Det Kongelige Teater søger en studentermedhjælper til afdeling for Administration og Finans

Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø?

Administration og Finans varetager et bredt spekter af opgaver indenfor HR-administration, løn og regnskab. En tværfaglig afdeling som skal arbejde sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velkørende digitale processer og god service og rådgivning i et godt samspil med resten af teatret. Vi stræber efter en kultur præget af åbenhed, teamwork og engagement, hvor hver medarbejder bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

I teamet vil du fokusere på HR- og lønmæssige opgaver, men du vil også have mulighed for at løse regnskabsmæssige opgaver. Målet er en helhedsorienteret tilgang til vores opgaver, hvor vi deler viden og ressourcer for at optimere og digitalisere vores processer.

Arbejdsopgaver i stillingen:

• Udarbejdelse af kontrakter: Sikre korrekt og rettidig udarbejdelse af kontrakter for alle medarbejdere, herunder timelønnede og overenskomstansatte.
• Ajourføring og drift af tidsregistreringssystemet mTime: Håndtere daglige opdateringer i mTime-systemet for nøjagtige registreringer af arbejdstimer og fravær.
• Håndtering af børneattester: Indhente og opdatere børneattester i overensstemmelse med lovgivningen.
• Opholds- og arbejdstilladelser: Administrerer ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser for internationale medarbejdere og sikrer, at alt er i orden.
• Lønadministration: Understøttelse af overgangen til Statens Administration (SAM) og løbende dialog for at sikre et godt samarbejde.

Kvalifikationer:

• Du kan tage ansvar i et dynamisk miljø og skabe struktur.
• Du har gode koordinerings- og prioriteringsevner, der fremmer samarbejde og en positiv arbejdskultur.
• Erfaring med HR- og lønadministration, gerne i de statslige systemer Statens HR, HR-løn og mTime vil være en fordel.
• Du har en positiv og samarbejdende tilgang, der bidrager til at opbygge en sund og støttende kultur i teamet – også under pres.
• Du har erfaring med support og kan yde en god service og rådgivning af kolleger med forskellig baggrund og nationalitet.

Vilkår:

Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomsten for statslige ansatte og fællesoverenskomsten OAO. Den gennemsnitlige arbejdstid er 15 timer om ugen, som tilrettelægges fleksibelt i forhold til undervisning og eksamensperioder.

Søg stillingen:

Søge stillingen ved at klikke på ’søg stillingen’ til højre i annoncen og vedhæft ansøgning og CV senest 4. februar 2025.



Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Stillingen ønskes besat 1. september 2025.



Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Vi gør opmærksom på at der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.



Hvis du vil vide mere:

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Bo Jeritslev, [email protected] eller tlf. 2551 7839.

Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk