Detaljeorienteret studentermedhjælper med interesse i effektiv fundraising og forskningsadministration - DTU Kemi

Er du en engageret og ambitiøs studerende, der ønsker at få praktisk erfaring inden for effektiv fundraising og administration? Så er dette job lige noget for dig!

Som studentermedhjælper hos os bliver du en vigtig del af vores team og vil få ansvar for en række forskellige opgaver. Du vil kunne bruge og udvikle dine kompetencer inden for fundraising og forskningsadministration, samtidig med at du får et unikt indblik i arbejdet på et universitet. 

Din primære arbejdsopgaver vil være at: 

• Journalisere og føre statistik over ansøgninger og bevillinger 
• Understøtte de administrative ansøgningsprocesser for instituttets forskeres 
• Bidrag til instituttets ph.d.-administration
• Forskellige kontoropgaver           

Vores forventninger til dig
Vi forventer, at du:

• Har erfaring med MS Office, inkl. Excel
• Er god til at sætte dig ind i nye digitale systemer
• Er detaljeorienteret, struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Er god til engelsk i både skrift og tale. Vores primære arbejdssprog er dansk, men da mange af instituttets medarbejdere er ikke-dansktalende, har vi brug for, at du har gode engelskkundskaber

Hvad tilbyder vi dig
Et dynamisk, internationalt arbejdsmiljø, hvor faglighed er i højsædet. Du vil få værdifuld erfaring med offentlig forvaltning og håndtering af offentlige og private forskningsmidler. Vi forventer, at opgaver og ansvar udvikler sig i takt med din erfaring, så du får et stærkt afsæt til dit videre karriereforløb.

Om administration på DTU Institut for Kemi (DTU Kemi)
I DTU Kemis administration yder vi professionel støtte til instituttets forskere med høj faglighed og godt humør. Vi rådgiver om fondsansøgninger, administrerer eksterne forskningsmidler og hjælper med studie- og ph.d.-administration blandt mange opgaver.

Du bliver en del af vores administrative team på otte personer, hvor du vil arbejde tæt sammen med instituttets erfarne fundraisere og administrative koordinatorer. Vi har en forholdsvis uformel omgangstone, er glade for et godt grin og hjælper ofte hinanden på tværs af opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. §35 (HK/Stat).

Arbejdstiden er gennemsnitligt 7 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier, eksaminer mv. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2024 eller senere efter aftale. Ansættelsen løber, så længe du er aktiv studerende. 

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. oktober 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter din motiverede ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet. I ansøgningen vil vi gerne høre lidt om dig, dine kompetencer og hvorfor du søger stillingen.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Administrationschef Inge Holkmann Olsen, 4525 2013. Du kan læse mere om DTU Kemi på www.kemi.dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Kemi er et internationalt førende institut med forskning og undervisning inden for kemiens hovedområder: Fysisk, organisk og uorganisk kemi. Alle med en række faglige specialiseringer.

Instituttet varetager dels den indledende undervisning, man møder i starten af studiet, og dels den videregående, som ofte har relation til aktuelle forskningsprojekter. Instituttet bidrager aktivt til den kemiske grundforskning, hvor sigtet er at videreudvikle kemiens metoder og begreber og at forklare og afdække sammenhænge. Kemisk forskning har ofte stærke relationer til naboområder som f.eks. fysik, nanoteknologi, biokemi mv. Mange forskningsprojekter er endvidere tæt knyttet til anvendelser inden for områder som f.eks. energi, lægemidler, katalyse og materialer. Forskningen foregår ofte i tæt samarbejde med industri og universiteter i ind- og udland. Instituttet har ca. 160 medarbejdere.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.