Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved SDU søger to AC-fuldmægtige til Den regionale medicinuddannelse i Esbjerg

Har du lyst til at blive en central medspiller i at udvikle, koordinere og administrere Den regionale medicinuddannelse i Esbjerg? Kan du overskue mange, varierende arbejdsopgaver og samtidig bevare overblikket? Er du effektiv og struktureret, og har du gode samarbejdsevner?

Så er dette måske jobbet for dig.

Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger to strukturerede og fagligt stærke fagadministratorer (AC-fuldmægtige) til at varetage den daglige administration af undervisning og eksamener på hhv. kandidatuddannelsen og den kommende bacheloruddannelse i medicin i Esbjerg. Begge stillinger er 37 timer/uge.

Hvis du ansættes i stillingen som fagadministrator for bacheloruddannelsen, skal du herudover medvirke ved planlægning og koordinering i forbindelse med udvikling af uddannelsen, og du vil blive administrativ primus motor for udvikling og gennemførelse af fagspecifikke tests som led i kvote 2-optag for ansøgere til bacheloruddannelsen.

Den regionale medicinuddannelse i Esbjerg
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har siden 2022 udbudt en kandidatuddannelse i medicin i Esbjerg i tæt samarbejde med såvel Esbjerg Sygehus som øvrige sygehuse i Region Syddanmark.

Fra efteråret 2025 udvides kandidatuddannelsen med flere studerende – og fra efteråret 2026 udbydes også en bacheloruddannelse i medicin. Begge områder medfører øget administration – og for bacheloruddannelsens vedkommende er der også behov for et skarpt administrativt fokus til at understøtte planlægningsfasen.

Uddannelsesmiljøet i Esbjerg er ungt og præget af stor entusiasme for at give de studerende den bedste uddannelse, med fokus på de særlige muligheder, sygehuset giver for kliniknær undervisning. Herunder arbejdes der f.eks. med stamafdelingsforløb, hvor studerende på kandidatuddannelsen tilknyttes en sygehusafdeling, hvor de indgår i afdelingens daglige arbejde og lærer lægelivet at kende indefra. Der er også særligt fokus på færdighedstræning og kommunikation med patienter og pårørende – alt sammen noget, som vores studerende oplever som motiverende og udviklende på et både fagligt og personligt plan som kommende læger – og som vi i studieadministrationen er stolte af at understøtte.

Fysisk placering og organisatorisk forankring
Derfor søger Fakultetssekretariatet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet to nye fagadministratorer til at varetage hhv. administration af en række fag på kandidatuddannelsen i samarbejde med en erfaren kollega – og planlægning og efterfølgende administration af bacheloruddannelsen. Begge stillinger er placeret fysisk på Esbjerg Sygehus i lækre omgivelser, som er allokeret til SDUs uddannelsesaktiviteter, og afvikles i tæt samarbejde med studieadministrative kolleger, kliniske lektorer og professorer, studieledelse og sygehusafdelinger. Senere, når bacheloruddannelsen går i luften i 2026, kan der blive tale om, at noget af arbejdet for bachelorstillingens vedkommende lægges ved SDU Esbjerg på Degnevej.

Stillingerne er organisatorisk forankret i Studieadministrationen, SUND Uddannelse, SDU Odense, med reference til områdeleder Kirsten Zeuthen. Du vil blive en del af en velfungerende studieadministrativ afdeling med dygtige, engagerede kolleger i mange forskellige funktioner, og der vil derfor være regelmæssig mødeaktivitet et par gange om måneden, herunder enkelte fulde arbejdsdage på Campus Odense.

Studieadministrationen varetager bl.a. tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisnings- og eksamensaktiviteter, herunder skemalægning, evaluering og eksamensadministration, på en lang række af fakultetets uddannelser. Området har stort fokus på opgavefællesskaber, digitalisering i forbindelse med opgaveløsning og udvikling af områdets kerneopgaver, herunder udvikling og implementering af smidige og effektive arbejdsgange.

Vi har en uformel kultur, hvor alle bidrager aktivt og er opsøgende i forhold til at finde gode løsninger til løbende optimering af arbejdsgange og -processer i et komplekst arbejdsfelt.

Opgaver og kvalifikationer
Din opgave vil først og fremmest være administrativt at koordinere, forberede, afvikle og optimere undervisning, eksamener samt forskellige uddannelsesrelaterede aktiviteter, så de står knivskarpt til gavn for studerende, undervisere og kolleger. Det relativt lille uddannelsesmiljø i Esbjerg medfører, at du vil få en koordinerende rolle, hvor din evne til at skabe overblik er vigtig for samarbejdet med sekretariat og øvrige medarbejdere tilknyttet medicinuddannelsen.

Vi lægger vægt på, at du har lyst til en stilling med en høj grad af ansvar og selvstændighed, men også udstrakt samarbejde med mange forskellige interessenter – alt sammen til gavn for vores studerende. For at lykkes i stillingen er det derfor nødvendigt, at du evner at sætte dig ind i og balancere forskellige målgruppers og organisationers behov og ønsker, samt at du formår at præsentere komplekse forhold på en enkel og overskuelig måde i skrift og tale.

Faglig og personlig profil

• Du har en relevant kandidatuddannelse inden for sundhedsvidenskab, samfundsvidenskab eller humaniora
• Du har erfaring med administration i en politisk styret offentlig organisation
• Du kan arbejde selvstændigt og med mange samarbejdsrelationer
• Du har erfaring med systematisk kvalitetsudvikling 
• Du har konkret erfaring med planlægning og logistik
• Du er skarp til it-systemer. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til og erfaring med SDUs studieadministrative systemer, herunder STADS, Digital Eksamen, Itslearning og evt. Workzone – og er indstillet på at tilegne dig nye it-færdigheder, som f.eks. AI og automatiseringsværktøjer
• Du skal være selvstændig, initiativrig og fleksibel, ligesom du har fokus på at levere høj faglig kvalitet og til fastsatte deadlines uden at miste overblikket.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatschef på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Merete Munk, tlf. nr. 6011 2926 / [email protected] eller områdeleder Kirsten Zeuthen tlf. 6550 3234/ [email protected] 

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

Ansøgning og kontakt
Ansættelsen er på fuld tid og med tiltrædelse 1. maj 2025 eller snarest muligt derefter.

Ansøgningsfristen er 3. marts 2025. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 12.

I din ansøgning bedes du angive, om du søger stillingen som fagadministrator for bacheloruddannelsen eller kandidatuddannelsen eller begge dele.

Ansøgning bedes indsendt via universitetets hjemmeside: Job og Karriere på SDU