Danehofskolen søger en stærk og kvalitetsbevidst skolesekretær

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for lærere, forældre og elever på Danehofskolen? Er du en stærk holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega.

Danehofskolen er placeret i Nyborg Kommune. Skolen har ca. 600 elever fra 0. til 9. klasse. Skolen har afdelinger i Nyborg og i Vindinge. Vi er en certificeret rettighedsskole med 45 lærere og 10 pædagoger, som alle vil være en del af din dagligdag. Som administrativ medarbejder vil du også have et tæt samarbejde med skolens ledelse. 

Din hverdag består af mange forskellige opgaver, store og små henvendelser, og forespørgsler fra ledelse, personale, elever og forældre, og det er derfor vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde god service. Du skal ydermere evne at navigere mellem langsigtet planlægning og uforudsete opgaver.

Danehofskolen er i rivende udvikling, og dette gælder også for vores administration. Derfor er det vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau for aktuelle og potentielle elever og forældre - også når det går stærkt.

Som administrativ medarbejder spender arbejdsopgaverne bredt for at skabe de bedste rammer for elever, forældre, personale og ledelse på vores skolen.

Du vil i din hverdag varetage mange forskelligartet opgaver indenfor følgende arbejdsområder:

• Elevadministration, herunder indskrivning og eksamensadministration.
• Service, herunder telefonbetjening og skrankebetjening.
• Kommunikation med elever, forældre og samarbejdspartnere igennem AULA og andre elevadministrative systemer.
• Sammen med en afdelingsleder sørger du for den daglige vikardækning. Om morgenen er det mellem kl. 6.40-6.50.

Vi forventer, at du:

• har uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration, med relevant efteruddannelse fx kommunom uddannet.
• har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med skolesekretæropgaver på en folkeskole eller meget gerne fra skolesektoren.
• er serviceminded og har blik for eleven.
• er stærk til IT og har indgående erfaring med studieadministrative systemer og administrative processer.
• har en stærk administrativ forståelse og er analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne.
• er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og har øje for detaljen.
• kan tage ansvar for teamets opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo.

Yderligere information: 
Stillingen er en fast stilling på 30 timer ugentligt og følger skolens åbningstider og ferier. Dette betyder, at den reelle arbejdstid bliver på 32,14 timer ugentligt, idet arbejdstiden fordeles over 42 uger.

Stillingen er med primær tjeneste på vores afdeling i Nyborg, men der kan også forekomme arbejdsdage på afdeling Vindinge.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest og straffeattest skal forevises inden ansættelse.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte konst. viceskoleleder Ida Knudsen på tlf.: 2327 0137 eller på mail: [email protected]

Vil du vide mere om skolen, kan du besøge skolens hjemmeside www.danehofskolen.dk

Ansøgningsfrist fredag 22. november 2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag 27. november 2024 om eftermiddagen 
Tiltrædelse 1. januar 2025

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.