Cphbusiness søger serviceminded studiekoordinator

Cphbusiness Partner søger ny kollega til administration af deltidsuddannelser Brænder du for at levere god service, og motiverer det dig at finde administrative løsninger, der imødekommer kunder og kollegers behov? Så er du måske vores nye kollega i Cphbusiness Partner, afdelingen for efter- og videreuddannelse.

Da vores kollega skal på barsel, leder vi efter en barselsvikar der har lyst til at arbejde med administration af uddannelse. Som vores nye studiekoordinator vil dine opgaver primært være drift, optag og koordinering på din egen uddannelsesportefølje. Opgaverne varetages dog i fællesskab med de øvrige studiekoordinatorer og konsulenter. Du vil derfor have en bred berøringsflade og der forventes et godt samarbejde om opgaverne på tværs af de enkelte funktioner.

Vores studerende er betalende kunder, der har meget høje forventninger til deres uddannelser, så jobbet rummer både studieadministrative opgaver og servicering af studerende. Vi er i alt 10 studiekoordinator, en studentermedhjælper og 8 konsulenter/vejleder.

Jobbet
Som studiekoordinator har du et alsidigt job med en del forskellige opgaver. Du vil b.la.:

• Vejlede potentielle studerende om vores uddannelser, inkl. tilmelding hertil og den studerendes mulighed for tilskud via omstillingsfonden
• Sagsbehandle tilmeldinger på de enkelte uddannelser og vurdere de studerendes adgangsgrundlag
• Håndtere betalingsoplysninger på studerende, herunder tildeling af økonomiske tilskud som omstillingsfond og SVU
• Planlægge og klargøre eksamen samt efterfølgende håndtere censorafregninger + indberetning af timeløn
• Deltage i afdelingens fælles opgaver i forbindelse med udbud, dimission, udvikling mv.
• Indgå i det løbende samarbejde med øvrige studiekoordinatorer, afdelingens konsulenter og daglig ledere.

Din personlige profil
Da vi arbejder som et team, er der gode muligheder for udvikling og for at du kan bidrage med dine særlige kvaliteter. Samtidigt skal du kunne se dig selv i følgende sammenhænge:

• Du har en sans for detaljer og struktur, er metodestærk og finder en udfordring i at løse opgaver systematisk
• Du er glad for at arbejde med IT-baserede værktøjer, har en analytisk sans og er god til at forstå, hvordan administrative systemer og databaser fungerer
• Du kommunikerer professionelt og positivt, både skriftligt og mundtligt, og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams
• Du er serviceminded, grundig og fleksibel i din tilgang til jobbet og har gode samarbejdsevner.

Den ideelle ansøger
Der kan være flere indgange til arbejdet med studieadministration, f.eks. en kontoruddannelse og erfaring fra andre uddannelsesinstitutioner. Men uanset baggrund ser vi gerne, at du:

• Synes arbejdet med uddannelse er vigtigt og finder de studieadministrative opgaver interessante
• Arbejder struktureret og har et skarpt øje for detaljer
• Lægger vægt på høj faglighed og kvalitet i dit arbejde
• Er positiv og bidrager til et godt og konstruktivt teamsamarbejde.

Har du erfaringer med studieadministrative systemer, såsom ESAS, TimeEdit, WISEflow og JAS er det en fordel, men ikke et krav.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stilling er et barselsvikariat. Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og den relevante faglige organisation. ​
Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen. Stillingen er på 37 timer om ugen.

Om Cphbusiness
Hos Cphbusiness prioriterer vi frihed og medbestemmelse, så du kan forme dit arbejdsliv og udvikle dine kompetencer. Vi tilbyder et inkluderende fællesskab med fokus på samarbejde, lav magtdistance og psykologisk tryghed. Hos os får du muligheden for at balancere arbejde og fritid med stor fleksibilitet.

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Løjborg-Rønde på mail [email protected] eller på telefon 24 29 33 56.

Tiltrædelse sker efter efterårsferien (uge 42) og senest den 1. november 2024. Vikariatet løber frem til den 30. november 2025. Vi planlægger at skulle på seminar den 30./31. oktober, som vi håber du vil have lyst til at deltage i.

Cphbusiness Partner ligger i Nansensgade i indre by, tæt på Nørreport St. og Søerne.

Læs mere om os på www.cphbusiness.dk.


Sådan søger du
Søg jobbet via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 13. september 2024 klokken 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler umiddelbart efter fristen.

Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet we dare, we share, we care.