Contract Managers til kontrakt- og leverandørstyring

Har du styr på SKI’s rammeaftaler, eller en interesse for at få det? Og har du det bedst i krydsfeltet mellem forretningen, it og eksterne it-leverandører?

Så er vores Koncern It måske den rette arbejdsplads for dig! Vi garanterer, at du får:

• spændende opgaver inden for udbud, leverandørstyring og forhandling, indgåelse og løbende styring af it-kontrakter
• en attraktiv flekstidsordning og mulighed for at arbejde hjemme
• løbende sparring og opkvalificering af dine kompetencer

Din nye arbejdsplads
I Koncern It har vi ansvaret for drift, vedligeholdelse og videreudvikling af den systemportefølje, der anvendes af myndighederne i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern. Systemerne udgør det digitale fundament for sagsbehandling på udlændingeområdet.

Du bliver én af vores tre nye kolleger i enheden for Strategi og Styring. Vi arbejder bl.a. med juridisk og økonomisk controlling og kontraktporteføljestyring på tværs af Koncern It’s projekter og opgaver.

Vi har en it-kontraktportefølje på over 100 kontrakter, der løbende skal holdes ajour og følges op på. I 2025 vil vi tage initiativ til at centralisere leverandørstyringen på tværs af Koncern It. Og det er her, du kommer i spil!

Læs mere om os her.

Sådan bliver din hverdag
Du vil opleve en hverdag med stor selvstændighed og fagligt udfordrende opgaver, hvor du vil komme til at sidde med ansvaret for den løbende opfølgning på it-kontraktporteføljen.

Mere konkret vil dine arbejdsopgaver bl.a. omfatte:

• rådgivning og bistand ved gennemførsel af udbudsforretninger, herunder anvendelse af SKI’s rammeaftaler
• kontakt til leverandører særligt i forbindelse med kontraktlige forhold
• rådgivning og bistand ved indgåelse af og løbende styring af kontrakter
• rådgivning og bistand i kontraktlige forhold i forbindelse med it-projekter og den løbende it-drift
• skriftlig formidling og dokumentation i mange kontraktlige sammenhænge
• koordinering af sikkerhedsmæssige tiltag og håndtering af persondata i forhold til kontrakterne i samarbejde med organisationens sikkerhedsansvarlige og DPO

Din hverdag vil derudover indebære:

• tæt samarbejde med 2-3 andre dygtige kontraktmedarbejdere og vores informationssikkerhedsfunktion
• en bred berøringsflade internt i kontoret og øvrige fagenheder i ministeriet samt eksternt til samarbejdspartnere og leverandører

Særligt én af de tre ledige stillinger vil indebære tæt samarbejde med Statens It, som er en af vores vigtigste samarbejdspartnere.

Om dig

• en relevant uddannelsesmæssig baggrund – og du kan også komme i betragtning til stillingerne, selvom du er nyuddannet
• leverer en god arbejdsindsats og sætter en ære i, at dine leverancer er af høj kvalitet og leveret til tiden
• selvstændig og evner at tilrettelægge din egen arbejdsdag
• pligtopfyldende og følger dine opgaver til dørs
• arbejder struktureret og er god til at dokumentere dit arbejde
• evner at formidle og kommunikere på tværs af faggrænser
• nysgerrig, udadvendt og kan holde flere bolde i luften uden at miste det gode humør

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med:

• SKI’s rammeaftaler
• kontraktstyring og gerne også leverandørstyring
• udbud
• at arbejde i en statslig institution eller anden offentlig administration

Vi tilbyder dig

• en ambitiøs arbejdsplads, som prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen
• mulighed for løbende sparring og for at præge hverdagen og de arbejdsprocesser, der er relateret til dine opgaver
• stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv
• en central kontorplacering tæt ved Kgs. Nytorv i nye og rummelige lokaler (når du ikke arbejder hjemmefra)

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingerne, så kontakt chef for Strategi og Styring Ann Sophie Storm på [email protected] / 40 16 00 47.

Er du én af vores nye kolleger?
Vi ser frem til at modtage dit CV og evt. eksamensbevis mv. senest torsdag den 15. august 2024.

Der holdes samtaler onsdag den 21. august 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår
Afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund ansættes du enten efter overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

Stillingerne er faste på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.