Departementschefssekretær til Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab

Vil du arbejde helt tæt på politiske beslutningsprocesser og den øverste ledelse i et departement? Vil du have alsidige opgaver og en stor kontaktflade? Så kan du blive vores nye kollega. Vi søger lige nu en departementschefssekretær i Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab.

Om Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab
Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab har ansvaret for at forebygge, modstå og håndtere større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner – uanset om det er cyberangreb, sabotage, spionage eller ekstreme vejrhændelser, som rammer. Ambitionen er at samtænke beredskab, krisestyring og robustgørelse på tværs af sektorer, så vores samfund står stærkere – både til hverdag og under kriser.

Ministeriet består af et departement og to faglige styrelser: Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskabsstyrelsen.

Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som er ansvarlige for betjeningen af ministeren for samfundssikkerhed og beredskab, departementschefen og direktionen samt ministerens og ministeriets interne og eksterne kommunikation.

Om stillingen
Du vil være ansvarlig for at levere den daglige og direkte betjening af departementschefen. Som departementschefsekretær kommer du helt ind i maskinrummet, hvor de strategiske beslutninger tages. Du vil få en spændende hverdag, hvor struktur, prioritering og overblik er en forudsætning for, at dagene forløber smidigst muligt for departementschefen.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Sikre gode sagsgange, herunder håndtere spørgsmål og justeringer til sager
• Styre processer og overholdelse af frister
• Læse sager med henblik på kvalitetssikring
• Deltage i møder og koordinere opfølgning herpå
• Bistå sekretæren for departementschefen med kalenderstyring af møder, besøg osv.
• Tilrettelæggelse af chefmøder og direktionsmøder, herunder udarbejde dagsorden og materiale

Som departementschefsekretær er du brobygger mellem departementschefen og resten af ministeriet, og du har især et tæt samarbejde med ministersekretærerne og sekretærerne for ministeren og departementschefen.

Det forventes, at I yder gensidig støtte i dagligdagen, da det ofte kræver fleksibilitet og til tider lange arbejdsdage for at få opgaverne til at gå op. Vi går op i at have et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og hvor der er plads til grin i løbet af dagen.

Du kommer også til at arbejde sammen med chefer og medarbejdere bredt i departementet, ministeriets styrelser og eksterne samarbejdspartnere.

Om dig
Du har en relevant videregående akademisk uddannelse. Derudover forestiller vi os, at du har minimum to års erfaring som sagsbehandler i fx et departement.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er omhyggelig og prioriterer detaljerne. Du formår at klæde departementschefen bedst muligt på og kan hurtigt omsætte ledelsens retning til konkret opgaveløsning, både for dig selv og for departementets kontorer. Du har en høj skriftlighed og kan hurtigt overskue komplekse sager.

Du motiveres af et arbejde i et højt tempo og en ofte travl hverdag med stor selvstændighed. Stillingen kræver, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse, dømmekraft, godt humør samt gode samarbejdsevner.

Løn- og ansættelsesvilkår
Hvis du er uddannet akademiker ansættes du som fuldmægtig eller konsulent efter den til enhver tid gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. I stillingen ydes et funktionstillæg. Og afhængigt af kvalifikationer vil det være muligt at forhandle et kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 pct.

Stillingen er fuld tid og ønskes besat snarest muligt.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner.

Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Dit daglige arbejdssted er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab, departementet, Slotsholmsgade 12, 1218 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. kontorchef Kathrine Mariager Andersen på telefon 9133 7107.

Ansøgningsfristen er den 28. februar 2024.

Send din ansøgning med CV og uddannelsesbevis.

Vi holder samtaler løbende.

Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søge.