores tilgang til kontraktstyring sammen med kollegaer og øvrige interessenter i FMI, hvor vi lige nu er på en udviklingsrejse.

Om dig

Vi leder efter flere og det der er fælles for begge stillinger er følgende:

Vi søger medarbejder, der har erfaring med- og interesse for kontraktstyring.

Du skal være i stand til, at skabe gode relationer med en initiativrig og imødekommende tilgang til opgaveløsningen.

Som Contract Manager, er du struktureret og arbejder på en metodisk måde, hvor du tager ansvar for dine opgaver, og hvor du trives med at arbejde med mange kontaktflader på tværs af en stor organisation.

Du har økonomisk og kommerciel forståelse og har gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale.

For begge stillinger gælder, at du også skal sætte pris på udviklingsarbejde og have interesse i at præge den fortsatte udvikling.

Den ene stilling kræver en merkantil baggrund.

Den anden stilling kræver en akademisk baggrund, helst med flere års erfaring. Du vil også skulle bistå med ledelsesrapportering, udarbejdelse af notater og støtte til chefen for CDM.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Derudover har du mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Hertil kommer arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Har du spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Tina Christoffersen på tlf. 7281 4081.

Spørgsmål vedr. løn- og ansættelsesforhold kan rettes til Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 7281 9917.

Ansøgningsfristen er søndag den 9. marts 2025.

Samtaler forventes afholdt løbende og umiddelbart efter fristens udløb. Vi opfordrer derfor til, at du søger snarest. Send en ansøgning via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Stillingen er til besættelse senest den 5. maj 2025 eller snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.