Device and Document Specialist til Signalsystemer

Kom med på holdet, hvor vi drifter den moderne jernbane.

Banedanmark har et væsentligt bidrag i både en digital og grøn omstilling. Vores afdeling, Signalling Operations, er ansvarlig for driften af et banebrydende it-baseret signalsystem på det meste af det danske jernbanenet. Vi administrer desuden mobile enheder, som kan bruges til at kommunikere med signalsystemet. Her kommer du ind som Device and Document Specialist og bliver en vigtig spiller i den daglige drift.

Som vores nye Device and Document Specialist, bidrager du til at sikre kvalitet og struktur i vores udlån af mobile enheder. Desuden skal du sikre dokumenthåndtering, og du vil understøtte afdelingens efterlevelse af Banedanmarks dokumentations- og journaliseringskrav.

I denne tværgående rolle kommer du i berøring med en række spændende aspekter, som omfatter it-arkitektur, portefølje- og leverandørstyring, samt procesudvikling, hvor du får varierende ansvar for, at der leveres en ensartet dokumentationsstruktur på tværs af afdelingen.

Du vil blive en del af et team, der består af erfarne kollegaer, som arbejder med at sikre, at den del af jernbanen vi har ansvar for, lever op til de tekniske og sikkerhedsmæssige krav, der gælder for banen.

Du får arbejdssted centralt i København tæt på offentlig transport ved Dybbølsbro Station.

Gode kommunikationsevner og interesse i offentlig forvaltning

Ideelt set har du tidligere arbejdet med F2, Sharepoint og ProArc, hvilket er de værktøjer vi primært bruger til vores dokumenthåndtering, men dette er ikke et krav. Vi lægger vægt på, at du trives med at løse varierende opgaver, men har øje for at kunne prioritere din indsats og derved overholde dine leverancemål. Du må gerne være procesorienteret, vedholdende, struktureret og dygtig i forhold til at skabe og vedligeholde gode relationer.

Tidligere erfaring med udlån eller udleje er en yderligere fordel.

Du går selvstændigt til værks, trives godt i samarbejdet med andre, og dit engagement smitter af på dine omgivelser. Du har evnen til at samarbejde med mennesker med vidt forskellig kulturel og faglig baggrund, og dine gode kommunikationsevner gør dig i stand til at formidle komplekse emner på en let forståelig måde. Det er en forudsætning, at du kan begå dig på både dansk og engelsk i skrift og tale.

Dine opgaver vil primært være:

• Sikre udlevering/aflevering af håndholdte terminaler (ved reparation og software opdateringer).
• Ajourføre data på brugere herunder indhente oplysninger hos firmaer ift. aktuelle brugere.
• Ajourføre data i SAP på terminaler, SIM. kort og lignende samt sikre overblik over tildelingen.
• Administration af Outlook postkasser for adgangskontrol.
• Svare på generelle spørgsmål omkring terminaler.
• Sikre oprettelse og sletning af brugere i Signalsystemet.
• Sikre at den gældende dokumenthåndbog efterleves.
• Udarbejde og vedligeholde sektionens dokumenthåndbog.
• Sikre at tilbagevendende kvalitetssikringsopgaver sættes i system.
• Udarbejde dokumentationsvejledninger samt formidle disse efter behov
• Indgå i samarbejde med interne dokumentationsansvarlige.
• Understøtte og medvirke i tilblivelsen af processer og i den forbindelse den korrekte dokumenthåndtering og forvaltning.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, så kontakt Teamleder Yusuf Fidan på telefon +45 23 46 95 69. Send os din ansøgning hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.