Danida Fellowship Centre søger en administrativ tovholder med digitalt fokus

Er du serviceorienteret og har du lyst til at arbejde i en organisation, der opbygger kapacitet i institutioner i det globale syd? Har du erfaring med, eller flair for og lyst til at arbejde med digitale platforme samt med opsætningen af disse til specifikke aktiviteter og processer? Har du erfaring med at kommunikere med internationale aktører? Motiveres du af at få enderne til at mødes? Måske har du også erfaring eller interesse i digital læring?  Kan du svare ja til det noget af dette, er du måske vores nye kollega!

Om stillingen

Du bliver en del af læringsteamet som består af uddannelsesrådgivere, program- og projektkoordinatorer. Her bliver du teamets digitale ankerpunkt, som kan støtte resten af teamet i opsætning af digitale processer og læringsaktiviteter. Du bliver superbruger i diverse digitale platforme – herunder vores ansøgningsplatform baseret på Survey Monkey Apply og vores læringsplatform, og har overblikket over funktioner og opsætning.

Derudover skal du hjælpe os med logistik omkring forskellige typer af lærings- og netværksaktiviteter f.eks. invitationer, rejser, og ophold for vores stipendiater samt kommunikation med diverse relevante interessenter.

Dine væsentligste arbejdsopgaver

• Yde support til udvikling af nye digitale løsninger
• Yde support til ansøgeres og stipendiaters brug af de digitale løsninger
• Tovholder på og ansvarlig for opsætningen og brugen af DFC’s ansøgningsplatform, samt på databasen over kursusdeltagere og kollegieværelser, udbudsplatforme m.fl.
• Supportere teamet, og relevante eksterne studiesteder med opsætning og brugen af DFC’s læringsplatform
• Supportere ansøgere og stipendiater i brug af de digitale løsninger
• Assistere med planlægning, koordination og administration af studieopholdsamt andre administrative opgaver herunder kommunikation og assistance til stipendiater
• Opdatering af interne retningslinjer, vejledninger og procedurer osv.

Kompetencer

• Erfaring med at arbejde i digitale platforme og databaser, herunder konfiguration til specifikke behov
• Flair for at arbejde med og supportere digitale løsninger til læringsaktiviteter
• Et ansvarsgen og interesse i at yde service for effektiv implementering samtidig med at der er mange forskellige bolde i luften
• Flair for at tænke innovativt, praktisk og være fleksibel i forhold til at udvikle og implementere administrative opgaver
• Evne til at prioritere og levere under tidspres og arbejde systematisk med løsning af arbejdsopgaver
• En god forståelse eller interesse for den kontekst, hvori DFC stipendiater og partnere arbejder
• Gode kommunikationsevner - også på tværs af kulturer
• Taler og skriver engelsk
• Du er en team player, og har samtidig evnen til at arbejde selvstændigt

Om Danida Fellowship Centre

Danida Fellowship Centre (DFC) er en selvejende institution, der bidrager til opfyldelsen af FN’s 17 Verdensmål for bæredygtig udvikling ved at facilitere kapacitetsopbygning af institutioner i udviklings- og vækstlande. Vi tilrettelægger årligt læringsprogrammer og studieophold for ca. 1.000 stipendiater fra 30 forskellige lande.

Vi forvalter Udenrigsministeriets bevillinger til kapacitetsudvikling af Danidas partnerorganisationer, og til udviklingsforskning, som omfatter forskningssamarbejder mellem forskere fra Danmark og forskere fra  lande i det globale syd. Vi driver desuden kollegium for stipendiater og forskere.

Vi har et uformelt arbejdsmiljø med 34 fastansatte medarbejdere samt 7-9 studentermedarbejdere. Karakteristisk for os er de mange forskelligartede opgaver samt fokus på synergi og fælles initiativer på tværs af organisationen, som forudsætter initiativrighed, innovativ tænkning og gode samarbejdsevner. DFC’s strategi, ”Knowledge in Action”, sætter retningen for vores arbejde og udvikling: DFC-Strategi-2021-2025.pdf (dfcentre.com)

DFC’s administration er beliggende i Holbæk, og kollegiet på Frederiksberg. Du vil arbejde mindst 3 dage om ugen i Holbæk (tirsdag til torsdag) med mulighed for at arbejde 2 dage på Frederiksberg eller hjemmefra.

Praktisk omkring stillingen

Stillingen ønskes besat pr. 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen med daglig arbejdstid efter aftale. Løn er i henhold til gældende overenskomst mellem vedkommendes faglige organisation og Staten.

Ansøgningsfrist: 6. december 2024 kl. 12.00

Samtaler vil finde sted i uge 50 og 51

Ansøgning på dansk eller engelsk vedlagt CV sendes til [email protected]

Skriv ”Koordinator” i mailens emnefelt.

Yderligere oplysninger kan fås på www.dfcentre.com eller ved henvendelse til direktør Ulla Næsby Tawiah [email protected] telefon 3524 8469.