Contract Managers

Vi er i fuld gang med at videreudvikle contract management i FMI – vil du være med?
Vil du arbejde med kontraktstyring og være med til at sikre et godt samarbejde mellem leverandører og kollegaer? Trives du i en udadvendt rolle, som samtidig har plads til fordybelse?
Du bliver ansvarlig for din egen portefølje af kontrakter med danske og internationale leverandører. Har du en god forståelse for aftalestyring, så har vi en spændende mulighed for dig!

I Contract Management håndtere vi ca.1.000 kontrakter og rammeaftaler. Vores team er en enhed inden for FMI's Contract Management & Compliance, med personale der har en betydelig faglig dygtighed.

I Contract Management & Compliance er vi i fuld gang med at udvikle Contract Management i hele FMI.
Du vil derfor indgå i en større forandringsproces, hvor der er god energi og samarbejde på tværs. Vi arbejder primært med aftale- & leverandørstyring på tværs af kapaciteter, materiel, tjenesteydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern.
Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og derfor er vi en vigtig støtte til hele FMI.

Vi ser os selv som gode støttende kollegaer, der passer på hinanden i en travl hverdag. Vi rummer mange forskellige personligheder og fagligheder. Vi har samtidig en humoristisk og uformel tone.

Vi ønsker at ansætte Contract Managers, der vil være med til at understøtte vores nuværende team af eksperter.

Head of Contract Management Jakob Johs. Rønberg beskriver rollen således:
”Stillingen giver dig masser af mulighed for faglig og personlig udvikling, hvor du får stor frihed til at påvirke dine arbejdsopgaver og være med til at definere afdelingens virke.
Du vil få indflydelse på hele processen med aftaleforberedelse, implementering og drift og opfølgning på rammeaftaler og kontrakter inden for forretningsområdet”

Vi tilbyder dig spændende opgaver hvor du:

• deltager i Buying Centre møder, hvor udbudsstrategier planlægges, driftsforhold vurderes og hvor vi deltager i anskaffelsesprojekter, hvor de nye aftaler forberedes.

• medvirker proaktivt til at sikre, at dine erfaringer fra gamle aftaler indhentes fra de mange vinkler, der er relevante og at denne viden viderebringes, før nye aftaler sættes i udbud.

• rådgiver vores udbudskonsulenter således, at nye kontrakter er hensigtsmæssigt opbygget i forhold til den efterfølgende drift og leverandørstyring.

• gennemlæser aftaleudkast inden disse sendes i udbud, og forslår konkret ændringer, der kan optimere forsyningskæden og en efterfølgende effektiv leverandørstyring.

• koordinere at data opdateres af kolleger i SAP, så det understøtter systemet såvel som aftalernes kommercielle og juridiske vilkår.

• rådgiver og støtter indkøbere og aftaleejere i brugen af aftalerne og det mange hjørner heri.

• indgår i leverandørdialog fokuseret på forbedring af leverandørperformance og compliance på aftalen.

• bidrager til kommunikative tiltag og yde støtte til udarbejdelse af præsentationer.


Vi ønsker os at du har:

• en bred forretningsforståelse og et kendskab til kommercielle forhold i forbindelse med aftale- og leverandørsamarbejde

• relevant uddannelse kombineret med gode relationelle erfaringer og evner.

• kendskab til SAP og Workzone (ikke et krav, men en fordel).

• et godt kendskab til Excel, Outlook og Word.

• gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk i skrift og tale.

Vi har gjort os nogle tanker om dig:

• du ønsker at engagere dig i at fremme og udbygge praksisser inden for contract management i FMI

• du er en god kollega og har et imødekommende væsen og besidder gode samarbejdsevner

• du overholder deadlines, er grundig og har styr på detaljen

• du evner overblik i større mængder, i en given kontrakt

Du har mulighed for at udnytte din store drivkraft til at tage ansvar, udvikle dig selv og opdyrke gode relationer til de mange kolleger og leverandører, du kommer til at omgives med.

Anfør gerne i dit CV faktuelle oplysninger om din uddannelse og erhvervserfaring inden for Contract Management samt anvendelse af ERP-systemer.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Du ansættes og aflønnes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af et kvalifikationstillæg. Hertil kommer en attraktiv arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Head of Contract Management Jakob Johs. Rønberg på tlf. 2380 7344 eller Contract Manager Mette Øgaard Thorsgaard på tlf. 2489 1837.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR konsulent Malene Christiansen, fra Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 3266 5685. Ansøgningsfristen er den 17. november 2024. Ansættelsen er 1. januar 2025.
Samtaler forventes afholdt løbende, så send gerne din ansøgning med det samme. Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link. Send dit opdaterede CV og din motiverede ansøgning via linket, hvor eksamensbeviser og andre relevante dokumenter skal tilføjes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed udvikler opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen. Er du blevet nysgerrig om at vide mere om Forsvarsministeriet og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse – så besøg www.fmn.dk og www.fmi.dk.