Det Kongelige Teater søger en administrativ medarbejder til Administration og Finans

Har du erfaring med HR, personale- og lønadministration samt regnskabsmæssige opgaver inden for fakturering, kreditorstyring og afstemninger? Trives du i et dynamisk miljø?

Om os
Administration og Finans er et tværfagligt kontor, der arbejder sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velfungerende digitale processer inden for HR-administration, løn og regnskab. Vi har fokus på god service og rådgivning i tæt samarbejde med resten af teatret. Vi stræber efter en kultur præget af åbenhed, teamwork og engagement, hvor hver medarbejder bidrager til et godt arbejdsmiljø.

I teamet vil du have mulighed for at arbejde med både HR- og lønmæssige opgaver samt samarbejde med kolleger fra regnskabsafdelingen. Vi har en helhedsorienteret tilgang til vores opgaver og deler viden og ressourcer for at optimere og digitalisere vores processer og ydelser – herunder ved at udnytte de statslige systemer bedst muligt.

Overordnede HR- og lønopgaver i kontoret

• Kontrakter: Sikring af korrekt og rettidig udarbejdelse af kontrakter for alle medarbejdere, herunder timelønnede og overenskomstansatte.
• Tidsregistrering: Drift og ajourføring af mTime for præcise registreringer af arbejdstimer og fravær.
• Opholds- og arbejdstilladelser: Administration af ansøgninger for internationale medarbejdere.
• Regnskab og økonomi: Billetsalg og kontrol af betalinger, afregning af udlæg, kreditor registrering og afstemninger mv.

Dine primære opgaver

• Udarbejdelse af kontrakter for timelønnede, individuelle og overenskomstansatte i Statens HR (det statslige HR-system).
• Lokaladministrator i Statens HR med ansvar for vedligeholdelse af organisationsdiagram og skabeloner.
• Anvendelse af tidsregistreringssystemet mTime i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
• Sikre faglig forståelse mellem kontrakt og løn ved at informere alle relevante parter om vilkår og betingelser.
• Samarbejde med kollegaer om de daglige opgaver inden for regnskab og økonomi.

Dine kvalifikationer

• Du arbejder struktureret og tager ansvar i et dynamisk miljø.
• Du har gode koordinerings- og prioriteringsevner, der fremmer samarbejde og en positiv arbejdskultur.
• Du er en erfaren bruger af Excel og Office-pakken.
• Du har blik for, hvordan systemer kan udnyttes effektivt, og hvordan processer kan optimeres.
• Du har kendskab til eller erfaring med Statens HR og mTime.
• Du har en positiv og samarbejdsorienteret tilgang, der bidrager til et godt teammiljø – også under pres.
• Du har erfaring med support og kan yde god service og rådgivning til kolleger med forskellige baggrunde og nationaliteter.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuldtid og indplaceret som kontorfuldmægtig med løn og vilkår fastsat i henhold til HK-overenskomsten og fællesoverenskomsten OAO.

Sådan søger du

Ansøg ved at klikke på ’Søg stillingen’ i annoncen og vedhæft din ansøgning og CV senest 24. februar 2025.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende, og stillingen ønskes besat snarest muligt.

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen. Vi gør opmærksom på, at der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?

For yderligere oplysninger, kontakt chef for Administration og Finans, Bo Jeritslev på mail, [email protected] eller mobil 2551 7839.

Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk.