Det Kongelige Teater søger en studentermedhjælper til Operaadministrationen

Har du lyst til at være en del af en spændende hverdag i Operaen på Holmen. Er du interesseret i at arbejde med en blanding af administrative og mere praktiske arbejdsopgaver og samtidig nysgerrig på opera, symfonisk musik og musicals? Hvis ja, så er det formentligt lige dig, som vi er på udkig efter.

Om Operaen

Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera, musicals og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama, og vil nå publikum i hele Danmark. Vi er en arbejdsplads, med flere forskellige arbejdsgrupper, og derfor er Operaen et dynamisk og foranderligt hus, med stor faglighed og engagement.

Din hverdag hos os

Som studentermedhjælper i Operaadministrationen vil du komme til at arbejde med mange forskellige opgaver. Du bliver en del af Operaens engagerede og alsidige medarbejderstab, omgangstonen er uhøjtidelig med højt til loftet, vi bakker hinanden op og bidrager til at det er sjovt at arbejde i Operaen. Du refererer til chefsekretæren. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være følgende:

• Planlægning af og bestilling til større interne arrangementer, herunder premiere receptioner
• Bestilling af rejser for operachef /administrationschef og rejseafregninger
• Koordinering og bookning af møder på tværs i afdelingen samt håndtering af møder
• Journalisering
• Ad hoc-opgaver af administrativ og praktisk karakter

Din uddannelse, erfaring og personlige kompetencer

Vi forestiller os at du er i gang med en relevant videregående uddannelse, har gå-på-mod, et godt humør og er klar til at håndtere flere forskellige typer opgaver i en travl hverdag. Derudover lægger vi vægt på at du:

• Har mod på at løfte både administrative og praktiske opgaver
• Har en interesse for scenekunst, gerne opera
• IT superbruger, især Microsoft Office
• Er grundig, struktureret og klar på at spørge om hjælp, hvis der er brug for det
• Kan kommunikere klart og præcist
• Har et godt servicegen
• Trives i et mangfoldigt miljø
• Arbejdssproget er dansk men gode kundskaber i engelsk er også en nødvendighed samt forståelse for svensk og norsk (talesprog)

Vi tilbyder

Ansættelse sker i henhold til HK-overenskomsten for statslige ansatte samt OAO-fællesoverenskomsten. Den gennemsnitlige arbejdstid er 15 timer om ugen, som tilrettelægges fleksibelt i forhold til undervisning og eksamensperioder.

Kontakt

Hvis du vil vide mere om stillingen og Det Kongelige Teater er du meget velkommen til at kontakte Chefsekretær Gitte Busk Grønbech på arbejdsmail [email protected] eller søge information på www.kglteater.dk

Er du interesseret

Sidste frist for din ansøgning er 12. januar 2025 inden midnat.

Der vil blive afholdt ansættelsessamtaler i uge 4

Start efter aftale, dog gerne hurtigst muligt og senest 24. februar 2025.

Vi opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.