Det Kongelige Teater søger en erfaren kontorchef til Afdeling for Administration og Finans

Du og dine medarbejdere er en meget vigtig del af fundamentet for, at vi dagligt udvikler og præsenterer stor kunst i et kreativt og mangfoldigt miljø.



Som chef for Administration og Finans får du en central position i organisationen med tæt samarbejde til administrative og kunstneriske afdelinger på teateret. Du vil være en del af chefkredsen og en tæt sparringspartner for økonomidirektøren ift. fortolkninger og beslutninger ved de mange komplekse problemstillinger, der opstår, når Det Kongelige Teater er en statsinstitution, der samtidig på mange områder arbejder på kommerciellignende vilkår.



Afdelingen er ansvarlig for, at regnskabet for et samlet budget på knap 1 mia.kr. afstemmes, kontrakter, administrative forpligtelser og lønudbetalinger forløber gnidningsløst, og administrative it-systemer er velimplementeret, så processer er lovmedholdelige og effektive.



Du skal derfor have et solidt afsæt i regnskab og controlling. Du har en uddannelsesbaggrund som cand.merc i finans og regnskab, cand.oecon eller cand.polit.



Du forventes at have erfaring med eller let kunne tilegne dig fortrolighed med den statslig budget- og regnskabsforvaltning og de statslige systemer (Navision, SKS, Statens HR, HR-løn, SLS, Indfak og Rejs ud).



Du skal derudover kunne dokumentere, at du er en robust og grundig leder, der skal stå i spidsen for en meget vigtig driftsafdeling, hvor vi sætter sikker drift højt og bruger tid på at udbrede og følge op overfor en meget kompleks og mangfoldig faglig sammensætning af kolleger og et væld af kontrakter og særlige vilkår på hele teatret.



Afdelingen skal i gang med et udviklingsarbejde sammen med afdelingen for Modernisering og Indkøb omkring kanalstrategier og serviceniveauer samt øget anvendelse af AI løsninger.



I en dagligdag med mange og ofte nye regler og krav, tæt samarbejde med Statens Administration og ambitionen om at modernisere driften, er det vigtigt, at du er en erfaren personaleleder og kan fremvise eksempler på, at du kan håndtere forandringsledelse og motivere og skabe arbejdsglæde omkring dig.



Afdelingen har 13 medarbejdere, på forskellige vilkår, hvor størstedelen er HK-ansatte.



Arbejdskulturen er præget af en åben og inddragende ledelsesstil med uformel omgangstone, korte beslutningsgange, stort selvstændigt ansvar og høj fleksibilitet i tilrettelæggelse af arbejdet.



Opgaver

Afdelingens opgaveportefølje omfatter bl.a.:

• Årlige og kvartalsvise regnskabsaflæggelser i SKS
• Ejer af regnskabs-og virksomhedsinstruks
• Kontaktpunkt for Rigsrevisionens undersøgelser og samarbejdet med Statens Administration
• Afklaring af diverse spørgsmål omkring statens budget og bevillingsregler, samt til moms-og skatteregler
• Ansvar for drift og processer for INDfak og Rejs-ud
• Betalingsformidling og hovedkasse
• Intern revision og kontrol af regnskab
• Administrative opgaver omkring ansættelseskontrakter og løn i samarbejde med Statens Administration
• Anlægsadministration
• Implementering og vedligeholdelse af overenskomster og nye lovkrav i kontrakter og lønsystem i samarbejde med jurister fra afdelingen for HR og Jura og Statens Administration
• Drift og proces omkring årligt mere end 2000 ansættelseskontrakter og teatrets lønudbetalinger
• Drift og administration af tidsregistreringssystemet mTIME
• Processer omkring indsamling af børneattester og opholds-og arbejdstilladelser

Vilkår

Stillingen er indplaceret i lr.37 for ledere i staten. Du vil referere til økonomidirektøren.



Søg stillingen

Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen og vedhæft CV og evt. anbefalinger og eksamensbevis senest søndag d. 20.oktober 2024.



Første runde ansættelsessamtaler forventes i uge 43/44 og vil indebære efterfølgende test af kandidater. Stillingen ønskes besat snarest muligt.



Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.



Vi gør opmærksom på, der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.



Vil du vide mere?

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til økonomidirektør Marie Munk, [email protected], tlf. 2551 7522.



Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk