Digitaliseringskonsulent til IT-Digitalisering - Barselsvikar

Er du dygtig til kommunikation, har du øje for organisatoriske strukturer, og trives du med et spændende job, der byder på en bred vifte af udfordringer? Så kan dette barselsvikariat som Digitaliseringskonsulent være noget for dig.

Om jobbet
I IT-Digitalisering søger vi en barselsvikar, der vil få ansvar for det fortsatte Governance-arbejde inkl. nyt kommissorium for vores Digitale Styregruppe og udvalg, udarbejde interviews og kommunikation samt diverse administrative opgaver, som fx vedligeholdelse af vores systemlandsskabs-system, KITOS, deltagelse i udvalgsarbejde og hjælpe teamet med forskellige andre udviklingsopgaver, som fx øget digitalisering ved brug af Microsoft Teams m.m.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:

• Governance: Som Digitaliseringskonsulent vil du fortsætte arbejdet omkring udarbejdelse af kommissorium og organisering af vores Digitale Styregruppe samt under-udvalg. Dette indbefatter bl.a. interviewrunder samt beskrivelser omkring beslutninger af governancestrukturer samt beslutningsgrundlag. Du vil aflægge rapport til Den Digitale Styregruppe, der også beslutter hvordan det digitale landskab i Aabenraa kommune skal se ud fremadrettet, og hvordan vi arbejder med det.
• Medlem af SKF for Staben: Som Systemkoordinator for Staben, får du nogle alsidige opgaver, som kan spænde fra afrapportering fra møder i Den Digitale Styregruppe til deltagelse i forskellige møder på tværs af afdelinger i Staben vedrørende forskellige IT-løsninger.
• Systemadministrator på KITOS: I Aabenraa kommune benytter vi KITOS til at skabe overblik over vores systemer. Du vil få det primære ansvar for at vedligeholde systemet således, at det er opdateret og fortsat udvikler sig.
• Administrative og andre opgaver: herunder udarbejdelse af dagsordener, referater og notater, der understøtter beslutningsprocesserne i Staben og på tværs af afdelinger. Du skal derfor være god til at kommunikere i både skrift og tale. Du skal også bidrage til at øge digitaliseringen i Aabenraa kommune ved fx brugen af Microsoft Teams og andre spændende opgaver.

Hvem er vi?
IT afdelingen er en del af Staben i Aabenraa kommune og består af ca. 35 medarbejdere fordelt på IT-Drift, IT-Helpdesk og IT-Digitalisering. Her får du en plads i et dynamisk team, hvor vi prioriterer samarbejde, udvikling og gode relationer. Vi værdsætter højt engagement, åben dialog og en uformel tone samt et godt grin i hverdagen. Vi tilbyder en god introduktion og sparring i jobbet, så du hurtigt kan komme godt fra start.

Om dig
Vi leder efter en kollega med en relevant administrativ baggrund og gerne erfaring fra en politisk styret organisation. Hvis du har arbejdet med kommunikation eller projektledelse tidligere, er det en fordel, men vigtigst af alt er, at du er struktureret, samarbejdsorienteret og god til at tage initiativ.
Du får en leder, der gerne lytter til dine gode ideer og der er en stor grad af selvtilrettelæggelse.

Du trives i et miljø, hvor du balancerer flere opgaver og samarbejder med forskellige faggrupper. Din evne til at skabe overblik og tage ansvar for processer og løsninger gør dig til en stærk kandidat til denne stilling.

Løn- og ansættelsesvilkår
Barselsvikariatet begynder den 1. februar 2025 eller efter aftale, og stillingen er på fuldtid (37 timer om ugen). Vi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

Din løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT-Digitaliseringsleder Majbrit Hammerich Hansen på tlf. 2476 4664 eller e-mail [email protected]

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest mandag den 6. januar 2025.
Vi holder samtaler den 20. januar 2025.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og håber at byde dig velkommen som en del af vores team!

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.