Dagtilbud Brædstrup søger en helt uanmindelig administrativ medarbejder!

Vi er et helt almindeligt dagtilbud bestående af tre huse fulde af glade børn, dygtige medarbejdere, to assisterende ledere og en dagtilbudsleder. Så hvorfor søger vi så en ganske ualmindelig administrativ medarbejder? Det gør vi, fordi du, som vores administrative medarbejder, skal besidde et overblik udover det almindelige, en ditto sans for struktur og en veludviklet evne til hele tiden at kunne prioritere de opgaver, der havner på dit bord.

Vi ikke nogen forventning om, at du kan det hele, når du starter hos os. Men vi har en forventning om, at du har lyst til og mod på at lære det, du ikke kan, og at du finder din egen vej i din opgaveportefølje. Du vil opleve en høj grad af ansvarlighed, selvstændighed og metodefrihed. Kort sagt: Stor frihed under ansvar.

Dine vigtigste opgaver  

Du skal understøtte ledelsestænkningen og derfor varetage administrative opgaver med reference til dagtilbudslederen. Du kommer også til at arbejde sammen med de to assisterende ledere, ligesom du bliver en uundværlig hjælp for dine kolleger og de vikarer, der er tilknyttet Dagtilbud Brædstrup.


Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Budgetlægning samt budgetopfølgning
• Betaling af fakturaer og oprettelse af udgiftsbilag
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale og forældrene
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Opsætning af mobiltelefoner og iPads
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i dagtilbud Brædstrup

Vi forventer:

• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har god økonomiforståelse og behersker processer omkring bogføring samt budgetopfølgning
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du kan have mange opgaver i spil samtidigt (dermed ikke sagt, at de skal løses samtidigt)
• At du har en faglig relevant uddannelse
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender:

KMD Rollebaseret Indgang, KMD I2, Excel, Kalenda, NemØkonomi, LetIndkøb, SBSYS, Emply og AEOS.

Om os
Dagtilbud Brædstrup består af dagplejen og tre huse med beliggenhed i og omkring Brædstrup tæt på skov, natur, svømmehal og skolen. I Tinggården, Eventyrhuset, Børnehuset Himmelblå og hos vores 4 dagplejere har vi tilsammen 275 dejlige og livlige børn, heraf 102 vuggebørn og 16 dagplejebørn. Vi er en samlet personalegruppe på ca. 70 medarbejdere.  
Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og to assisterende ledere, samt en administrativ medarbejder.
Din arbejdsplads vil være i alle tre huse, idet det er en stor fordel at kende dine kolleger. Du tilrettelægger selv, hvornår du er i de forskellige huse afhængigt af, hvad der passer med dine opgaver.
Der vil også være mulighed for at arbejde hjemme efter aftale med dagtilbudslederen.

Løn og ansættelsesforhold:
Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Den 31. juli 2024 med tiltrædelse 15. august 2024 eller hurtigst muligt.
Der afholdes samtaler i uge 32.

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til dagtilbudsleder Laila Lundtofte på tlf. 29668452 eller mail: [email protected]