Det Kgl. Bibliotek søger 2 studentermedhjælpere

Det Kgl. Bibliotek søger 2 studentermedhjælpere pr. 1. maj eller snarest derefter til sektionen Materialeindkøb, som indkøber og håndterer fysiske bøger og tidsskrifter til Det Kgl. Bibliotek.

Materialeindkøb består af en sektionsleder og ti ansatte. Vi sidder på Victor Albecks Vej ved Bogtårnet, hvor du vil komme til at sidde på delt kontorplads og varetage arbejdsopgaver i samlingerne i kælderen.

Som studentermedhjælper kommer du til at tage del i sektionens mangeartede opgaver, som alle ligger back office. Du vil komme til at varetage både driftsopgaver og projektopgaver som:

• Håndtering af fysiske materialer, herunder registrering og klargøring
• Administrative opgaver, herunder håndtering af rykkere
• Kommunikation med leverandører
• Projektopgave omkring noder herunder opslag og kontrol af beholdning
• Forskellige ad hoc-opgaver

Du vil blive oplært i at bruge bibliotekssystemet Alma til søgninger og proces. Derudover vil du komme til at arbejde i Microsoft Excel.

Om dig

• Du er systematisk og detaljeorienteret
• Du er nysgerrig og stiller hellere et spørgsmål for meget end et for lidt
• Du kan arbejde selvstændigt
• Du har interesse for at løse administrative opgaver
• Du kan kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk

Ansættelsesvilkår

For at komme i betragtning til stillingen skal du være aktivt studerende ved en lang- eller mellemlang videregående uddannelse. Vedhæft sammen med din ansøgning dokumentation på studieaktivitet.

Du ansættes i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område – (OAO-fællesoverenskomsten) samt gældende organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT.

Praktiske oplysninger

Du kommer til at have opgaver på fastlagte tidspunkter, som du deler med de andre studentermedhjælpere.

Dine arbejdstider vil som udgangspunkt ligge i tidsrummet 08:00-16:00 og tilrettelæggelsen af arbejdstid vil foregå efter løbende aftale, så det afstemmes med dit studie.

Den ugentlige arbejdstid er 8 timer. I ferieperioder kan der være mulighed for flere arbejdstimer.

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”. Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vedlæg din ansøgning, studiedokumentation, CV og eventuelle anbefalinger.  

Ansøgningen skal være modtaget D. 30. marts. 

Vi forventer at holde samtaler D. 4.april.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek: Victor Albecks Vej 1, 8000 Aarhus C.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest. 

Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, kan du kontakte informationsspecialist Agnes Rosendal på telefon 51 67 13 38 tirsdag den 18.04 og 25.04 imellem 09:00 og 11.00.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.