Cphbusiness søger en dedikeret personaleadministrativ medarbejder.

Erhvervsakademiet Copenhagen Business Academy (Cphbusiness) søger en dedikeret personaleadministrativ medarbejder til at styrke vores HR-team. I rollen som personaleadministrativ medarbejder skal du være en central rådgiver og sparringspartner for vores ledere, og du har ansvaret for at levere omfattende HR-support inden for både personaleadministration og personalejura. Din hverdag byder på en kombination af klassiske HR-partneropgaver, juridisk sagsbehandling og daglige driftsopgaver.

Om jobbet
Som en del af afdelingen for Økonomi og Analyse indgå du i et dynamisk team med 17 engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen på tværs af HR, controlling, direktionens konsulentteam samt kvalitet og analyse. Vi tilbyder et professionelt og fleksibelt arbejdsmiljø med en uformel tone.

I tæt samarbejde med to andre HR-kolleger bliver du den primære kontaktperson for flere af vores enheder. Her spiller du en afgørende rolle i at sikre, at vores HR-praksis følger gældende lovgivning og interne retningslinjer.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• At rådgive og sparre med ledere om rekruttering, sygefravær og vanskelige samtaler.
• HR-administration – herunder lønforhandlinger og støtte ved organisationsændringer.
• At håndtere spørgsmål om trivsel, ferie, orlov, tidsregistrering, barsel og sygdom.
• At sagsbehandle i overensstemmelse med forvaltningsbestemmelser, overenskomster og politikker.
• At yde support på og vedligeholde administrative systemer.
• At være tovholder for HR-initiativer på tværs af organisationen.
   

Om dig 
Vi søger en engageret og passioneret kollega, der brænder for personaleadministration og har en dyb forståelse for god forvaltningskultur. Du motiveres af at sikre velfungerende HR-processer og har en proaktiv tilgang til dit arbejde.

Vi forestiller os, at du har:

• En relevant uddannelsesbaggrund og solid erfaring inden for HR – gerne fra den offentlige sektor.
• Omfattende kendskab til personalejura og en stærk forståelse for organisationsstrukturer.
• Evnen til at samarbejde effektivt og koordinere på tværs af organisationen.

Erfaring med HR-systemer som Innomate, mTIME og HR-manager er en fordel, og vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ og er klar til at bidrage til vores fortsatte udvikling.

Løn- og ansættelsesforhold
Du bliver ansat og aflønnet efter den gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.

Cphbusiness er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Stine Hougård Nielsen, chef for afdelingen Økonomi og Analyse enten på e-mail: [email protected] eller på telefon: 36 15 46 04.

Ansøgningsfristen er den 14. november 2024 klokken 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler umiddelbart efter ansøgningsfristen.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen.

Vi ser gerne, at du tiltræder 1. januar 2025 eller snarest derefter.

Sådan søger du
Søg via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Cphbusiness er landets største erhvervsakademi med afdelinger i København, Lyngby og Hillerød og aktiviteter i Rønne. Vi tilbyder en bred vifte af videregående uddannelser op til professionsbachelor- og diplomniveau, der er stærkt forankret i erhvervslivets praksis. Som offentligt ejet uddannelses- og forskningsvirksomhed er det vores ambition at gøre viden til værdi gennem det personlige lederskab, og det vil vi gøre for stadig flere, stadig bedre og stadig mere effektivt. Vi har årligt omkring 12.000 studerende og tæller godt 450 medarbejdere i arbejdsfællesskabet Cphbusiness. Et arbejdsfællesskab, hvor alle er forpligtet på ambitionen under mottoet We dare, we share, we care.