Digitaliseringsstyrelsen søger servicemindede administrative sekretærer til ledelsesunderstøttelse

Er du struktureret, og motiveres du af at levere topservice til chefer, så deres hverdag kører på skinner? Synes du, at det er sjovt at få kalenderpuslespillet til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og godt humør? Så er du måske én af vores nye kollegaer i Digitaliseringsstyrelsen.

Om stillingen

Digitaliseringsstyrelsen søger lige nu administrative sekretærer, der hver især skal understøtte en mindre gruppe af souschefer og kontorchefer i at få deres travle hverdag til at gå op. Du kommer til at arbejde tæt sammen med cheferne og de øvrige medarbejdere i kontorerne og vil indgå i et netværk af administrative sekretærer på tværs af styrelsen.

Opgaverne er mange og forskelligartede, men vi har særligt brug for dig til at:

• holde styr på chefernes kalendere og lokalebookinger
• hjælpe med at håndtere fakturaer og rejseafregninger
• følge op på tidsregistrering i kontorerne
• forestå det praktiske i forbindelse med rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
• hjælpe med diverse ad hoc-opgaver, fx i forbindelse med kontormøder og –seminarer.

Om dig

Vi søger dig, der er kontoruddannet og har erfaring med at servicere ledere – gerne i offentligt regi, fx fra et ministerie eller en styrelse. Det er helt essentielt, at du er god til at samarbejde og lægger vægt på at levere en god service. I hverdagen er der fart på i kontorerne, så jobbet er ideelt for dig, som kan lide liv omkring dig og trives med at jonglere mellem mange forskellige arbejdsopgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan bevare overblikket og prioritere i dine opgaver
• har sans for detaljer og er kvalitetsorienteret
• er god til at planlægge og koordinere
• kan agere ift. opgaver, der kræver fortrolighed.

Du vil skulle arbejde i Outlook og med Office-pakken, sagssystemet F2, statens Indfak og RejsUd mv.

Om os

I Digitaliseringsstyrelsen tager vi et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er mulighed for at udvikle sig. Hos os er trivsel afgørende, og vi vægter forskellighed og socialt samvær højt. Vi har fokus på, at alle udvikler sig, og vi arbejder aktivt for at sikre en stærk tilknytning til Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads.

I Digitaliseringsstyrelsen er vi ca. 400 medarbejdere, som hver dag går forrest i arbejdet for et mere digitalt offentligt Danmark med borgere og virksomheders behov i centrum. Hvis du er interesseret, kan du læse mere om vores arbejde på www.digst.dk.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt fysisk på vores kontor i København tæt på Kongens Nytorv. Vi tilbyder muligheden for hjemmearbejde, når det er foreneligt med dine opgaver. Det aftaler du løbende med din chef.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg alt efter kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Digitaliserings- og ligestillingsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

Flere oplysninger

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Kontorchef Tobias Panduro på [email protected] på 20 30 41 12 eller Birgitte Høyrup på [email protected] eller 21 54 33 44. Spørgsmål vedr. overenskomst og ansættelsesvilkår kan stilles til HR på [email protected].  

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 6. august 2024.

Vi læser ansøgninger løbende, afholder samtaler i uge 33-34 og håber at kunne byde vores nye kollegaer varmt velkomment snarest muligt.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Dette er et genopslag. Tidligere ansøgere bliver fortsat taget i betragtning til stillingen