Undervisningsadministrativ medarbejder

Institut for Finansierings administrative team søger en undervisningsadministrativ medarbejder, der har lyst til at arbejde i et internationalt institutmiljø med 10 administrative og 60 akademiske medarbejdere.

Instituttets administrative team er yderst velfungerende og vi arbejder i en tryg og uformel atmosfære.

Arbejdsopgaverne vil primært være relateret til undervisningsadministration - herunder

• Udarbejdelse af skemaer
• Lærerbemanding af instituttets fag
• Tilrettelæggelse af undervisning
• Administration af projektforløb og kandidatspecialer
• Kontakt til og understøttelse af instituttets interne og eksterne undervisere
• Vedligeholdelse af diverse studiehjemmesider
• Ad hoc opgaver i sekretariatet

Kvalifikationer

Vi leder efter en medarbejder der har en positiv indstilling til nye udfordringer – vi søger en person der er serviceminded, fleksibel, struktureret og har gode samarbejdsevner. Det vil yderligere være en fordel, hvis du har lyst til og flair for at lære nye administrative systemer.

Vi har brug for, at vores kommende medarbejder har gode engelskkompetencer såvel mundtligt som skriftligt, da en del af instituttets undervisere taler og udbyder fag på engelsk.

Vi tilbyder

Vores kommende medarbejder bliver en del af en velfungerende administrativ gruppe, hvor alle er gode til at hjælpe og understøtte hinanden. Vi har fokus på trivsel og på work-life balance bl.a. derfor tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet samt mulighed for hjemmearbejde.

Løn og ansættelsesvilkår 

Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Indplacering afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. 

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Betina Thestrup (holder juleferie til 5. januar) på mail [email protected]. eller pr. telefon 3815 3608.

Oplysninger om Institut for Finansiering og CBS i øvrigt kan findes på www.cbs.dk

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 24. januar 2025 og vi forventer at holde samtaler i uge 5 og 6. Vi er fleksible ift. startdato.

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.