Cyberdivisionens Infrastruktur søger en ambitiøs sparringspartner til vedligehold af sektionen Remote Services

Cyberdivisionens Infrastruktur søger en ambitiøs sparringspartner til vedligehold af sektionen Remote Services

Er du klar til at bidrage til Remote Services med deres mål og sammen med andre aktører finde fælles løsninger?

Vil du være med til at administrere, vedligeholde og sikre en stabil drift og støtte i et velfungerende fagligt fællesskab og mærke følelsen af, at blive en halv meter højere, når du har løst en opgave?

Vi tilbyder dig en spændende mulighed for at spille en central rolle i vores udvikling.

OM OS
I Cyberdivisionens Remote Service sektion, som du bliver en del af, er vores overordnede opgave varetagelse af drift, vedligeholdelse og videreudvikling af sektionens ansvarsområder, herunder planlægning og gennemførelse af test og evaluering af disse.

Vi udarbejder og bidrager også til den overordnede drifts- og vedligeholdelsespolitik.

Vi er en samarbejdende infrastrukturafdeling med 80 faste medarbejdere fordelt på otte sektioner. Vi består af en god blanding af militære, civile og eksterne konsulenter, teknikere og akademikere i forskellige aldre. Sammen arbejder vi engageret med at løse alsidige opgaver i vores dagligdag. Sektionen består i øjeblikket af 20 medarbejdere, men forventes at vokse i fremtiden. Det er en spændende tid og du bliver en del af et godt fællesskab.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø og tilbyder fleksibilitet, herunder muligheden for hjemmearbejde efter aftale. Vi tror på, at et positivt arbejdsmiljø og fleksibilitet er afgørende for vores medarbejderes trivsel og udvikling.

Vi har en gennemsnitlig arbejdsuge på 37 timer, og betalt frokostpause. Der er også fokus på kompetenceudvikling og mulighed for at tilpasse arbejdsopgaverne efter dine personlige præferencer. Vi har et uformelt arbejdsklima, hvor vi er gode til at arbejde sammen på kryds og tværs. Vi har det frit, åbent og ærligt i en dialogbaseret omgangstone og sætter en stor ære i at sikre, at opgaverne bliver løst, men også at vores medarbejdere udvikler sig.

Du vil have din daglige gang i Cyberdivisionens hovedkvarter i Hvidovre.

OM STILLINGEN
Din primære opgave bliver, at understøtte sektionschefen, blandt andet med at opnå sektionens og Cyberdivisionens mål med fokus på at sikre effektiv drift og vedligehold.

I denne rolle får du ansvaret for, at kunne lede opgave- og vedligeholdelsesprojekter, at have fokus på opfølgning, scoping, ressourceallokering samt daglige aktiviteter og planlægning.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Stedfortrædende rolle for sektionschefen.
• Generel ansvarlig for den daglige drift i sektionen samt daglig opfølgning på sagshåndtering.
• Opfølgning på forespørgsler, incidents og requests.
• Tilsikre at sektionen opfylder de fastsatte mål.
• Assisterer KCM og ITA rollen.

Du bistår med:

• Sikre at processer er effektive og i overensstemmelse med sektionens mål.
• Instrukser/procedurer.
• Overvåge og evaluere projekt fremskridt, budgetter og andre målbare resultater.
• Ressourcehåndtering – drift/projekter.
• Konsulent opfølgning/økonomi/timer/kompetencer.

Du arbejder tæt sammen med sektionschefen og andre sektioner for at sikre organisationens gode resultater.

Du kan træffe informerede beslutninger, forstå teamets opgaver og kommunikere effektivt med tekniske specialister, og skabe den fornødne respekt hos disse.

OM DIG
Vi er på udkig efter en dygtig koordinator, som kan formidle faglig viden på et højt niveau og som trives i et job, der stiller store krav til grundighed, detaljesans og samarbejde på kryds og tværs. Du skal derfor være struktureret til fingerspidserne og besidde et højt skriftligt niveau.

Du har dit faglige fundament i orden. Om du har en relevant kandidatuddannelse, er kontoruddannet, indkøbsdisponent, it-arkitekt, eller tilsvarende, er ikke altafgørende for ansættelse i stillingen. Det vil være en fordel, såfremt du har nogle års erfaring fra en lignende stilling og gerne med kendskab til Forsvaret.

Det kan ligeledes være gavnligt, hvis du har tidligere erfaring med SAP , men det er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har engagement og en ægte interesse for nye områder.

Du formår at bygge bro mellem forretning, medarbejdere og teknik og kan arbejde tværfagligt med alle lag i organisationen. Og så har du en særlig evne til at se fremad og formulere en klar vision for, hvor vi skal hen.

Det er vigtigt, at du behersker dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt. Koncernsproget er dansk.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Eller efter den til enhver tid gældende relevant overenskomst i staten.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Tjenestestedet er i Hvidovre.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Jacob Olsen på 21 29 00 07.

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på 3266 5521.

Ansøgningsfristen er den 14. februar 2025. Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Stillingen er til besættelse 1. april 2025 eller snarest muligt efter aftale

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse har, som styrelse under Forsvarsministeriets område, det overordnede ansvar for Forsvarsministeriets materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. FMI har ca. 1.900 medarbejdere. Omkring 1.400 er civile, imens 500 er militære. Knap 850 af FMI’s ca. 1.900 medarbejdere er placeret i domicilet i Ballerup.

FMI’s hovedopgave er at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materiel til hele Forsvarsministeriets koncern, lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-udstyr, feltrationer og lommeknive. Til at gøre dette administrerer FMI årligt ca. 9 mia. kr. svarende til ca. 1/3 af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder, da det er støtten hertil, som altid er i centrum.