Contract Manager til Indkøb og Udbud

Har du erfaring med leverandør- og kontraktstyring og vil være med til at bidrage til professionel håndtering af kontrakterne i Skatteministeriets koncern? Så har vi nogle gode rammer og et godt arbejdsmiljø med høj medarbejdertilfredshed. Er du udadvendt, faglig stærk, ansvarsbevidst og god til at samarbejde? Så er du måske vores nye Contract Manager.

Da en af vores gode kollegaer har søgt nye udfordringer, søger vi til vores kontor for Indkøb og Udbud i en Contract Manager, som skal være en del af vores kontraktstyringsteam. Teamet arbejder med at skabe værdi for brugerne af Skatteministeriets koncerns kontrakter på varer og tjenesteydelser, med undtagelse af IT. Som Contract Manager skaber du værdi ved, at sikre gode relationer til vores leverandører, sikre at kontraktens betingelser opfyldes, samt være bindeleddet mellem leverandørerne og de øvrige styrelser således, at de kan fokusere på deres kerneopgaver.

Alsidige opgaver med forskellig kompleksitet og højt serviceniveau i fokus
Som Contract Manager vil du blive en del af et team, der pt. består af tre Contract Managers. Teamet fungerer i tæt samspil med de øvrige kollegaer i Indkøb og Udbud, leverandører samt de øvrige styrelser i Skatteministeriets koncern.

Dine primære opgaver:

• Løbende og vedvarende dialog med leverandører samt de øvrige styrelser for at skabe højest mulig værdi af kontrakterne
• Sikre succesfuld implementering af nye kontrakter
• Samarbejde med Økonomistyrelsen og SKI i forhold til de aftaler de udarbejder for Skatteministeriets koncern
• Identificere kontrakternes risici samt implementere tiltag der kan minimere disse
• Problemløsning og håndtering i samarbejde med interne interessenter
• Bidrage til at opsamle læringspunkter og erfaringer fra kontraktperioderne.

Proaktiv og selvkørende Contract Manager
Du kan have en mellemlang eller videregående uddannelse inden for økonomi, jura, handel eller indkøb.

Erfaring med offentlige udbud, Category Management, strategisk indkøb eller Contract Management i en større privat eller offentlig organisation, vil blive prioriteret. Vi ser også gerne, at du har kendskab til og forståelsen for offentligt indkøb. Har du erfaring med grønt kontraktstyring er dette et plus.

Du er udadvendt, proaktiv og selvkørende, arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs. Du går metodisk til dine opgaver og motiveres af at skabe systemer og overblik.

Du er god til at formulere og formidle kernen i sagen til forskellige faggrupper og samarbejdspartnere – både mundtligt og skriftligt.

Som person er du ansvarsfuld, udadvendt og har et godt humør. Du er fleksibel, du motiveres af at skabe optimale løsninger og gode resultater i samarbejde med dine kolleger og interessenter. Det ligger dig naturligt at have et godt overblik, og du trives med at håndtere mange opgaver samtidigt. Din arbejdsstil er struktureret, og du arbejder ansvarsfuldt og formår at prioritere dine opgaver.

Indkøb og Udbud – dit nye kontor
Kontoret er Skatteforvaltningens centrale indkøbsenhed bestående af 24 engagerede medarbejdere. Vi gennemfører indkøb, udbud og kontraktstyring på tværs af koncernen. Kontoret har til formål at sikre, at indkøb gennemføres således, at Statens indkøbspolitik og gældende udbudslovgivning overholdes. Vi indkøber for ca. 1 mia. kr. årligt og har ca. 200 kontrakter i drift.. Kontoret består af et udbudsteam, kontraktstyringsteam, et indkøbsteam og et datateam, der arbejder tæt sammen om at løse de koncernfælles indkøbs- og udbudsopgaver af alle varer og tjenesteydelser med undtagelse af IT.

Holdånd og stærkt fagligt miljø
Efter en grundig introduktion kan du se frem til en hverdag i en dynamisk organisation, hvor der er fokus på at løfte i flok, hvor der er gode muligheder for at lære nyt, og hvor du vil gøre en forskel sammen med fagligt dygtige kollegaer. Det kræver engagement og indsats. Lyder det som dig, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 2. december kl. 12.00. Spørgsmål besvares gerne af kontorchef Anette Christiansen på tlf. nr. 72 37 19 29.

Vi holder første runde samtaler i uge 49. Der kan indgå en logik test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Anden runde samtale er planlagt til uge 50.

Tiltrædelse er 1. februar 2025 eller efter aftale. Der vil forud for ansættelsen blive trukket referencer og indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC) overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Brændgårdvej 10, 7400 Herning.